如何讓固定資產(chǎn)的管理更智能
隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,企事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)方面的投資也持續(xù)增長(zhǎng)。固定資產(chǎn)如果管理不當(dāng),則會(huì)增大企業(yè)在固定資產(chǎn)方面的投入。如果固定資產(chǎn)管理得當(dāng),可以減少企業(yè)的支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在固定資產(chǎn)方面投資的良性發(fā)展。實(shí)際調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)落后的固定資產(chǎn)管理模式,會(huì)給固定資產(chǎn)帶來很多管理中的問題,影響企業(yè)發(fā)展。而如何讓固定資產(chǎn)的管理更智能,也是很多企業(yè)急需解決的問題。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式下,只能記錄當(dāng)前固定資產(chǎn)的簡(jiǎn)單狀況,無法做到固定資產(chǎn)全生命周期管理,無法追溯操作記錄。缺乏對(duì)全局資產(chǎn)的掌握和了解等。容易出現(xiàn)很多問題:
1)?固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都比較多,資產(chǎn)的賬實(shí)不一致。
2)?固定資產(chǎn)的申請(qǐng)流程比較復(fù)雜,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,耗費(fèi)人力和物力。
3)?固定資產(chǎn)的報(bào)廢和資產(chǎn)清理不及時(shí),處理責(zé)任人無跡可尋。
4)?當(dāng)資產(chǎn)使用人員出現(xiàn)流動(dòng),無法及時(shí)變更。
5)?固定資產(chǎn)盤點(diǎn)起來困難,耗費(fèi)大量時(shí)間和人力。最后,盤點(diǎn)結(jié)果并不準(zhǔn)確。
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和AI智能的時(shí)代,涌現(xiàn)出了很多優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理工具,我們可以將所有的與固定資產(chǎn)的相關(guān)操作都在智能的固定資產(chǎn)管理工具中完成,將企業(yè)的固定資產(chǎn)、員工、位置、二維碼等信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)綁定,也也可將RFID引入固定資產(chǎn)管理,不但可以覆蓋到固定資產(chǎn)的全生命周期管理,在手機(jī)APP掃碼操作,而且可以實(shí)現(xiàn)散步式盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。
以“易點(diǎn)易動(dòng)”為例,它能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)在管理過程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都在云端實(shí)時(shí)同步。涵蓋了固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期的管理:從入庫(kù)、領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、報(bào)修、維修、維保、調(diào)撥、變更、報(bào)廢。資產(chǎn)管理員可以了解任何地點(diǎn)、任何員工名下的資產(chǎn)狀態(tài)。關(guān)于資產(chǎn)的申請(qǐng)流程,可以自定義設(shè)置審批流,最后收貨人簽字,所有操作都留痕,讓固定資產(chǎn)管理變得一清二楚。盤點(diǎn)時(shí),可以手機(jī)掃碼盤點(diǎn)及員工自助盤點(diǎn),管理員發(fā)布盤點(diǎn)單后只需要盤點(diǎn)自己管理的公共資產(chǎn),企業(yè)員工自助盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)就完成了企業(yè)整體盤點(diǎn)。還有可以使用RFID掃描終端,實(shí)現(xiàn)極速盤點(diǎn)上萬固定資產(chǎn)。
科技在不斷進(jìn)步,企業(yè)的管理方式也需要與時(shí)俱進(jìn),相信在未來,會(huì)涌現(xiàn)出更出色的固定資產(chǎn)管理工具,為企業(yè)的信息化建設(shè)添磚加瓦。
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