在編輯專業(yè)的長文檔或?qū)懻撐臅r(shí)，通常會(huì)對(duì)文檔中的某些詞語進(jìn)行解釋，或是要引用某參考文獻(xiàn)，這時(shí)候就可以插入腳注和尾注，來注釋文本。因此，它是Word中較為常用的功能之一，具體怎么操作呢？接下來，我們一起來看看吧！

01、腳注和尾注的區(qū)別

Word腳注和尾注是對(duì)文本的補(bǔ)充說明，由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，即：注釋標(biāo)記和對(duì)應(yīng)的注釋文本。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；而尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。

02、插入腳注和尾注

將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于Word文檔中將要插入腳注和尾注的位置，點(diǎn)擊【引用】-【腳注】組中的“插入腳注“或”插入尾注”按鈕，此時(shí)，在該文本處就自動(dòng)插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到頁面底部或文檔末尾，這里由于插入的腳注，因此跳到頁面底部，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，然后輸入注釋內(nèi)容即可。

03、更改腳注和尾注編號(hào)格式

如果對(duì)添加好的腳注尾注編號(hào)1格式不滿意，我們可以更改其格式。

點(diǎn)擊【引用】-【腳注】組右下角的”擴(kuò)展“按鈕，打開”腳注和尾注“對(duì)話框，在”編號(hào)格式“下拉列表框中選擇需要的編號(hào)樣式，單擊”確定“按鈕即可更改。

04、如何給腳注和尾注加上[ ]

在許多文檔中，我們常會(huì)看到許多腳注編號(hào)樣式為帶中括號(hào)和[1]樣式，這是怎么設(shè)置的呢？

按Ctrl+H鍵打開”替換“對(duì)話框，將光標(biāo)定位于”查找內(nèi)容“文本框中，然后點(diǎn)開“更多”按鈕，再點(diǎn)擊”特殊格式“按鈕，選擇“腳注標(biāo)記”選項(xiàng)。此時(shí)，”查找內(nèi)容“文本框中即會(huì)顯示出“?^f ”（表示腳注的標(biāo)記符號(hào)）。然后在“替換為”文本框中輸入“?[^&]”?（表示把中括號(hào)與里面的內(nèi)容鏈接起來），單擊“全部替換”按鈕，則批量為腳注編號(hào)添加上中括號(hào)。

技巧提示：如果是給尾注加[]，就在“查找部分”的那一欄中輸入“^e”(shift+6鍵輸入^)。

05、腳注尾注相互轉(zhuǎn)換

有時(shí)候，如果需要將腳注轉(zhuǎn)換為尾注，方法也非常簡單。

點(diǎn)擊【引用】-【腳注】組右下角的”擴(kuò)展“按鈕，打開”腳注和尾注“對(duì)話框，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，在打開的“轉(zhuǎn)換注釋”對(duì)話框中選中“腳注全部轉(zhuǎn)換為尾注”單選按鈕，然后依次單擊“確定”和“插入”按鈕，此時(shí)，即可看到原來的腳注已轉(zhuǎn)換為尾注，顯示在文檔末尾處。

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