六西格瑪黑帶項(xiàng)目參考版,拿走即用!
六西格瑪黑帶項(xiàng)目怎么做?? 六西格瑪黑帶項(xiàng)目該如何開始? 沒有做六西格瑪黑帶項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)怎么辦?。。。。不要著急,天行健給出以下思路供大家參考。

1. 項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人挑選題目時(shí): ①盡量用動(dòng)詞開頭,譬如降低,增加,批準(zhǔn)等。②用數(shù)字表明項(xiàng)目要達(dá)成的目標(biāo)。譬如,從70%提高到85%。 ③表明該項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域。譬如庫存、質(zhì)量、銷售收入、成本等。譬如,縮短A產(chǎn)品交貨期30%;提高客戶滿意度10個(gè)百分點(diǎn)(從75%到85%);降低B產(chǎn)品成本10%。如果百分比還不清晰,就直接寫節(jié)約C材料采購成本五十萬人民幣。讓題目看起來一目了然。 不管是A3報(bào)告還是綠帶項(xiàng)目,好的項(xiàng)目題目可以讓別人一看就知道我們這個(gè)項(xiàng)目涉及哪個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)或領(lǐng)域,可以為客戶或公司帶來多少效益。

2. 預(yù)估節(jié)約
第四個(gè)準(zhǔn)備是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要盡早與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一起就該項(xiàng)目在達(dá)成目標(biāo)后可能給組織帶來的財(cái)務(wù)效益種類(譬如類似于采購成本下降的直接節(jié)約,或公司內(nèi)倉庫面積減少的軟節(jié)約)、計(jì)算節(jié)約的方法和公式、預(yù)計(jì)給公司帶來的效益。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中至少還需要與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人溝通項(xiàng)目的進(jìn)展和可能影響財(cái)務(wù)節(jié)約因素的變化。在項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要請組織的財(cái)務(wù)主管確認(rèn)整個(gè)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上對公司的貢獻(xiàn)。?

3. 管控范圍
第三個(gè)準(zhǔn)備是流程看完以后要知道項(xiàng)目需要涉及幾個(gè)部門。同時(shí)知道這個(gè)流程包括哪些產(chǎn)品。因?yàn)橛羞^項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人知道,有些項(xiàng)目從開題到完成整個(gè)過程比較輕松,有些項(xiàng)目啟動(dòng)后一年都沒什么進(jìn)展。因?yàn)樵陧?xiàng)目開題、分析、發(fā)掘的時(shí)候又發(fā)現(xiàn)了新的、相關(guān)的問題;在分析、發(fā)掘這些新的問題時(shí),又發(fā)現(xiàn)了新的問題。如此不斷擴(kuò)展,幾個(gè)月以后,項(xiàng)目組只解決了兩個(gè)問題,發(fā)現(xiàn)了五個(gè)新問題。從而使得項(xiàng)目的范圍不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目陷入沒完沒了的狀態(tài)。 小編建議在項(xiàng)目組開題時(shí)盡快討論、確定項(xiàng)目所涉及的范圍(可以是某個(gè)產(chǎn)品線、也可以是庫存中的某類在制品、或是客戶投訴中占投訴總額30%以上的某一種投訴、或早班中出現(xiàn)最為頻繁的設(shè)備故障,等等)。對于項(xiàng)目過程中發(fā)現(xiàn)的新問題,除了那些可以馬上消除的浪費(fèi),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以把它們記錄在冊,作為下一個(gè)項(xiàng)目攻克的對象。

4. 確定影響
正常情況下,做一個(gè)綠帶項(xiàng)目,大概需要3-4個(gè)月的時(shí)間,需要用25頁的PPT來呈現(xiàn)項(xiàng)目的來龍去脈。這些需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員花費(fèi)大量上班的、下班的時(shí)間才能完成。如果最終的結(jié)果只能為客戶和公司節(jié)約三千美元,那我就認(rèn)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選錯(cuò)了精益六西格瑪?shù)墓ぞ摺τ谶@個(gè)數(shù)量級的年節(jié)約金額,我就建議選用A3報(bào)告。
5. 選擇目標(biāo)
天行健建議每個(gè)六西格瑪項(xiàng)目的目標(biāo)時(shí)要遵循四個(gè)原則: 原則一是“少而精”。在選擇精益六西格瑪項(xiàng)目的目標(biāo)時(shí),項(xiàng)目倡導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人切忌“大而全”,避免通過一二個(gè)項(xiàng)目消除企業(yè)內(nèi)多年來的積習(xí)、實(shí)現(xiàn)效益的“大躍進(jìn)”。我們建議每個(gè)項(xiàng)目選擇1-2個(gè)主要的目標(biāo)。 原則二是“互相制衡”。對于降低庫存、減少應(yīng)收帳款等指標(biāo),小編建議在配一個(gè)制衡的目標(biāo):“提高準(zhǔn)時(shí)交貨率”配“降低庫存”(或“提高庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)”);“改善客戶滿意度”配“減少應(yīng)收帳款”。 原則三是“大膽突破”。提高銷售收入的目標(biāo)不能按年增長1%-2%確定。加快庫存周轉(zhuǎn)的次數(shù)不能按0.2次/每年確定目標(biāo)。 原則四是“切實(shí)可行”。不能指望在一年時(shí)間里把年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)從4次提高到18次(可以確定在3-4年時(shí)間內(nèi)達(dá)成)。