在實踐各種時間管理理論、方法、工具十年后，我構(gòu)建一個更加高效、簡潔的時間管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)中，流程和工具緊密集合，既可以提高思考深度、廣度，又可以提高效率。

01收集

收集頭腦中的想法和待辦事務(wù)。

具體收集的工具，可以包括電子化的和實體的。電子化的收集工具，比如OmniFocus、滴答清單、Todoist等。實體化的收集工具，可以分別在辦公室和家里放置一個文件筐，用于存放待處理的文件、票據(jù)。如果經(jīng)常出差，可以攜帶一個文件夾，存放要處理的資料、票據(jù)等。

02思考

根據(jù)蔡氏效應(yīng)和E·J·馬西坎波的研究，僅僅收集想法，是無法真正減壓的，要么完成，要么制定一個有效的計劃。

接下來就要進(jìn)行深入的思考。這里說的思考，包括了清理、加工、宏觀規(guī)劃，這些都是要進(jìn)行深入細(xì)致思考的。

清理，側(cè)重于對收件箱內(nèi)容的清理，要么刪除、保存，要么執(zhí)行，要么分類。而分類過程中，可以直接對應(yīng)時間管理工具的建立項目、存入清單、存入日程表，清晰簡單。

加工，需要單獨安排時間。核心是去思考如何分解項目，然后思考哪些工作需要近期去做，需要近期去做的可以設(shè)置截止時間，或者設(shè)置旗標(biāo)，分別代表DDL（Deadline）事件和ASAP（As soon as possible）事件。

宏觀規(guī)劃，我建議是睡覺前安排5-10分鐘，對第二天進(jìn)行規(guī)劃。這個規(guī)劃過程，使用Day One，不僅支持模板功能快速復(fù)用，還支持Markdown語法，可以讓我們專心思考，避免跳出心流狀態(tài)。

宏觀規(guī)劃過程，要思考自己設(shè)定的人生目標(biāo)、年目標(biāo)，也要思考自己的人生憲法、行為準(zhǔn)則等，依據(jù)一定的流程制定第二天的計劃。制定的計劃，基于時間組塊理念，可以平衡各個領(lǐng)域，避免單項內(nèi)容過度蔓延占用所有時間。

03行動

前面做好了宏觀規(guī)劃，執(zhí)行時，頭腦就非常清晰了。

在執(zhí)行過程中，采用組塊化的時間安排，而不是陷入單個細(xì)節(jié)，要做到既見樹木又見森林。

執(zhí)行過程，完全可以做到在一個小單位時間內(nèi)，比如一個番茄鐘（25分鐘左右）時間內(nèi)進(jìn)行微復(fù)盤，獲得進(jìn)步。

這個系統(tǒng)中，我給出了不同場景下具體執(zhí)行的建議，包括不同環(huán)節(jié)的最優(yōu)處理時間、最優(yōu)處理工具。我也提供了很多模板，比如每日計劃的流程步驟、清單軟件文件夾分類、標(biāo)簽分類等等，可以讓大家快速學(xué)習(xí)、模仿，然后基于自己的工作、生活場景優(yōu)化。

這里是我展示的一部分內(nèi)容，給大家一些參考。