?第一章 第二節(jié)

一、實用文的性質(zhì)

實用文是人們在日常的工作、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時所使用的一種實用性文體，由于其通俗易懂，實用性強，人們把它稱作實用文。它是寫作的一種類型，具有寫作的基本特點和要求，但由于它的應(yīng)用范圍和行文方式不同，實用文寫作具有自身的特點。

實用文同人們的日常生活關(guān)系十分密切。自有文字開始，可以說就有了實用文。我國實用文書的歷史源遠(yuǎn)流長，據(jù)《周易·系辭》記載：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察?！鼻宕麑W(xué)者孫詒對“書契”解釋說：“凡以文書為要約，或書于符券，或載于簿書，并謂之書契?！庇纱丝梢?，書契是我國早期的實用文書。隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展，國家各種統(tǒng)治機器的強化，在封建社會中實用文種類越來越多，達(dá)到了比較完滿的地步，對實用文的使用格式也有了嚴(yán)格的限定。今天，無論是國家機關(guān)、企事業(yè)單位或是個人，在傳遞信息、交流思想、介紹經(jīng)驗、聯(lián)系工作和進(jìn)行各種寫作時均離不開實用文，它稱為一種用途最廣、最大眾化的一種文體。

二、特點

實用文在實際工作學(xué)習(xí)使用過程中，逐漸形成了自身的特點：

（一）寫作對象和行文目的明確

實用文的行文對象十分明確，與寫作主體形成一定的關(guān)系，例如，公文的上行、下行、平行等關(guān)系。就日常生活中常用的文體而言，書信、海報、啟事都是以其特定的讀者為寫作對象的。就寫作目的而言，實用文是就某一具體事件為主要內(nèi)容，行文所希望達(dá)到什么樣的結(jié)果也是明確的。實用文寫給誰、寫些什么、達(dá)到怎樣的效果，事先是已知道的。

（二）寫作格式固定
???　寫作格式的固定是實用文的顯著特點。它的行文款式、書面形式、結(jié)構(gòu)方式都是歷史留傳、人們習(xí)以為常、約定俗成的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就達(dá)不到實用文的寫作目的。葉圣陶先生說過：“程式不是客套。程式之中實在包含著情分和禮貌，不注意程式，在情分上禮貌上若有欠缺，就將使對方不快?！盵1]實用文格式固定化有利于迅捷、準(zhǔn)確地傳遞、接收、處理信息，比如法定公文有較嚴(yán)格的體式，就是為了便于公文的運轉(zhuǎn)處理（如登記、分送、存檔等）而制定的。

（三）時效性強
????實用文總是針對工作學(xué)習(xí)或生活中所出現(xiàn)的具體事情而寫的。往往是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時才使用的。如開會要先寫通知，請假要先寫請假條，入黨入團要先寫申請書等。如，《廣東省人民政府辦公廳行文規(guī)則》中規(guī)定：“公文收發(fā)時間：1、通過交換發(fā)出的文件、信函，每天上午九時前送到通信班的,當(dāng)天上午發(fā)出,九時后送到的,第二天上午發(fā)出。2、通過郵寄和機要郵局發(fā)出的文件、信函，每天上午下班前送到通信班的，當(dāng)天下午發(fā)出；下午上班后送到的，第二天下午發(fā)出。3、急件、電報當(dāng)天送出；要求限時送到的，必須在限定時間二小時前送到通信班?！?br/>　 （四）語言樸實、簡明、準(zhǔn)確
????實用文不是文學(xué)作品，語言一般要求樸實、簡明、準(zhǔn)確。說明清楚而不書面化；表達(dá)準(zhǔn)確讓人一看就懂，不拖泥帶水，要條理清晰。一般實用文無需作什么修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用什么比擬或夸張等修辭方法。

三、種類

實用文常用文種包括以下類型：

（一）公務(wù)文書

機關(guān)公務(wù)文書是國家權(quán)利機關(guān)、行政部門、企事業(yè)單位、社會團體傳遞貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。常常簡稱公文。

（二）事務(wù)文書

事務(wù)的本義是事情，即所做的事情和要做的事情。每個單位日常事務(wù)繁多，為了保證工作順利進(jìn)行，不斷積累經(jīng)驗，將正在做的、或做了的以及即將做的工作用書面文字材料表達(dá)出來，這就是事務(wù)文書。與公文相比，它不具權(quán)威性和強制性，只供工作借鑒參考之見；在格式上，事務(wù)文書只做一般性的規(guī)范要求。

