在中國廣播電視社會組織聯(lián)合會制片委員會和藍(lán)海創(chuàng)意云共同舉辦的“制片管理工具與中國影視工業(yè)化”專家研討會上，知名出品人李立功圍繞影視工業(yè)化核心特征、中國影視工業(yè)化現(xiàn)狀、未來發(fā)展路徑以及管理工具在影視工業(yè)化中的作用展開了深入探討。

李立功

影視出品人

中國廣播電視聯(lián)合會制片委員會副秘書長

北京小馬飛騰影視文化傳媒有限公司總經(jīng)理

出品《我的兄弟叫順溜》、新《三國》、《我是特種兵》、《龍門鏢局》等。

李立功在會上強調(diào)說：中國影視工業(yè)化必然要有軟件來系統(tǒng)化管理，這是時代發(fā)展的必然，就像10年前我們公司最早用OA系統(tǒng)認(rèn)為還是個新鮮玩意，到現(xiàn)在已經(jīng)普及?，F(xiàn)在正規(guī)一點的公司都用國內(nèi)外各種軟件，全都是通過軟件系統(tǒng)化管理，這是時代發(fā)展的必然趨勢。

為什么要用？因為它能夠省時省力省錢，而作為一個正規(guī)的公司，想要集團(tuán)式發(fā)展，一定需要管理的規(guī)范，管理的專業(yè)，所以，對影視行業(yè)來講，管理軟件是公司管理層最迫切需要的。

為什么公司要強制制片人使用？因為公司老板最希望了解的兩個情況：項目進(jìn)度和財務(wù)情況。

公司管理層要了解整個項目進(jìn)度

在前期籌備的時候，一定是要規(guī)范化、專業(yè)化，這時候統(tǒng)籌制片人一定要對整個的拍攝周期多長，要達(dá)到什么效果，心里清清楚楚，這就可以結(jié)合管理軟件。

安捷秀前期統(tǒng)籌的劇組管理就很好的解決了管理的規(guī)范化，對參與項目的所有工作人員進(jìn)行管理，從制片人、監(jiān)制、執(zhí)行制片人、導(dǎo)演、演員甚至是司機、廚師等工作人員，都可以在被加入項目后根據(jù)分配到的權(quán)限查看自己的工作計劃，并在工作時間開始前通知到對應(yīng)人員。

使用拍攝計劃讓前期籌備工作更專業(yè)化了，統(tǒng)籌人員可設(shè)定拍攝日、轉(zhuǎn)場日、排練日等，將拍攝計劃數(shù)字化，管理層對整個劇組對拍攝日程一目了然，細(xì)化到每一天哪些人在進(jìn)行拍攝，拍攝哪幾場，需要用到哪些服化道等等。前期籌備工作規(guī)范化專業(yè)化后到中期拍攝就非常簡單了。

公司管理層最需要了解財務(wù)情況

一個大公司一定會用到財務(wù)管理，在一部戲里面最重要的是財務(wù)反饋，財務(wù)一般是公司自己的人，不管多累，必須讓花銷的人告訴你今天花了多少錢，每個部門的財務(wù)收支狀況，但是很多聘請的人都是臨時的，不是公司的人，他們的歸屬感很弱，不愿意及時申報，這個時候只能靠公司的人，制片人，采購，然后告知財務(wù)每天用了多少錢，花在哪里了，如果使用財務(wù)管理軟件，每一筆支出收入的費用都能清清楚楚的存檔。

安捷秀財務(wù)管理具備了預(yù)算+收支+申報審批流的功能，同時生成當(dāng)下的財務(wù)報表，可以讓管理者隨時可以了解財務(wù)進(jìn)度，提前評估資金風(fēng)險和項目進(jìn)度風(fēng)險。

總之一個長遠(yuǎn)的、蓬勃發(fā)展的公司，方向一定是通過軟件系統(tǒng)化、數(shù)字化管理，安捷秀可以為影視公司的管理更規(guī)范化，科學(xué)化，透明化，數(shù)據(jù)清晰化。