金華衢州商務(wù)辦公培訓(xùn)在哪_如何提高學(xué)辦公自動(dòng)化軟件的效率和效果?

如何提高學(xué)辦公自動(dòng)化軟件的效率和效果

之前很多小伙伴問怎么才能學(xué)好Word、Excel、PPT？當(dāng)然，這些問的小伙伴中大多數(shù)都是為了計(jì)算機(jī)考試?？蓪?shí)際上等到畢業(yè)了，工作中最常用到的還就都是這三個(gè)軟件(含WPS)，而且總會(huì)因?yàn)檫@個(gè)或者那個(gè)操作不熟練導(dǎo)致工作進(jìn)展不順利，甚至造成加班等。

工作之后，有不少好朋友會(huì)和小編一起交流一些Excel上的操作，往往也會(huì)吐槽Excel怎么學(xué)都學(xué)不會(huì)，函數(shù)總是記不住，或者是記住了也不知道怎么應(yīng)用等等。

小編打算好好的和大家探討一下"如何學(xué)辦公自動(dòng)化軟件"這個(gè)問題。很多小伙伴聽到"學(xué)習(xí)"兩個(gè)字怕是要崩潰了，自學(xué)學(xué)不會(huì)，報(bào)班很迷茫。小編是從0基礎(chǔ)的階段過來的，在自學(xué)這方面有點(diǎn)自己的小心得。

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從實(shí)際工作項(xiàng)目入手

每次有小伙伴聽說小編是自學(xué)的Excel就會(huì)問看的是哪本書、哪個(gè)視頻、報(bào)的哪個(gè)班。然后回答說最好是從實(shí)際的工作項(xiàng)目入手，哪怕是個(gè)小項(xiàng)目。往往下一句的回復(fù)都是："我連最基礎(chǔ)的都不會(huì)，更別說做項(xiàng)目了。"

其實(shí)這話也沒錯(cuò)，基礎(chǔ)知識(shí)沒過關(guān)，確實(shí)沒法做出什么實(shí)質(zhì)性的東西。但是吧，這個(gè)觀念要改一改。其實(shí)說到底，讓我們形成這種必須要"萬丈高樓平地起"的觀念源自于校園中的學(xué)習(xí)模式——有老師帶著，一章一章，一節(jié)一節(jié)的過知識(shí)點(diǎn)，一環(huán)扣一環(huán)地學(xué)到考試。而到了工作中間，突然發(fā)現(xiàn)沒有人帶了，問題來了卻不知道從何入手了？

不知道大家有沒有學(xué)過吉他？第一堂吉他課一般老師不會(huì)講樂理，而是教你彈一小段音樂，《生日快樂》或者《兩只老虎》什么的，也有可能教你彈一些流行卻指法簡單的彈唱。目的是為了讓你和吉他之間逐步的培養(yǎng)興趣，然后再來講指法啊、樂理啊之類的，中間還會(huì)穿插的教你一些小曲子，一邊講基礎(chǔ)知識(shí)，一邊實(shí)際應(yīng)用。

學(xué)習(xí)也是一樣的，尤其是工作技能方面的學(xué)習(xí)，首先是興趣，或者說是成就感。一個(gè)人對(duì)所做的事情不感興趣，或者由于經(jīng)常長時(shí)間無法完成而產(chǎn)生的挫敗感，那么這件事情就很難能夠堅(jiān)持下去。"知之者不如好之者，好之者不如樂之者"(《雍也》)。Excel中的函數(shù)眾多，VBA里的各種代碼，屬性，語句等等，那不是一天兩天可以學(xué)完的，基礎(chǔ)知識(shí)體系龐大，就算一次性系統(tǒng)化的學(xué)完所有的內(nèi)容，怎么也得一年多(慢的還不止)，而且，每個(gè)工作崗位上的應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)不一樣，不是每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都有必要深入進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此應(yīng)該結(jié)合自己的工作內(nèi)容來邊操作邊熟悉，入門的速度會(huì)快一些，而且做的內(nèi)容又是自己熟悉的，心理排斥性會(huì)降低很多。

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調(diào)整心態(tài)、培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)

隨著對(duì)辦公軟件的深入了解，也應(yīng)該慢慢從新手"拿來主義"和"修改主義"轉(zhuǎn)變?yōu)?#34;創(chuàng)新意識(shí)"。逐步逐步地寫出自己的代碼、程序來滿足自己工作項(xiàng)目。

在碰到實(shí)際問題時(shí)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇使用自動(dòng)化軟件來解決，慢慢的解決問題的能力就會(huì)越來越強(qiáng)，辦公自動(dòng)化軟件的使用能力就會(huì)越來越高，工作效率也會(huì)逐步逐步的提高。很多常規(guī)的工作內(nèi)容就可以慢慢地轉(zhuǎn)移到自動(dòng)化軟件中，簡化人工，提高效率，提升水平等。

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辦公自動(dòng)化早就是趨勢(shì)，以后又會(huì)慢慢被人工智能所接替。常規(guī)化、重復(fù)化、機(jī)械化的工作是最容易被自動(dòng)化軟件及人工智能所代替，而我們難道就這么不明不白，略帶"驚喜"的被淘汰嗎？當(dāng)然不，要逐步的了解它們，應(yīng)用它們，甚至于指揮它們，有能力的還可以開發(fā)它們，盡可能的走在它們中間，取長補(bǔ)短，立自身于不敗之地。

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