（三）交際類文書

這是一類適用于社交場合的文書?，F(xiàn)代社會的基本特征之一就是開放性，無論個人之間，還是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間，無時無刻不發(fā)生著種種錯綜復(fù)雜的聯(lián)系和交流。交際類文書是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展，同時又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。這類文書常見的有：請柬、歡迎詞、祝辭、歡送詞、邀請信、題詞、慰問信、表揚信、感謝信、賀信、賀電、贈言等。交際類文書形式靈活，不拘一格，語言自由，心到筆隨，感情要真摯；在稱呼、語氣和祝頌語方面不失禮貌大體就可以了。

（四）宣傳文書

注重宣傳、搞好宣傳是各機關(guān)單位日常工作的一項重要內(nèi)容，宣傳性文書主要包括消息、通訊等。宣傳類文書具有真實、短小、通俗的特點，這樣才能使相關(guān)內(nèi)容廣泛傳播，發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（五）經(jīng)濟類文書

從廣義說，凡是與經(jīng)濟建設(shè)、經(jīng)濟活動有關(guān)的實用文書都可以劃為經(jīng)濟類文書的范疇。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立，經(jīng)濟活動空前的活躍，各種經(jīng)濟實體在經(jīng)濟活動中大量各種類別的經(jīng)濟類實用文書，使這種文書成為現(xiàn)實生活中使用頻率較高的文書。比如，為搞好生產(chǎn)、營銷、勞務(wù)方面的協(xié)作，達(dá)到預(yù)定的經(jīng)濟目標(biāo)，企事業(yè)單位與個人之間，就要簽定經(jīng)濟合同；為了推銷產(chǎn)品，使廣大消費者了解產(chǎn)品的特點、用途，引起消費者的注意，就要撰寫廣告文案等，這些活動離不開經(jīng)濟文書。

（六）司法類文書

司法類文書又叫訴訟類文書，司法機關(guān)、律師以及案件的當(dāng)事人在處理民事、刑事和經(jīng)濟糾紛案件時，按照法律規(guī)定的訴訟程序，自提起訴訟一直到審判結(jié)束整個過程中各個環(huán)節(jié)、步驟上所使用的各種文書。司法文書從撰寫的角度上來劃分，可分為兩類：一類是由司法機關(guān)專門撰寫的，如判決書和裁定書；另一類是由訴訟當(dāng)事人撰寫的，如起訴狀、答辯狀等。

（七）會議類文書

各個單位組織經(jīng)常要按照章程制度或根據(jù)工作需要召開會議，如代表大會、工作會議、專業(yè)會議、學(xué)術(shù)會議、座談會、辦公會等。在這些會議上，都要宣講或印發(fā)各類文字材料，會議召集者和參加者以會議文書作為信息載體，通報情況、闡述觀點、交流信息、匯報工作等，比如：開幕詞、閉幕詞、發(fā)言稿等。

???四、實用文與其它文體寫作的聯(lián)系與區(qū)別：

　??從文體的類型來分析，記敘文、議論文、說明文著眼于表達(dá)手法和功能；實用文主要著眼于文章的社會實用功能，它與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。比如實用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，使用了記敘的手法；須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、廣告等，則更多采用說明的寫作手段；演講稿、聲明、座右銘、格言等應(yīng)用了大量的議論。

由于文體不同，寫作主體“反映”寫作客體的意圖也不同。比如：新聞寫作者從傳播價值來尋找寫作對象，科技文體的作者從認(rèn)知、研究、發(fā)現(xiàn)意義上看待寫作對象，實用文書從實用角度反映有關(guān)的問題，文學(xué)則從美學(xué)意義上描繪事物。我們看下面兩段以月亮為對象的文字：

“月面上凹凸不平，那些較暗的地區(qū)是一些寬廣低洼的平原，約占月面的三分之一，……月面上其余的區(qū)域是高山和山系，其中環(huán)形山星羅棋布最為突出，在對著地球的月面上，直徑大于一公里的環(huán)形山有三十多萬個，最大的是格里馬第環(huán)形山，直徑達(dá)二百三十五公里，比我國的海南島還大?！?/p>

