第三章 事務(wù)公文寫作

第五節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)

?一、簡(jiǎn)報(bào)的概述

（一）簡(jiǎn)報(bào)的概念。簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位自編的內(nèi)部刊物，是反映工作情況，交流信息的小報(bào)。常見的“工作動(dòng)態(tài)”、“情況反映”、“簡(jiǎn)訊”、“內(nèi)部參考”、“快報(bào)”等，都屬簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)的作用是上情下達(dá)、下情上達(dá)、交流信息、溝通情況。

（二）文種的特點(diǎn)

?1、簡(jiǎn)明扼要。簡(jiǎn)明的意思就是內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡(jiǎn)要。內(nèi)容集中，是指每份簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容要做一事一報(bào)，不要在一份簡(jiǎn)報(bào)中寫許多項(xiàng)內(nèi)容。篇幅短小是指一份簡(jiǎn)報(bào)最好不超過一千字。有些綜合性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容較多，但字?jǐn)?shù)也應(yīng)控制在兩千字之內(nèi)為宜。文字簡(jiǎn)要。是指寫作簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，文字要精煉，利索、無假、大、空話。

?2、反映迅速。這是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)間上的要求。簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)限性很強(qiáng)，它必須及時(shí)地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新典型、新動(dòng)向，報(bào)告給有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)部門。如果簡(jiǎn)報(bào)編寫不迅速及時(shí)，作用就會(huì)大大縮小。

3、真實(shí)性。簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容必須絕對(duì)真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)一個(gè)重要的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況，而領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有時(shí)可能根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)所反映的情況做出決策。正是基于這個(gè)特點(diǎn)，決定了簡(jiǎn)報(bào)所寫的事例，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物（或單位）、事情的前因后果、來龍去脈，引用的數(shù)據(jù)、人物語言等，都必須準(zhǔn)確無誤。

4、新鮮性。在內(nèi)容上，簡(jiǎn)報(bào)要有新意，要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，能給人以啟發(fā)、借鑒。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志最希望看到社會(huì)上的新動(dòng)態(tài)，即新事物的苗頭、剛出現(xiàn)的錯(cuò)誤傾向，帶有普遍意義的新鮮經(jīng)驗(yàn)，給人以啟示的新的見解。

（三）類型：從內(nèi)容和作用上劃分，簡(jiǎn)報(bào)大體上有三類

?1、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)主要用于報(bào)道會(huì)議情況和主要精神，反映與會(huì)人員的意見、建議。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般用于較大型會(huì)議。內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議就不需要簡(jiǎn)報(bào)。

?2、專題性簡(jiǎn)報(bào)。專題性簡(jiǎn)報(bào)是就人們關(guān)心的、重要的某一議題專門出一期簡(jiǎn)報(bào)。專題性簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容集中、單一，一般是寫一個(gè)問題或一件事。語言簡(jiǎn)潔，篇幅短小，時(shí)效性很強(qiáng)。

?3、綜合性簡(jiǎn)報(bào)。綜合性簡(jiǎn)報(bào)是指在內(nèi)容方面對(duì)某些情況或問題作全面的、綜合性的反映。這種簡(jiǎn)報(bào)的主要特點(diǎn)是涉及面廣，情況復(fù)雜，材料豐富，帶有綜合性，能給人以全面的、概括性的認(rèn)識(shí)。

?4、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供制方針、政策的依據(jù)和參考。有思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。

二、簡(jiǎn)報(bào)的寫作

（一）基本結(jié)構(gòu)：簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三個(gè)部分組成。

1、報(bào)頭部分

（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱。常見的名稱有“簡(jiǎn)報(bào)”、“工作簡(jiǎn)報(bào)”、“工作動(dòng)態(tài)”、“內(nèi)部參考”等。為了醒目，簡(jiǎn)報(bào)名稱字體應(yīng)大些。字可用印刷體，也可用書寫體。名稱一般套紅，也可不套紅。名稱的位置應(yīng)固定在第一頁上方正中。

（2）期數(shù)。簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)一般放在簡(jiǎn)報(bào)名稱下方，橫隔線之上。

（3）編發(fā)單位。一般在名稱下面的左側(cè)。

（4）印發(fā)日期。標(biāo)在名稱下面的右側(cè)。

（5）密級(jí)密級(jí)程度一般標(biāo)在報(bào)頭的左上角。根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容所涉及機(jī)密的程度，可注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”或“內(nèi)部參考”等字樣。如果有傳閱范圍限制，可以在密級(jí)程度下面注上“供××級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參閱”等字樣。

（6）編號(hào)。根據(jù)印發(fā)份數(shù)依次編號(hào)，每份一號(hào)，以便登記、保存和查核利用。編號(hào)一般放在報(bào)頭的右上角，與密級(jí)形成對(duì)稱。

（7）橫隔線。在報(bào)頭的下方，也就是在第一頁上方1/3處用一條醒目橫線將報(bào)頭與報(bào)文隔開。

2、報(bào)核部分：報(bào)核包括按語、標(biāo)題、正文、供稿單位三個(gè)部分構(gòu)成，如有按語，先寫按語，然后再寫標(biāo)題。

（1）標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題和新聞的標(biāo)題相似，有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、多行標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)無論采用哪種標(biāo)題形式，都應(yīng)該盡可能地概括出正文的主旨，讓人見題知意。

?A、單行標(biāo)題。用一句話概括正文的主要內(nèi)容。如：《局領(lǐng)導(dǎo)集體參加“直通車”接訪活動(dòng)》。

B、雙行標(biāo)題。正標(biāo)題揭示正文的內(nèi)容或意義，副標(biāo)題起補(bǔ)充說明作用，強(qiáng)化正標(biāo)題的含義。《讓文化成為市民的一種生活方式——局黨組書記、局長(zhǎng)陳威同志做客<民心橋>》.

