在前兩天訓(xùn)練營(yíng)的課堂上，我問大家有沒有形成自己制定日計(jì)劃套路（流程），有固定套路的人很少。如果沒有固定的套路，隨著自己心情、狀態(tài)起起伏伏來做日計(jì)劃，是很難保持平穩(wěn)狀態(tài)的。

今天先給大家分享一下我的“制定日計(jì)劃套路”。
我一般習(xí)慣于睡前寫第二天的日計(jì)劃，這個(gè)時(shí)候精力是比較低的，但是通過“日計(jì)劃制定套路”的幫助，也能制定一個(gè)清晰、全面的日計(jì)劃。

日計(jì)劃制定套路

? 更新日程
? 查看日程
? 兩周截止
? 看年目標(biāo)
? 寫日計(jì)劃
? 包含多用：一時(shí)多用&一果多用
? 檢查強(qiáng)度：50%以內(nèi)原則

1.更新日程

我們白天可能和別人做了一些約定，比如第二天10點(diǎn)開一個(gè)視頻會(huì)議，中午一起吃午飯等等。但是當(dāng)時(shí)并來得及更新到日程表里，我們需要把這些安排更新到日程表里，避免第二天遺忘。

2.查看日程

更新完日程表，也要大體瀏覽一下近幾天的日程安排，做到心中有數(shù)，心里不慌。然后，主要看看第二天日程安排，如果第二天日程表沒什么事，說明第二天可以考慮自主安排的時(shí)間多一些。如果第二天日程表事情比較多，先執(zhí)行日程表里的事，就不要給自己安排太多別的事情。

3.兩周截止

檢查了近幾天的日程，也需要關(guān)注一下近兩周截止的事情。比如，發(fā)現(xiàn)3天后有一個(gè)非常重要的報(bào)告要交，這個(gè)報(bào)告需要至少3個(gè)工作日來準(zhǔn)備。那么就要做一些針對(duì)性的調(diào)整了，比如定一個(gè)早起鬧鐘，第二天早起寫這個(gè)報(bào)告，和家人溝通退掉第二天晚上的電影票等。檢查2周內(nèi)截止的事務(wù)，可以讓我們避免截止時(shí)間近在眼前的時(shí)候才去做。

4.看年目標(biāo)

檢查完了近期日程，也了解了近期哪些事情要截止了，對(duì)第二天的時(shí)間自由度就有了一個(gè)大體的感覺，如果第二天可自由安排的時(shí)間比較多，可以看看自己的年度目標(biāo)，安排一些到第二天去執(zhí)行。如果第二天可自由安排的時(shí)間比較少，就專注于做好眼前的事。

5.寫日計(jì)劃

完成了以上幾步，就可以制定具體的日計(jì)劃了。制定日計(jì)劃時(shí)候，日程表內(nèi)的事情是一定要做的，其他時(shí)間是有一定自由度的。比如，第二天有一上午的會(huì)，那就安心參加上午的會(huì)議。下午可以做一些具體的安排和計(jì)劃，一般來說，我只安排可支配時(shí)間的50%，其他時(shí)間預(yù)留出來，應(yīng)對(duì)一些突發(fā)事件和臨時(shí)想做的事。

具體安排的時(shí)候，我會(huì)結(jié)合番茄工作法，我將每30分鐘設(shè)定為一個(gè)番茄時(shí)間。

比如，從13:00-17:00是4個(gè)小時(shí)，是8個(gè)番茄時(shí)間的長(zhǎng)度，但我只會(huì)安排3-4個(gè)番茄時(shí)間，每個(gè)番茄時(shí)間處理一個(gè)整塊的內(nèi)容事情。

下午（4小時(shí)）：
a.寫A項(xiàng)目方案 30分鐘
b.寫A項(xiàng)目方案 30分鐘
c.整理C項(xiàng)目資料 30分鐘
d.檢查及回復(fù)郵件 30分鐘

晚上（2小時(shí)）：
看書（年度目標(biāo)） 30分鐘

這些就是一個(gè)比較清晰簡(jiǎn)單的日計(jì)劃，我安排了一些當(dāng)前最應(yīng)該做的事情，但是也并沒有把時(shí)間排滿，盡可能安排在50%以內(nèi)。如果你的工作環(huán)境經(jīng)常受到同事打擾，也有很多突發(fā)事件，那么可以考慮將50%降低到30%。

完成這些計(jì)劃內(nèi)的事情，時(shí)間還有剩余，可以根據(jù)自己的狀態(tài)再臨時(shí)安排一些其他事情。

6.包含多用：一時(shí)多用&一果多用

以上制定的計(jì)劃已經(jīng)比較合理了，但其實(shí)可以再優(yōu)化一下，那就是包含兩個(gè)元素：

一時(shí)多用

一個(gè)時(shí)間內(nèi)做兩件事，這里說的兩件事不是讓大腦同時(shí)間做兩件事，斯坦福大學(xué)的一項(xiàng)研究表明，大腦同時(shí)做兩件事會(huì)讓大腦變笨，效能也差。這里說的一個(gè)時(shí)間做兩件事，通常是頭腦一件事、身體一件事，比如邊跑步邊聽有聲書，邊看書邊泡腳。做計(jì)劃的時(shí)候稍微規(guī)劃一下，自己就可以多一些成果。

一果多用

每天的工作成果如果只是臨時(shí)、短暫使用的，我們很難有長(zhǎng)期的積累。如果我們有意識(shí)的去積累一些可以長(zhǎng)期使用的成果，個(gè)人成長(zhǎng)就會(huì)更快。比如，我制定的計(jì)劃中要花一個(gè)小時(shí)來做“寫A項(xiàng)目方案”，我就會(huì)寫一個(gè)200字的卡片，描述我寫項(xiàng)目方案的心得，這個(gè)200字卡片，是我未來幾年可以重復(fù)使用的知識(shí)，屬于一果多用。

經(jīng)過以上的方式調(diào)整：

下午（4小時(shí)）：

a.寫A項(xiàng)目方案 30分鐘

b.寫A項(xiàng)目方案 30分鐘（完成前寫一個(gè)200字的心得卡片）

c.整理C項(xiàng)目資料 30分鐘

d.檢查及回復(fù)郵件 30分鐘

晚上（2小時(shí)）：

看書半小時(shí)&泡腳（年度目標(biāo)）（同時(shí)安排泡腳）

7.檢查強(qiáng)度：50%原則

最后一步，就是一個(gè)檢查、核對(duì)的過程，確保安排的事務(wù)不會(huì)超過可支配時(shí)間的50%。

如果給一天安排了太多事情，一天結(jié)束的時(shí)候發(fā)現(xiàn)計(jì)劃沒完成，會(huì)逐步失去做計(jì)劃的興趣。

一天安排的事情有限，會(huì)更容易完成，能應(yīng)對(duì)突發(fā)事情，也給一些機(jī)會(huì)預(yù)留時(shí)間。這樣，一天結(jié)束的時(shí)候會(huì)感覺很有成就感，會(huì)進(jìn)入良性的循環(huán)。