“月的姿色是值得人愛的，月的品格更加值得人敬?！悄菢勇渎浯蠓?，宵從海上來，曉向云間沒，竭盡全力為人們做好事。摯友的想念，它可以代為寄送。游子的鄉(xiāng)思，它可以代為傳達(dá)。詩人的幻想，它幫助插上翅膀。它對情人們也許是格外熱情。”

上面兩段文字都涉及到月亮，然而主、客體之間的視角不同。第一段從科學(xué)視覺看待月亮，說明月球上的一些情況，屬于實用文的范疇。第二段則從美學(xué)意義上描寫月亮，賦予它人格化的情態(tài)和品質(zhì)，屬于文學(xué)寫作的范疇。

五、實用文的主旨

主題在實用文中稱為主旨。主旨中的“主”是根本的意思，“旨”就是辦法、意見。一篇文章的主旨就是文章的“靈魂”，是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。有了主旨，材料的取舍、結(jié)構(gòu)安排、方法運用、遣詞造句才會有依據(jù)。古人說：“古人意在筆先，鼓舉止閑暇；今人意在筆后，故至手忙腳亂?！盵1]（劉熙載《藝概。文概》）這里強調(diào)的就是主旨在寫作中的作用。

（一）主旨的要求

1、正確

正確，就是要符合客觀事物的實際。實用文涉及的事物廣泛，寫作時要考慮到事物本身的特點，抓住其中的規(guī)律。任何脫離實際的虛偽和荒謬的東西，不僅無助實際問題的解決，反而會給工作造成損失。實用文所表達(dá)的意思還要符合生活的實際情況，所提出的方法、要求也要切實可行，不可主觀空談，憑意氣臆想。

2、新鮮

實用文是解決實際問題的重要工具，必須及時反映工作生活中的新發(fā)現(xiàn)、新思維、新經(jīng)驗，才能更好地解決問題。

3、明確

日常實用文一般一事一寫，即一篇文章所說明或處理的問題一般只有一個，而且提倡什么反對什么，支持什么，該怎樣做，不該怎樣做等均要旗幟鮮明，不可模棱兩可。當(dāng)然，任何觀點的提出又要符合國家的法律、法規(guī)，******的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。

4、專一

一篇議論文只能有一個觀點，以此統(tǒng)攬全文。這樣既能表現(xiàn)作者對要處理的事務(wù)、要解決的問題，經(jīng)過深思熟慮，要達(dá)到的目的、要采取的措施已非常明確。其次，是對所要寫的內(nèi)容的主次、重點、關(guān)鍵十分清楚。

切忌，一篇實用文不能出現(xiàn)兩個及以上的主旨。如出現(xiàn)，那就暴露出作者對事物認(rèn)識模糊，沒有能抓住主要問題，必然會造成工作的混亂。

??（二）主旨的確定

主旨的確立建立在對寫作材料仔細(xì)分析的基礎(chǔ)上，要正確、深刻把握材料“就必須經(jīng)過思考的作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫，造成概念和理論的系統(tǒng)。”（毛澤東〈實踐論〉）去粗取精、去偽存真，就是說不要被那些偶發(fā)的、虛假的、個別的現(xiàn)象所迷惑，而應(yīng)該努力去挖掘能夠反映事物真實面目的本質(zhì)。由此及彼、由表及里就是要求人們不要孤立、狹隘地看問題，只注意一個事物而忽視了這個事物與其他事物的聯(lián)系，只考察了事物的一個局部而忽視了它的整體，不要停留在事物的表面上，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)。具體寫作中應(yīng)注意以下問題：

1、以實際工作的需要來確立主旨。實用文的作用就是幫助相關(guān)部門或個人解決實際工作生活中出現(xiàn)的問題，因此，實用文主旨確定的主要根據(jù)就是實際的需要。

2、依據(jù)黨和國家的方針政策，法律和法規(guī)來確立主旨。實用文在于實用，應(yīng)該具有現(xiàn)實的可行性，特別是要考慮到外部環(huán)境的因素，要合“法”（法律法規(guī)）也要合“理”（黨和國家的政策），將“法”和“理”作為確立實用文主旨的依據(jù)。

