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在實際業(yè)務中，商家與供應商存在貨品采購的往來業(yè)務時，一般會通過洽談確定合同，便于雙方對業(yè)務往來進行約束管理。內容通常會包含供貨和結賬的約束條款，用于激勵的返利方案，合作期間產(chǎn)生的如運輸?shù)荣M用等其他合作協(xié)議。

? ? ? eShop系列產(chǎn)品的合同管理功能，可管理合同期限，制定合同的返利方式、返利周期、返利額度以及費用的管理。創(chuàng)建好合同之后通過合同返利計算，計算出符合條件的返利業(yè)務數(shù)據(jù)用于和供應商進行結算，并提供實時報表用于查詢，能讓商家和供應商往來賬目更清晰，管理更規(guī)范和簡便！

1、功能亮點

全程無紙化，線上協(xié)同辦公更高效

一鍵計算合同返利金額，更智能省力

詳細合同返利報表，往來賬目更清晰

更完善的返利方式設置，激勵供應商

適用版本：小牛云商20220802及之后版本、小象稱重20220922及之后版本。

2、操作流程

合同建立

? ? ? 合同基礎信息包括：合同號、供應商、分店、有效期以及備注。其中合同號、供應商、分店為必填項。

說明：

（1）有效期指和此供應商的合作周期，合同審核后生效，期間可進行手動終止;

（2）一個供應商同一時期和一個分店只允許有一個生效的合同;

（3）合同內的門店支持多選;

1、合同返利對比說明

? ? ??合同可按銷售金額或是進貨金額進行返利。且支持分段或進階兩種返利方式。

按銷售金額返利

合同有效期內，商品主供應商是此合同供應商的商品所產(chǎn)品的銷售金額（包含批發(fā)銷售），按此金額進行返利計算。

按進貨金額返利

合同有效期內，和此供應商的采購收貨金額，按此金額進行返利計算。

分段

當金額滿足所設置的哪一段返利區(qū)間，則全部業(yè)務金額按此區(qū)間計算返利。

進階

按階段計算，每個階段的金額取對應階段的返利比例計算返利金額。

注意：

（1）返利數(shù)據(jù)生成前請不要隨意修改商品所屬供應商。（2）無論按照什么方式設置的合同都只有在進貨金額/銷售金額達到指定任務時才參與返利。

2、返利設置

? ? ??返利設置可設置任務類型和對應的返利區(qū)間比例，任務類型可選月（自然月）、季度（自然季）、上下半年、全年等方式。

? ? ? 假如合同日期設置是7月，開始時間7月1號，結束時間7月30號，那計算返利的時間就是8月的第1天開始可以做7月的返利計算，而未到期是不會納入計算的，同時需要注意，設置的任務類型的時間不可超過合同的有效期。

月（可設置1-12月 ）

季度（1-4季度）

半年（上半年/下半年）

年度（整年）

3、費用協(xié)議

? ? ??費用協(xié)議為選填項，與供應商沒有費用需要分攤時，則可不必填寫此協(xié)議。

? ? ??費用協(xié)議里的費用，可雙擊費用代碼進行選擇或手工錄入確定費用名稱?？劭罘绞椒譃橹С止潭ń痤~和銷售金額比例兩種?？劭钊掌谠O置好后，合同日期中的每個月都會在設定的扣款日期根據(jù)費用協(xié)議單自動產(chǎn)生費用單，可用于和供應商進行結算。

合同返利計算

? ? ??

? ? ? 篩選合同條件由供應商、機構兩個條件構成，確定后點擊“計算返利”進行計算，計算結果會在例表中進行展現(xiàn)。

合同返利計算時要注意以下前提：

1、從合同建立中建立合同，存在已審核的有效合同，合同供應商對應商品存在銷售或進貨。

2、本功能只計算合同中協(xié)定的返利業(yè)務數(shù)據(jù)，且計算已到期的上期返利，比如7月的返利數(shù)據(jù)需要在8月1號后方能計算，最多可延遲三個月（即7月的返利最晚在10月份需要進行計算生成）。

3、合同返利信息：例表中會展示本次生成的符合條件的返利數(shù)據(jù)，可進行打印與導出，而歷史的合同返利數(shù)據(jù)可從合同返利查詢報表中查看，已計算生成的返利，不會重復生成。計算完成后如有返利數(shù)據(jù)可在供應商結算里完成結算。

合同返利查詢

? ? ? 合同返利查詢報表分為匯總報表和明細報表兩種，篩選條件由供應商、機構、合同編號構成。在此報表中可以查詢到已經(jīng)做過合同返利計算的合同的返利情況。

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