（2）按語。對(duì)于內(nèi)容重要的簡(jiǎn)報(bào)，有時(shí)要在正文之前加寫一段文字，以表示發(fā)文單位的意見，這段文字就是簡(jiǎn)報(bào)的按語。按語常常是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見起草，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容加以提示、說明和評(píng)注，用以表明簡(jiǎn)報(bào)編者的意向，轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的看法和意圖，以引起讀者注意。

（3）供稿單位。簡(jiǎn)報(bào)一般不具名，必要時(shí)在正文的右下方寫明“×××供稿”。

3、報(bào)尾：報(bào)核結(jié)束后，用一橫線隔開，下面注明發(fā)送范圍，在右端注明本共印分?jǐn)?shù)。

（二）正文

1、基本寫法：寫簡(jiǎn)報(bào)，要認(rèn)真地研究本單位、本系統(tǒng)在貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法令、方針、政策及上級(jí)的指示，開展各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。抓住這些重要的、關(guān)鍵性的問題及時(shí)反映出來，有利于我們做好工作。正文包括以下內(nèi)容：

（1）前言部分。一般用簡(jiǎn)潔、明確的一段話（有的僅一句話），總括全文的主要事實(shí)，先給人一個(gè)總的印象。接著交代時(shí)間、地點(diǎn)、事件、原因、經(jīng)過、結(jié)果。簡(jiǎn)報(bào)的開頭類似新聞開頭中導(dǎo)語的寫法。

（2）主體部分。主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的主要部分，是對(duì)開頭部分概括內(nèi)容的進(jìn)一步具體化。這部分要選擇富有說服力的典型材料，加以合理地安排，中心內(nèi)容要突出、具體，條理要清楚，語言要簡(jiǎn)潔。

（3）結(jié)尾部分。用一句話或一段話，概括正文的主要內(nèi)容，或指明事件發(fā)展的趨勢(shì)，或發(fā)出號(hào)召，或提出今后的打算。事情單一，篇幅短小的，可不寫結(jié)尾部分。

2、體例

（1）報(bào)道式，跟消息相似。全文有導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾等要素構(gòu)成。

（2）分析式。通過對(duì)材料分析進(jìn)行歸納，綜合比較，找出事物的矛盾和問題的癥結(jié)，而后提出解決問題的辦法或途徑。

（3）總結(jié)式。與一般總結(jié)結(jié)構(gòu)一樣。

（4）匯編式。先有一個(gè)總的說明或介紹，再按一定的邏輯，將要反映的問題分為幾個(gè)方面，逐層展開。

（5）轉(zhuǎn)摘式。即直接引用有關(guān)材料。可以是整體也可以是部分。

三、寫作要點(diǎn)

（一）材料要真實(shí)，有新意。

材料的真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)寫作的“生命”。簡(jiǎn)報(bào)是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳遞信息、報(bào)告情況的，上級(jí)部門將依據(jù)這些信息、情況作出相應(yīng)的決策。因此，材料的真實(shí)性直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策。

簡(jiǎn)報(bào)不但要注意材料的真實(shí)，還要注意所用的材料一定要有新意。簡(jiǎn)報(bào)所反映的問題、經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)、信息具有新意，才能給人以啟發(fā)、借鑒。

（二）簡(jiǎn)報(bào)寫作以敘述為主，議論為輔。

簡(jiǎn)報(bào)有觀點(diǎn)、傾向，但不象總結(jié)和調(diào)查報(bào)告那樣由作者直接說出來，而是通過事實(shí)的敘述顯示出來。因此，簡(jiǎn)報(bào)在表達(dá)方法上應(yīng)以敘述為主，為讀者提供反映客觀情況的真實(shí)材料，把事情的來龍去脈交待清楚，不過多議論，讀者自會(huì)對(duì)事實(shí)、情況加以理解分析，作出判斷。

四、文種辨析，簡(jiǎn)報(bào)與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別：

（一）權(quán)威性不同。簡(jiǎn)報(bào)只是報(bào)告和交流情況，供上下左右參考，對(duì)閱讀對(duì)象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有一定的權(quán)威性。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，它列入的議定事項(xiàng)，要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行，它對(duì)特定的閱讀對(duì)象有一定的指導(dǎo)和制約作用。

（二）簡(jiǎn)報(bào)的編寫者在簡(jiǎn)報(bào)中可以對(duì)他所寫的事件發(fā)議論，談看法，既可肯定，也可否定；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t必須忠實(shí)于會(huì)議情況，客觀地扼要地?cái)⑹鰰?huì)議的內(nèi)容，不允許編寫者在紀(jì)要中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。

（三）簡(jiǎn)報(bào)要求文字簡(jiǎn)短，一般在千字左右，最好不超過兩千字；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不受文字長(zhǎng)短的限制，該短則短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)。有些內(nèi)容豐富、問題重大的座談會(huì)紀(jì)要，洋洋萬言也是常見的。