3、從實際出發(fā)來確立主旨。實用文主旨的確立還要合“情”，即實用文書的主旨能在現(xiàn)實環(huán)境中行得通，能為有關(guān)單位和個人所接受，特別是一些機關(guān)公務(wù)文書在提出要求、布置任務(wù)、下達(dá)命令或指標(biāo)時，要切實可行、切實有效，決不能人為任意拔高“主旨”，唱高調(diào)。

六、實用文的材料

主旨是文章的靈魂，所引事實是主旨的根據(jù)，沒有材料，主旨便站不住。缺乏材料或材料失當(dāng)，就不能很好地表明主旨。寫作前的第一步工作就是盡可能多地占有材料，正面的、反面的、歷史的、現(xiàn)實的、完整的、零碎的材料都要搜集。材料搜集得越充分、越全面，從中提煉歸納出的觀點就越可靠，越實在，下筆時選擇實用材料的余地就越大，寫起來就越順手。

（一）材料的搜集

搜集材料的具體方法有：

1、文獻(xiàn)調(diào)查法：對有關(guān)文字、聲像、實物材料進(jìn)行收集、閱讀、審視，從而獲取有關(guān)材料。

2、??????填表法：即統(tǒng)一項目，制作表格，交被調(diào)查人填寫后匯總，從而獲得有關(guān)數(shù)劇。

?3、??????問卷法：即將有關(guān)問題設(shè)計成問卷，請被調(diào)查人回答。

?4、訪談法：分別找當(dāng)事人或知情人交談，從而了解有關(guān)情況，得到有關(guān)資料。

5、座談法：召集有關(guān)人員一起，按照調(diào)查提綱發(fā)表意見，開展討論，以弄清有關(guān)情況或形成有關(guān)看法。

6、實地觀察法：調(diào)查者按照調(diào)查提綱有計劃有步驟地到現(xiàn)場考察有關(guān)的問題和現(xiàn)實，從而取得切實的感受和有關(guān)材料。

????搜集材料的目的是為確立和說明主旨。搜集時應(yīng)該是兼容并包，但是在寫作時不能一股腦都塞到文章之中，要有選擇地使用材料，發(fā)揮材料的最大作用。

（二）材料的使用

?首先要盡可能把與主題有關(guān)的材料寫進(jìn)去。到底哪些材料能有效說明主旨，哪些不能有效說明主旨，不能只看現(xiàn)象，要看內(nèi)在的意義。這要求寫作者認(rèn)真分析材料所蘊涵的本質(zhì)意義與主旨的觀點是否一致，是否吻合。一致的，吻合的就是能說明主旨的；不一致，不吻合的就不能說明主旨。

?其次，所選用材料還必須確實，有代表性，“確實”就是真實、確切。實用文體寫作是為了解決現(xiàn)實中的各種問題，它所涉及的人、事、數(shù)字、時間、地點等都是客觀存在的，不能有絲毫的夸張與虛構(gòu)。實用文對寫作材料真實性的要求之所以十分嚴(yán)格，是因為實用文作為解決問題的工具，其主要依據(jù)就是這些事實材料，如果材料有虛假的成分?jǐn)v雜在其中，得出的結(jié)論是錯誤的，提出的辦法是荒謬的，其結(jié)果不堪設(shè)想。

?再次，材料還要具有典型性。所謂典型性，就是最能反映事物本質(zhì)的一個或一組材料。材料不典型就缺乏說服力。寫作者在實踐中所獲取的事例往往不只一個，作者應(yīng)該采用比較分析的方法，對所占有的材料認(rèn)真權(quán)衡，反復(fù)比較，選用最有代表性、最能說明問題的事例入文。這不僅保證了文章的短小精悍，而且使文章的主旨鮮明突出。

最后，在材料的敘述上要詳略得當(dāng)，重要的材料敘述時可以詳細(xì)些，次要材料在敘述時要簡潔；具體材料要詳細(xì)，概括的材料要簡略；新材料宜詳，老材料略宜；人們不清楚的材料宜詳，人所共知的材料宜略。

七、實用文的結(jié)構(gòu)

