個人檔案拆開了怎么辦
個人檔案是我們十分重要的文件,從上學(xué)時(shí)的學(xué)籍檔案,到工作后的人事檔案,里面記錄了我們非常重要的個人資料信息。
就像是上學(xué)時(shí)候的體檢表、成績單、畢業(yè)生登記表這些學(xué)籍信息,工作后的轉(zhuǎn)正定級表、晉升審批表、事業(yè)單位聘用合同等材料也會收存在我們的個人檔案里面。
由此可見,檔案對于我們每個人來說,都是有很高的隱私性、保密性的,這也很好理解,畢竟都是自己的個人資料信息,因此,檔案都是放在特定的地方一起保管的,國家規(guī)定有學(xué)校、工作單各地的人才交流中心,這樣的地方才能保管我們的檔案。

但是往往一些人,會由于一些意外情況導(dǎo)致檔案流轉(zhuǎn)到自己手上,卻不知道如何處理,以至于有部分人因?yàn)楹闷嫘淖魉疃米圆痖_了檔案,檔案一旦被拆開,就不能保證自己里面文件的完整性、安全性以及真實(shí)性了,這種情況下就已經(jīng)屬于死檔了。
當(dāng)檔案拆開之后,想讓檔案重新有效,就必須找相關(guān)的單位將檔案進(jìn)行公證后密封起來,才可以讓檔案恢復(fù)原有的作用,其實(shí)具備檔案管理權(quán)限的地方并不多,由于學(xué)校是最開始建立個人檔案的地方,所以學(xué)??梢詫⑽覀兊臋n案密封起來,當(dāng)然,如果學(xué)校不愿意辦理,人才市場也具備檔案密封的權(quán)利。

個人檔案拆開了怎么辦?
1、首先檔案在被開封以后,我們需要攜帶開封后的檔案到當(dāng)?shù)厝瞬胖行倪M(jìn)行檔案狀態(tài)的鑒定,也就是辦理激活手續(xù),在這之前我們要準(zhǔn)備好自己的畢業(yè)證,身份證,工作證明。
2、人才市場的工作人員會檢查我們檔案袋里面的資料是否齊全,如果都沒有問題,工作人員會幫我們把檔案進(jìn)行重新的編號,蓋章和密封。
3、如果我們檔案袋里面的資料有丟失,比如缺少學(xué)籍材料或者是人事材料,這個時(shí)候工作人員會幫我們羅列一張清單出來,我們按照清單上缺少的資料找到對應(yīng)的學(xué)校或者是工作單位,把這些資料補(bǔ)辦起來。

4、補(bǔ)辦好的材料一定要加上公章才能生效,辦理過程可以咨詢學(xué)校老師或者單位同事,尋求他們的幫助,必須要保證檔案袋里面的內(nèi)容是齊全的,補(bǔ)辦好之后,我們再來辦理檔案激活。
檔案激活之后也就變成了有效的檔案,而這時(shí)檔案可以直接存放在人才市場,以防檔案再次流落到個人手中變成死檔。