辦公室設(shè)計背后的科學(xué)

一支優(yōu)秀的人才團隊、一個吸引人的網(wǎng)站和一個狡猾的商業(yè)計劃——這些都是公司發(fā)展的工具。(好吧,你也需要一些資本。)但是有一個方面經(jīng)常被擱置在一旁——辦公室設(shè)計。公司的工作環(huán)境可以反映其員工和價值觀。理想情況下,辦公室應(yīng)該支持我們的健康和福祉,因為我們一生中約有三分之一的時間都在那里度過。
Fellowes 工作場所健康趨勢報告發(fā)現(xiàn),驚人的 87% 的員工希望更健康的辦公室福利,例如健康室和符合人體工程學(xué)的座椅。93% 的科技行業(yè)員工表示,他們甚至會在提供這些福利的公司工作更長時間。那么,如何做你變換一個工作不力的東西,是有吸引力的和富有成效的?以下是某些辦公室設(shè)計背后的科學(xué),可以快速利用辦公室設(shè)計改善您的工作環(huán)境。
我們在本文中使用的數(shù)據(jù)(除非另有規(guī)定)從本研究通過建筑研究與信息,而這個研究從費洛斯開始。
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全力布局
2000 年代初小隔間空間的消亡引發(fā)了開放式辦公室設(shè)計的新革命。創(chuàng)造的術(shù)語,病態(tài)建筑綜合癥 (SBS),描述了與長時間呆在建筑物中有關(guān)的急性健康影響。對于隔間空間,很難不感到幽閉恐懼癥。
開放空間是促進運動的解決方案,即使您的工作要求您待在室內(nèi)??臻g元素對于減少久坐辦公室生活對健康的長期影響至關(guān)重要。BMJ 的一篇研究論文發(fā)現(xiàn),在沒有隔板的開放式辦公室中的工人在工作中的身體活動增加了 20-32%。據(jù)報道,他們的壓力水平也比較低。保持健康的生活方式可以提高生產(chǎn)力,因此請嘗試在辦公室設(shè)計中設(shè)置開放空間以鼓勵活動。Mens sana in corpore sano(拉丁語意為“健康的身體中的健康心靈”)!
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合作是關(guān)鍵
我們以前都聽說過 - 團隊合作使夢想成真。The Medici Effect 的作者Frans Johansson 說,一些最具創(chuàng)新性的想法來自與不同行業(yè)和文化的合作。團隊合作還可以提高人們的情緒健康。更快樂的員工最多可提高20% 的工作效率。
鼓勵、尊重和認可的共享空間有時會促使人們在工作中加倍努力。各種觀點也可以混合在一起,而不會與開放式辦公室內(nèi)的分區(qū)隔離。
嘗試為您的辦公室添加一組用于小組工作的表格。除了會議室桌子之外,協(xié)作辦公桌不應(yīng)容納超過“兩個披薩可以喂多少”(亞馬遜首席執(zhí)行官杰夫·貝佐斯)。沃頓商學(xué)院的研究還發(fā)現(xiàn),與大型團隊相比,小型團隊完成相同任務(wù)所需的時間更少。這可能是因為更大的團隊可能會爭論更多,因此,這是完成任何事情的障礙。因此,最好有空間來促進大型和小型團隊的工作。
請記住,每個人都有不同的工作風格。有些人喜歡更頻繁地合作,有些人喜歡安靜地工作。由于共享空間,開放式辦公室有時會產(chǎn)生高水平的破壞性背景噪音。因此,最好的辦公室設(shè)計可以靈活地容納公共和私人空間。
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空間與聲學(xué)
噪聲通過聲波傳播,當這些波被反射或吸收到/進入表面時,就會產(chǎn)生聲能。為了盡量減少背景噪音,請考慮辦公室設(shè)計增加吸收聲音地帶圖案的房間隔板。較軟的地板解決方案(例如地毯)也有助于降低聲音。
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讓普通家具有用
辦公室設(shè)計有兩種類型的家具需要考慮:
1.活化家具,刺激身體活動,減少坐下時間
2.符合人體工學(xué)的家具,為使用者的健康和便利而設(shè)計
激活坐立兩用工作站、可調(diào)節(jié)辦公桌和自行車桌等家具可以改善血壓水平并幫助員工保持健康。在這一點上,符合人體工程學(xué)的椅子可以最大限度地減少長時間坐著帶來的不適和健康問題。
選擇其他家具時,選擇邊緣圓潤的,而不是邊緣銳利的。數(shù)百名本科生參與了一項研究,他們對房間設(shè)計的圖片進行評分。人們傾向于喜歡圓形空間,因為它會刺激大腦區(qū)域的獎勵和審美欣賞。圓形物品不僅可以提高創(chuàng)造力,而且可以在您沖出門時最終碰到家具的角落時避免痛苦。
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圓桌騎士
以圓形形式坐著可以促進集體思維方式的思考。為了鼓勵協(xié)作和團隊凝聚力,請考慮辦公室設(shè)計采用圓桌長桌來促進討論。
燈光,顏色,動作!
