震宇易浩法律服務(wù)平臺(tái)——企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)之:訂立合同 &合同履行過程中的注意事項(xiàng)
合同的重要性在企業(yè)管理中顯得越來越突出。合同是企業(yè)內(nèi)部與外部交易相互聯(lián)系的紐帶,同時(shí)也是商業(yè)發(fā)展過程中對(duì)交易的一種預(yù)防與把控。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,合同已成為市場(chǎng)主體交易的基本工具。因此,如何規(guī)避和防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同目的已成為影響市場(chǎng)交易主體成敗的關(guān)鍵。為此,我們總結(jié)了60種企業(yè)常見合同法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),供讀者參考。

一、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)
1. 無合同不交易
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會(huì)利用合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。
盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
2. 有行動(dòng)必留痕
妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合同約定,包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等,也要留下書面憑證。
3. 慎用善用公章
完善有關(guān)公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章并在緊鄰合同書最末一行文字處簽字蓋章,防止缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。
4. 慎用授權(quán)文書
企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán),在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。
5. 員工離職通知相關(guān)客戶
企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后,在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。
6. 撤銷問題合同注意期限
如果認(rèn)為客戶在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解或認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán),否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然,在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。
補(bǔ)充:《民法典》第147條:基于重大誤解實(shí)施的民事法律行為,行為人有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。
第148條:一方以欺詐手段,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下實(shí)施的民事法律行為,受欺詐方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。
第150條:一方或者第三人以脅迫手段,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下實(shí)施的民事法律行為,受脅迫方有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。
第152條:有下列情形之一的,撤銷權(quán)消滅:
(一)當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)、重大誤解的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起九十日內(nèi)沒有行使撤銷權(quán);
(二)當(dāng)事人受脅迫,自脅迫行為終止之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán);
(三)當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為表明放棄撤銷權(quán)。
當(dāng)事人自民事法律行為發(fā)生之日起五年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)的,撤銷權(quán)消滅。
7. 注意定金條款
在簽訂合同時(shí),當(dāng)事人可能為了確保合同履行而要求相對(duì)方交付定金,由于“定金”具有特定法律含義,請(qǐng)務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣且在合同中沒有明確表述一旦支付方違約將不予返還、一旦收受方違約將雙倍返還的內(nèi)容,法院將無法將其認(rèn)定為定金性質(zhì)。
8. 保證條款要明確
如果需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的,在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí),務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思,避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。
9. 注意保證性質(zhì)
為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保的,無論是債權(quán)人還是保證人,在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如果沒有明確約定,保證期間視為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月;保證合同約定的保證期間早于或者等于主債務(wù)履行期限的,視為沒有約定,保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月;保證合同約定保證人承擔(dān)保證責(zé)任直至主債務(wù)本息還清時(shí)為止等類似內(nèi)容的,視為約定不明,保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起二年。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于雙方談判磋商,但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定,視為連帶責(zé)任保證。
案例君補(bǔ)充:《民法典》第686條:保證的方式包括一般保證和連帶責(zé)任保證。當(dāng)事人在保證合同中對(duì)保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的,按照一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。
10. 注意保證期間
采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的,債權(quán)人務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的,務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果債權(quán)人沒有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利,保證人將免除對(duì)債權(quán)人的擔(dān)保責(zé)任。
補(bǔ)充:《民法典》第692條:保證期間是確定保證人承擔(dān)保證責(zé)任的期間,不發(fā)生中止、中斷和延長(zhǎng)。
債權(quán)人與保證人可以約定保證期間,但是約定的保證期間早于主債務(wù)履行期限或者與主債務(wù)履行期限同時(shí)屆滿的,視為沒有約定;沒有約定或者約定不明確的,保證期間為主債務(wù)履行期限屆滿之日起六個(gè)月。
債權(quán)人與債務(wù)人對(duì)主債務(wù)履行期限沒有約定或者約定不明確的,保證期間自債權(quán)人請(qǐng)求債務(wù)人履行債務(wù)的寬限期屆滿之日起計(jì)算。
第693條 一般保證的債權(quán)人未在保證期間對(duì)債務(wù)人提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁的,保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。
連帶責(zé)任保證的債權(quán)人未在保證期間請(qǐng)求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的,保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。
第694條 一般保證的債權(quán)人在保證期間屆滿前對(duì)債務(wù)人提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁的,從保證人拒絕承擔(dān)保證責(zé)任的權(quán)利消滅之日起,開始計(jì)算保證債務(wù)的訴訟時(shí)效。
連帶責(zé)任保證的債權(quán)人在保證期間屆滿前請(qǐng)求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的,從債權(quán)人請(qǐng)求保證人承擔(dān)保證責(zé)任之日起,開始計(jì)算保證債務(wù)的訴訟時(shí)效。
11. 抵押經(jīng)登記有效
如需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,建議在簽署抵押合同時(shí)立即到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使相關(guān)權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。若同一財(cái)產(chǎn)向兩個(gè)以上債權(quán)人抵押的,抵押權(quán)已經(jīng)登記的先于未登記的受償。如果合同相對(duì)方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù),建議盡快向法院起訴請(qǐng)求法院判決對(duì)方協(xié)助辦理登記手續(xù)。
12. 質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有
如需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的,建議在簽署合同時(shí)立即辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的,質(zhì)押不成立,將無法實(shí)現(xiàn)質(zhì)押擔(dān)保的目的。

二、合同履行過程中的注意事項(xiàng)
13.企業(yè)內(nèi)部管理人員變更等不影響合同效力
企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益等情形,即為受法律保護(hù)的有效合同,雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定、全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手,還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是維系企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。
14.市場(chǎng)變化,解約須慎重
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決,平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更有利于減少損失。即便是在訴訟過程中,接受法院主持下的調(diào)解將更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決結(jié)果不一定是最優(yōu)選擇。
15.付款方式須可靠
確定付款方式時(shí),無論是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,請(qǐng)盡量通過銀行進(jìn)行結(jié)算?,F(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收,簽收效力認(rèn)定可能會(huì)有不必要的麻煩。
16.驗(yàn)收異議及時(shí)提
購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù),請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,請(qǐng)務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱,可能導(dǎo)致索賠權(quán)的喪失。
17.商業(yè)秘密要保護(hù)
在磋商、履行合同過程中,不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,請(qǐng)?jiān)诖枭?、履行合同乃至履行完畢后?wù)必不要泄露或者使用這些信息,否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
18.合理行使不安抗辯權(quán)
在合同履行過程中,如果有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,可中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù),并及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人,等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
19.解除異議及時(shí)提
對(duì)合同相對(duì)方提出解除合同通知存在異議的,若合同約定了異議期限,請(qǐng)務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢霎愖h。如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,法院將無法支持。
20.對(duì)方違約也須及時(shí)止損
如果合同相對(duì)方違約,不管是什么理由,均應(yīng)及時(shí)采取措施,防止損失擴(kuò)大,由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大,損失擴(kuò)大的部分將無法請(qǐng)求合同相對(duì)方承擔(dān)。
21.訴訟時(shí)效期間內(nèi)必須有動(dòng)作
客戶拖欠貨款在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中時(shí)有發(fā)生,注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定,向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為三年??刹扇≡谠V訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理,信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。必要時(shí)應(yīng)在訴訟時(shí)效期間內(nèi)提起仲裁或訴訟。
