“檔案一直放自己手里，沒有拆封，該怎么存檔案”這應(yīng)該是很多畢業(yè)生都想知道的問題，有許多畢業(yè)生在剛畢業(yè)的時(shí)候不會(huì)用到檔案，平時(shí)對(duì)檔案相關(guān)的知識(shí)也了解的比較少，所以在畢業(yè)后檔案一直都是放在自己手里，以至于需要用到檔案時(shí)猶如熱鍋上的螞蟻-團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。下面給大家介紹處理方法，希望可以幫助大家解決燃眉之急。

檔案一直放自己手里就會(huì)有篡改檔案內(nèi)信息的嫌疑，檔案就算沒有拆封，個(gè)人是不具備檔案存放資質(zhì)的。檔案存放在個(gè)人手中就會(huì)失去它原有的法律效應(yīng)，從而變成死檔；檔案是屬于機(jī)密文件，檔案應(yīng)該存放于具有檔案存放的機(jī)構(gòu)里面。

檔案一直放自己手里，沒有拆封，該怎么存檔案

1.首先要辦理檔案激活

檔案激活就是找檔案管理機(jī)構(gòu)（如：學(xué)校、事業(yè)單位、國(guó)企、人才中心、人社局）來幫忙證實(shí)檔案里面資料具有合法性和真實(shí)性。

通常情況下，學(xué)籍檔案找原畢業(yè)院校來幫忙證實(shí)，因?yàn)閷W(xué)籍檔案資料在畢業(yè)院校都會(huì)有備份，在證實(shí)檔案的時(shí)候進(jìn)行一一核對(duì)，如果檔案里面的材料符合個(gè)人的真實(shí)經(jīng)歷那么重新封存蓋章，學(xué)籍檔案算是激活。

而人事檔案通常需要工作單位和人才交流中心來幫忙證實(shí)，請(qǐng)求開具相關(guān)證明，將檔案提交上去進(jìn)行核對(duì)，然后辦理檔案激活手續(xù)。

2.檔案激活后存檔

①在國(guó)企或者事業(yè)單位可以將檔案存放于單位，檔案激活后通過調(diào)檔函將檔案調(diào)入單位，這些單位有檔案管理權(quán)限。

②在私企工作可以就近找一個(gè)人才中心進(jìn)行存檔，私企是沒有檔案管理權(quán)限。

③未就業(yè)可以將檔案存入戶籍地的檔案部門，這樣也方便日后使用檔案和轉(zhuǎn)遞檔案。

注意：檔案管理部門接收檔案是要通過機(jī)要或EMS學(xué)生通道轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞檔案是需要開調(diào)檔函。

3.開具存檔證明

檔案到人才服務(wù)中心后持所需材料：如畢業(yè)證、報(bào)到證、身份證的原件、解除合同材料辭退或離職證明，外省的需要在省內(nèi)所簽訂的工作勞動(dòng)合同等辦理存檔回執(zhí)或存檔證明。

以上就是檔案一直放自己手里，沒有拆封，該怎么存檔案的全部?jī)?nèi)容，希望對(duì)各位畢業(yè)生朋友有幫助。在此建議各位畢業(yè)生在畢業(yè)后將檔案存放在正確的位置，切勿自持。如果還有不懂的問題，可以咨詢幫幫團(tuán)。