實用文的結(jié)構(gòu)一般包括層次、段落、開頭、結(jié)尾、過度、照應(yīng)等方面的問題。
　 （一）結(jié)構(gòu)安排的基本原則

1、要正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律

實用文要處理的社會事務(wù)和要解決的問題都屬于客觀存在的事物，而客觀事物不論是社會事物還是自然事物，不管它如何復(fù)雜，都是有規(guī)律可尋的我們在處理和解決問題的時候，如果抓住了事物的規(guī)律，問題才能順利解決。

2、要為表達(dá)主題服務(wù)

實用文寫作的直接目的就是要讓人們按照文章所表達(dá)的主旨去處理和解決問題。在文章的結(jié)構(gòu)安排上既要考慮哪些材料先用，哪些材料后用；哪些層次先出現(xiàn)，哪些層次后出現(xiàn)；材料要按照什么樣的線索順序安排等等，這些結(jié)構(gòu)上的問題，都要從表達(dá)文章的主旨需要出發(fā)，周密鮮明地突出主旨。

3、要適應(yīng)不同文體的特點

實用文包含了許許多多的文種，不同文種在寫法上有相同的地方，但每種文體又有自身的特點。在文章的結(jié)構(gòu)安排上，不能千篇一律。比如，公文中的請示和報告，同屬上行文，但是，請示在闡述具體事項之后，一定要有慣用的結(jié)束語，而報告不必有。如果請示省略了

這一部分，不僅不完整，而且表達(dá)也不完整了。

???（二）結(jié)構(gòu)的安排

? ? 1、擬定提綱

擬定提綱就是在正式寫作前，先根據(jù)要求將所用的材料分目的分層次地列出來，形成所寫文章的一個大樣，作為寫作時的依照。提綱的擬定過程往往也是疏通思路的過程，提綱如果擬定好了，寫文章時也就思路通暢了。
? ? 2、行文時注意前后的連貫，達(dá)到完整統(tǒng)一
????實用文大都有開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成，一篇文章要使這幾部分形成一種內(nèi)在的聯(lián)系、不可互相沖突。段與段之間，句與句之間所表達(dá)的意思都必須前后連貫，不可前言不搭后語；在安排層次時也要根據(jù)它們之間的確定關(guān)系，有次序地恰如其分地加以安排；詳寫略寫要適當(dāng)；要注意過渡段、過渡句的使用，以求達(dá)到前后照應(yīng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 。

3、結(jié)構(gòu)安排要服從于表達(dá)效果的需要??

實用文無論選用什么樣的結(jié)構(gòu)，都要 服從和服務(wù)于文章表達(dá)內(nèi)容的需要。讀者希望得到的是信息，希望一看就懂。所以實用文結(jié)構(gòu)的安排也要簡潔明了，使讀者可以順著文章的說明了解它所要說明的問題。而不是由于結(jié)構(gòu)安排上的復(fù)雜，而影響讀者的閱讀，不能收到應(yīng)有的效果。

八、實用文的語言及表達(dá)方式

語言是思想的直接表現(xiàn)。實用文的語言，受制于它的性質(zhì)、內(nèi)容、功能，有明晰、準(zhǔn)確、簡樸、莊重的特點。其基本要求是：

（一）實用文語言的特點

1、明晰

明晰就是意思明白曉暢，不會產(chǎn)生歧義。有時，一句可以這樣理解，也可以那樣理解，這就叫歧義。例如這句話：“病假、事假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎金?！逼渲?，“三天以上”到底包括不包括“三天”，還是特指三天以上，該句對“三天以上”這個基數(shù)沒有能準(zhǔn)確地限定，在執(zhí)行中就會出現(xiàn)異議。

我們可以從以下幾個方面加以注意：一是要選用含義確定的詞語，這需要撰稿自己要對所用詞語的準(zhǔn)確意義明白無誤；比如“審核”與“審查”這兩個詞，前者“審”的對象是人，后者的對象是報表、數(shù)字、帳目等書面材料，不可混淆；二是要通俗易懂。實用文主要是面向大眾的，盡量使用一些日常使用頻率較高的詞語，只有讓別人看得懂，理解清楚，才能便于執(zhí)行。

2、準(zhǔn)確

準(zhǔn)確，就是恰如其分地說明情況、闡述問題、表達(dá)思想。清朝人劉淇在《助字辯略》中說：“一字之失，一句為之蹉跎。”這句話的意思是，文章中的每一個字都會影響內(nèi)容的表達(dá)。

