學(xué)籍檔案應(yīng)由入學(xué)登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證、高中學(xué)籍檔案等組成。學(xué)籍檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政z面貌、品de作風(fēng)等個人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。

學(xué)籍檔案丟失會直接影響到考研、考公務(wù)員、升學(xué)、入職、落戶等相關(guān)證明。

進(jìn)入事業(yè)、國企單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入檔案內(nèi)，作為評價依據(jù)。

特別是進(jìn)入事業(yè)單位的朋友，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。

檔案丟失也會直接影響到某些城市落戶的手續(xù)辦理。

哪些情況下檔案會丟失

1、檔案在自己手上丟失；

2、檔案在郵寄過程中丟失；

3、學(xué)校把檔案丟失；

4、單位把檔案丟失；

5、自己沒有管過檔案，檔案找不到了；

……

出現(xiàn)上述情況，需要補(bǔ)辦檔案。

1、補(bǔ)辦檔案首先聯(lián)系自己的畢業(yè)院校老師，向老師說明自己的情況，老師會幫助我們進(jìn)行檔案的補(bǔ)辦，在了解了補(bǔ)辦流程之后，就要自己提前準(zhǔn)備相關(guān)資料：畢業(yè)證、身份證原件、檔案遺失證明、檔案補(bǔ)辦申請等。

2、檔案丟失證明，如果有工作，就可以找公司人事部門給開證明并且加蓋公章。如果還在學(xué)習(xí)階段，找學(xué)校相關(guān)部門，加蓋公章。檔案補(bǔ)辦申請書要手寫一份，找學(xué)?；蛘吖ぷ鲉挝坏娜耸虏块T批準(zhǔn)蓋章

3、帶上材料到學(xué)校，請相關(guān)老師復(fù)印檔案資料，將檔案里面的入學(xué)登記表以及成績單等這些進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印完成再請老師蓋上院校公章，這些資料才會生效。

4、填寫《畢業(yè)生登記表補(bǔ)辦申請表》，填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》，填寫完成后交給學(xué)院審核《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》，并在《畢業(yè)生登記表補(bǔ)辦申請表》蓋章確認(rèn)。再到學(xué)工處審核《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》。

5、補(bǔ)辦報到證，到學(xué)校就業(yè)主管部門開具介紹信；然后到學(xué)校研招辦復(fù)印當(dāng)年經(jīng)省級招生部門蓋章審批的新生錄取審批表復(fù)印件，并加蓋學(xué)校研招辦的公章。再持上述材料到省就業(yè)辦申請補(bǔ)發(fā)就業(yè)報到證。

6、將材料補(bǔ)辦完成之后就拿給學(xué)校負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查，他們在檢查完這些資料的時候，就會將他們裝在一個新的檔案袋里面，并且封裝起來，這樣檔案就補(bǔ)辦好了。所有資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

如果高中檔案丟失還需要補(bǔ)辦高中學(xué)籍檔案，則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同大學(xué)學(xué)籍檔案一并交回人事局或單位辦理檔案合并和存檔手續(xù)。

檔案丟失補(bǔ)辦手續(xù)繁瑣，頗費(fèi)時費(fèi)力，如果遇到檔案補(bǔ)辦不懂的問題，可以咨詢幫幫團(tuán)。