自然光可增強我們的新陳代謝并促進細胞補充。人工照明會擾亂我們的內(nèi)部生物鐘,導(dǎo)致白天困倦,晚上煩躁不安?!杜R床睡眠醫(yī)學(xué)雜志》的一項研究發(fā)現(xiàn),與有窗戶和自然采光的辦公室相比,人工照明辦公室的員工每晚睡眠時間少 46 分鐘。盡管看起來很少,但這些不安分的累積會導(dǎo)致多年來工作績效的下降。
辦公室設(shè)計充足的照明可以促進我們的身心健康。不同的照明顏色和天花板高度對我們的表現(xiàn)也有不同的影響。
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色彩心理學(xué)
色彩理論表明不同的顏色具有不同的屬性。心理學(xué)家將這種現(xiàn)象與我們的進化時間線聯(lián)系起來。我們與某些顏色的聯(lián)系是隨著時間的推移而發(fā)展起來的,例如,紅色是危險的,因為它與血液有關(guān)。
顏色會引起情緒反應(yīng)。它們可以積極(或消極)影響情緒和行為。辦公室設(shè)計的色彩會間接影響您的工作表現(xiàn)。以下是常用顏色的一些共同特征:
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辦公室設(shè)計考慮顏色如何反映您的品牌:您的品牌是現(xiàn)代的還是經(jīng)典的、俏皮的還是嚴肅的、奢華的還是實惠的?要為辦公室添加顏色,請選擇主色和強調(diào)色。更情緒化的顏色作為強調(diào)色效果更好,以平衡它們更強烈的效果(例如紅色)。
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播下生產(chǎn)力的種子
真正植物的空氣凈化品質(zhì),提升了辦公室設(shè)計的整體感覺。真正的植物對健康有積極影響,因為它們可以增加辦公室的氧氣含量。令人驚訝的是,即使像以自然為主題的海報之類的東西也能對健康產(chǎn)生積極影響。
我們幾乎在一天中的所有時間都與某種設(shè)備屏幕進行交互。因此,減輕藍光照射到眼睛的壓力不會有什么壞處。得克薩斯 A&M 大學(xué)和薩里大學(xué)的醫(yī)生進行的研究得出的結(jié)論是,對植物的視覺暴露可在短短 5 分鐘內(nèi)緩解壓力和眼睛疲勞。
綠色還可以提高創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。例如,科技巨頭蘋果公司在其總部種植了 10,000 棵樹,提供了一個滿足人們親生物需求的自然空間。因此,辦公室設(shè)計應(yīng)該重在植物上,因為它們有很多好處。
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想要一個桌面植物?選擇以上其中一項來讓您的工作區(qū)充滿活力!
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通過工作區(qū)賦權(quán)
辦公室設(shè)計能夠個性化和調(diào)整自己的工作空間可以影響員工的心理健康。盡管這看起來很奇怪,但即使是對工作環(huán)境的感知控制也可以減輕壓力。
一項辦公室設(shè)計研究發(fā)現(xiàn),自由地用植物和圖片裝飾辦公室的員工的工作效率比不這樣做的員工高 32%。當員工擁有擁有工作空間的自主權(quán)時,他們對雇主的信任和承諾就會增加。
讓您的團隊能夠創(chuàng)建工作空間,幫助他們感受到靈感和動力。工作空間背后的真正科學(xué)是每個人的偏好都不同。
在一天結(jié)束時...
“設(shè)計的功能就是讓設(shè)計發(fā)揮作用?!?- Micha Commeren,設(shè)計師
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有一個科學(xué)可以說明什么是出色的辦公室。開始考慮改進您的辦公室設(shè)計。有了這個,您已經(jīng)完成了創(chuàng)建一個看起來很棒的辦公室的四分之一,并幫助那里的每個人都感覺很棒。