實用文書與國家行政事務(wù)、經(jīng)濟建設(shè)、人民生活緊密相關(guān)，寫錯字、用錯詞、說錯話，有時會產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

3、簡約

簡約就是要簡明扼要、實事求是、直陳直敘，不冗長繁雜，不浮華藻飾。要做到這點就要注意寫作時要實事求是，實話實說，不說假話空話，不說套話；其次，敘事說理，開門見山；最后，用詞用句要言簡意賅。

（二）實用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式是運用語言反映客觀事物的方法和手段，是一種有目的、有對象的思想交流活動。不同的表達(dá)方式是由不同的反映對象和所要獲得的不同效果決定的。為了有效地達(dá)到目的，更好地體現(xiàn)所要表達(dá)的對象，寫作者必然要采取各種各樣的表達(dá)方式，其中最主要的是敘述、議論、說明。

總的來說，實用文寫作的表達(dá)方式有以下三個基本特征：

1、概說性

實用性文章涉及的內(nèi)容具有普遍性，在表達(dá)方式上具有概說性。不論運用何種表達(dá)方式，文章的目的都是在于介紹情況、說明原委、陳述事實、總結(jié)規(guī)律、指示辦法，寫作時應(yīng)對寫作對象進(jìn)行總體把握，抓住關(guān)鍵、抓住要點，簡潔意賅。

2、直陳性

直陳的特點就是表達(dá)意思要直截了當(dāng)，清清楚楚，這樣才能被人所理解和接受。在文學(xué)寫作中，為了增強寫作效果，往往用“曲筆”，特別是抒情性較強的詩歌和散文，多用一些修辭手法，造成主題的多義性、增加了文章的藝術(shù)美。實用文是處理解決問題的工具，文章的觀點要明確，不能曲折隱晦，含糊其辭，摸棱兩可，這樣就會貽誤工作。

3、簡明性

簡明就是簡要明確。在實用文中，無論用哪種方法，都得線索分明，以較少的篇幅說較多的內(nèi)容。比如實用文的說明，需要抓住要點進(jìn)行解說，剖析，明確應(yīng)該怎么做，不應(yīng)該怎么做，無需面面俱到。

?實用文寫作常用的幾種表達(dá)方式有敘述、說明、議論，

1、敘述

敘述，就是把人物經(jīng)歷、事物變化過程介紹、交代出來的表述手法。在實用文中，敘述主要用來介紹情況、綜合事跡、概括規(guī)律、說明觀點、指出辦法等提供事實依據(jù)。實用文的敘述要求樸實無華、簡明扼要。

2、說明

說明就是用簡明的語言把有關(guān)事物、事理的各種屬性，諸如性質(zhì)、狀態(tài)、特征、構(gòu)造、關(guān)系、意義、功能、規(guī)律、演變等解說清楚，介紹明白的一種表達(dá)方式。

通過對客觀事物，事理介紹和解說，使人們對客觀世界的事物和事理有所了解、認(rèn)識、知曉，是說明的根本任務(wù)和主要作用。因此，說明這種方法，就它的內(nèi)容來說是客觀的，具有知識性和科學(xué)性；就它所介紹和解說的內(nèi)容的作用來說，具有應(yīng)用性；就它所用的語言來說，具有準(zhǔn)確性和通俗性；就它的結(jié)構(gòu)方式看，具有條理性，常常用條款式。

3、議論

議論就是用判斷、推理的形式發(fā)表對事物、事理的看法、主張的表達(dá)方法。

實用文中一些以議論為主要表述方法的有總結(jié)、調(diào)查報告、科技論文和講話稿。但是大多數(shù)的實用文不是以議論為主要表述方法，實用文中的議論，是為人們提出的意見、主張、計劃、措施、辦法等提供理論性的根據(jù)。因此，它注重的是觀點和態(tài)度的表述，不是邏輯的推理過程。一般只作原則性的表述事理、不作多方面多層次多角度的完整的論證。

議論，作為一種表述方法，在實用文中一般缺少獨立性，要與敘述、說明相結(jié)合，以敘述、說明為依托進(jìn)行并發(fā)揮作用，同時，要注意敘述的事實，說明的情況所蘊含的意義和議論所揭示的觀點的一致性。

來源：廣東開放大學(xué).2016年04月14日

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