自 COVID-19 大流行開(kāi)始以來(lái)，我們已經(jīng)過(guò)了兩年大關(guān)，是時(shí)候反思我們辦公室裝修如何適應(yīng)新常態(tài)了——戴口罩、（幾乎）癡迷于使用洗手液、社交距離和遠(yuǎn)程工作。

世界各地的公司都有機(jī)會(huì)測(cè)試不同的靈活工作模式，以確保員工能夠在這段艱難的時(shí)期完成工作。當(dāng)病毒第一次出現(xiàn)時(shí)，大多數(shù)公司開(kāi)始讓整個(gè)員工在家工作，并通過(guò) Zoom 會(huì)議和在線聊天平臺(tái)等進(jìn)行協(xié)作。但是現(xiàn)在 COVID-19 病例的數(shù)量正在下降，員工們正在慢慢返回辦公室，通常按照名冊(cè)保持社交距離和一些表面上的靈活性，使他們能夠在再次爆發(fā)時(shí)迅速跳回在家工作發(fā)生。因此，混合工作模式成為我們工作文化不可或缺的一部分，而且不會(huì)很快消失！

專家預(yù)測(cè)，即使在大流行之后，這種遠(yuǎn)程和面對(duì)面工作的混合工作模式也可能會(huì)永久持續(xù)下去，尤其是在面對(duì)面互動(dòng)有限的金融、信息技術(shù)和專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域。

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辦公室裝修：通過(guò)混合工作模式獲得兩全其美

毋庸置疑，我們中的一些人暗中希望更多公司轉(zhuǎn)向完全遠(yuǎn)程工作模式。然而，它的不切實(shí)際是不可否認(rèn)的——無(wú)論是擔(dān)心員工缺乏工作激勵(lì)還是管理人員難以監(jiān)督他們的團(tuán)隊(duì)。

另一方面，混合工作模式允許員工按照自己的節(jié)奏自由地完成分配的任務(wù)，同時(shí)仍然保持協(xié)作和正式感。在混合工作模式下，員工通常每周可以有 1 到 3 天的時(shí)間遠(yuǎn)程工作，并指定指定的工作日用于面對(duì)面會(huì)議，使與會(huì)者更容易相互交流并建立他們想要的關(guān)系否則缺乏完全遠(yuǎn)程的工作經(jīng)驗(yàn)。它實(shí)際上是兩全其美的！

以下是我們辦公室裝修如此熱衷于混合工作模式的四個(gè)主要原因以及克服任何潛在缺點(diǎn)的一些技巧：

辦公室裝修：降低間接成本

為了在過(guò)去幾個(gè)月艱難的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下生存下來(lái)，許多公司不得不削減成本。借助混合工作模式，公司可以縮小辦公室的規(guī)模，以更具成本效益的方式更好地利用空間，進(jìn)而降低租金、水電費(fèi)、辦公用品等管理費(fèi)用。

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辦公室裝修：減少通勤

如果說(shuō)大流行前的工作生活中我們沒(méi)有人錯(cuò)過(guò)一件事，那就是上下班高峰時(shí)間。我們都知道擠在地鐵或巴士上一小時(shí)的窒息感，而且并不是特別愉快。事實(shí)上，哈勃總部的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近 80% 所以受訪者選擇通勤不足作為 WFH 的最佳選擇之一。通過(guò)混合工作模式，員工可以節(jié)省交通費(fèi)用和通勤時(shí)間，并將這些額外時(shí)間用于個(gè)人任務(wù)或工作。

辦公室裝修：提高生產(chǎn)力

你們中的一些人可能認(rèn)為混合工作模式可能導(dǎo)致懈怠和過(guò)度放松的工作文化。但實(shí)際上，混合模型重新定義了我們衡量工作績(jī)效的方式，更多地關(guān)注輸出質(zhì)量而不是員工在辦公室的實(shí)際工作時(shí)間。

事實(shí)上，研究表明，當(dāng)員工遠(yuǎn)程工作時(shí)，生產(chǎn)力實(shí)際上會(huì)提高。這是因?yàn)閹讉€(gè)原因。首先，當(dāng)你給員工自由安排他們自己的日程安排并根據(jù)他們的個(gè)人喜好計(jì)劃他們的日常任務(wù)時(shí)，他們往往會(huì)承擔(dān)更多的責(zé)任。通過(guò)為員工提供自己做出決定的機(jī)會(huì)，雇主表現(xiàn)出信任和認(rèn)可。微觀管理的傾向（我認(rèn)為我們都同意這是最大的工作場(chǎng)所惡習(xí)之一）也可以最小化。另一個(gè)原因是，與在辦公室里經(jīng)常被白噪音包圍或有被拉進(jìn)與鄰座同事冗長(zhǎng)談話的危險(xiǎn)相比，分心更少。

