一部電影或電視劇，尤其是大投資、知名ip改編、知名導(dǎo)演執(zhí)導(dǎo)或有當(dāng)紅明星、大咖演員參演的影視作品，在拍攝期間就會(huì)引來(lái)各方的關(guān)注。

而劇組方面除了在官方微博上發(fā)布一些作品相關(guān)的碎片信息外，也會(huì)邀請(qǐng)媒體到片場(chǎng)實(shí)地探訪、拍攝和采訪，與導(dǎo)演、演員等電影主創(chuàng)進(jìn)行交流，再由媒體將獲取的這些影視相關(guān)的信息通過(guò)新聞報(bào)道的形式發(fā)布出來(lái)，既讓觀眾們有話題可以討論，又能夠進(jìn)一步吸引更多普通大眾的關(guān)注，以達(dá)到宣傳的目的，保持持續(xù)的熱度。

那么，在安排媒體探班時(shí)，片方有哪些事項(xiàng)需要注意呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)。

一、確定探班時(shí)間和媒體往返時(shí)間。

首先要確定到片場(chǎng)探班的日期與時(shí)間，然后據(jù)此確認(rèn)媒體的往返日期與時(shí)間。

電影、電視劇拍攝通常是在影視城或比較偏遠(yuǎn)的地區(qū)實(shí)景拍攝，而探班邀請(qǐng)的大多是大眾媒體。我們知道，有影響力的大眾媒體大多在京滬兩地，因而對(duì)大多數(shù)媒體來(lái)說(shuō)是去往外地探班，路途比較遠(yuǎn)，耗費(fèi)的時(shí)間也比較長(zhǎng)，這對(duì)于媒體的其他工作難免會(huì)有一定的影響。劇組一定要提前明確告知媒體探班活動(dòng)的往返時(shí)間，以便媒體安排好其他工作。

二、提前安排媒體乘坐的交通工具和探班期間的食宿。

前往片場(chǎng)的交通方式和交通工具，需要片方根據(jù)具體情況提前安排好，及時(shí)為媒體購(gòu)票。路途上和在拍攝地探班時(shí)的住宿和飲食，也需要片方統(tǒng)一安排，尤其是在比較偏僻的地方進(jìn)行拍攝的劇組，一定要保證媒體記者的人身安全和飲食衛(wèi)生。

三、提前溝通探班流程。

開(kāi)機(jī)后的每一天都代表著大量資金的投入，因而劇組拍攝節(jié)奏往往是比較緊張的，媒體探班勢(shì)必對(duì)拍攝進(jìn)度有所影響，需要提前溝通好探班的具體流程，并嚴(yán)格按流程執(zhí)行。這樣既保證了劇組按時(shí)完成拍攝任務(wù)，也保障了媒體能夠準(zhǔn)時(shí)搭乘返程交通工具。如果探班時(shí)間有所拖延，很可能導(dǎo)致媒體錯(cuò)過(guò)航班或高鐵。

四、提前確認(rèn)可公開(kāi)內(nèi)容。

媒體探班并報(bào)道，是片方宣傳中的一環(huán)。哪些內(nèi)容可以公開(kāi)，哪些還在保密階段，片方需要提前跟媒體打好招呼。

五、提前準(zhǔn)備媒體探班的出入證件。

電影拍攝期間，各項(xiàng)內(nèi)容都是嚴(yán)格保密的。為了避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入拍攝區(qū)域圍觀、泄密，劇組人員通常會(huì)佩戴固定的證件。片方需要在媒體探班前就為記者們準(zhǔn)備好證件，方便記者出入和拍攝不受阻撓。

六、統(tǒng)一新聞發(fā)布時(shí)間。

媒體在探班后對(duì)收集到的素材進(jìn)行整理，發(fā)布新聞稿件和資訊視頻。如果片方對(duì)新聞發(fā)布時(shí)間有統(tǒng)一計(jì)劃的話，需要提前和媒體溝通，以便媒體配合劇組宣傳的節(jié)奏。

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