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辦公室裝修：促進(jìn)員工福祉

混合辦公的初衷當(dāng)然是通過(guò)限制同時(shí)在辦公室的人數(shù)和最大限度地減少 COVID-19 病毒的傳播來(lái)保護(hù)辦公室每個(gè)人的身體健康。

這種安排的靈活性也讓員工更加安心，因?yàn)樗麄冎雷约旱慕】挡惶赡苁艿綋p害。此外，混合工作模式可以更好地支持員工優(yōu)先考慮他們的福祉并創(chuàng)造積極的工作與生活平衡。人力資源公司 Bob對(duì)大流行期間的工作進(jìn)行了一項(xiàng)研究，發(fā)現(xiàn)在混合模式下工作的受訪者中，有更大比例的人報(bào)告稱其精神狀況比完全在家或辦公室工作的人要好。

辦公室裝修：現(xiàn)在介紹如何使其工作。

辦公室裝修：團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在混合工作模式下，員工面對(duì)面相處的時(shí)間往往更少，這就是為什么混合工作的主要問(wèn)題之一是可能缺乏員工參與度和在每個(gè)員工之間建立聯(lián)系的能力，這兩者都是主要因素在培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度和滿意度方面。為了解決這個(gè)問(wèn)題，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該通過(guò)虛擬或面對(duì)面的聚會(huì)來(lái)安排定期的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，讓員工通過(guò)一些游戲和一兩杯酒來(lái)相互了解并培養(yǎng)社區(qū)意識(shí)！

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辦公室裝修：使用協(xié)作工具

由于您的一些同事每周有幾天在家工作，您可能無(wú)法走到他們的辦公桌前查看您正在處理的任務(wù)。但是，仍然可以通過(guò)數(shù)字協(xié)作和通信工具來(lái)確保工作場(chǎng)所溝通的有效性。您沒(méi)有理由不使用它們！近年來(lái)出現(xiàn)了大量出色的數(shù)字平臺(tái)：Slack和Trello等應(yīng)用程序?qū)嶋H上是為了縮小遠(yuǎn)程工作人員之間的差距，允許員工更新和跟蹤彼此的進(jìn)度并促進(jìn)虛擬項(xiàng)目管理。

混合工作最好與異步方法搭配使用，而不是僅使用同步通信模式，即員工需要立即做出響應(yīng)，以保持溝通，同時(shí)仍然允許員工專注于獨(dú)立工作。這并不是說(shuō)您的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該只使用一種或另一種，而是需要在正確的情況下混合使用異步和同步通信才能有效。

辦公室裝修：未雨綢繆

由于員工可以選擇遠(yuǎn)程和內(nèi)部工作日，并且不會(huì)同時(shí)在辦公室，因此有組織的團(tuán)隊(duì)日程對(duì)于混合工作至關(guān)重要。

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重要的會(huì)議，例如項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴、啟動(dòng)、項(xiàng)目中期狀態(tài)更新和項(xiàng)目后期分析會(huì)議，應(yīng)提前一致安排。但與每周召開(kāi)一次沒(méi)有特定議程的補(bǔ)習(xí)會(huì)不同，這些強(qiáng)制性的重點(diǎn)會(huì)議應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)，讓他們聚在一起并花時(shí)間完成會(huì)議議程，然后再開(kāi)始處理自己的個(gè)人任務(wù)。

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辦公室裝修：重新思考您的工作空間

遠(yuǎn)程工作的員工的另一個(gè)擔(dān)憂是缺乏正式性。我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)，當(dāng)您在家工作時(shí)，您仍然應(yīng)該設(shè)置鬧鐘、穿好衣服、明確定義工作時(shí)間并保留專用的辦公空間。但這足夠了嗎？

公司可以為員工提供遠(yuǎn)程工作日的一種選擇是有機(jī)會(huì)在第三方空間工作，例如聯(lián)合辦公空間。這些空間提供了一個(gè)快樂(lè)的中間地帶——它們比您的家庭辦公室更專注于工作，并且比辦公室壓力更小。更重要的是，切換你的工作空間并嘗試一個(gè)新的環(huán)境會(huì)讓人耳目一新。你永遠(yuǎn)不知道，換個(gè)風(fēng)景真的能給你帶來(lái)額外的創(chuàng)造力！