?談續(xù)志的編排校合一*

王照倫

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??? 在21世紀(jì)初全面展開(kāi)的續(xù)志工作中，隨著方志編纂手段現(xiàn)代化的逐步到位，其編纂、排版、校對(duì)必然會(huì)出現(xiàn)一些新的模式。續(xù)志編者如何適應(yīng)新的形勢(shì)，順利完成從傳統(tǒng)志書(shū)的“編纂——排版——校對(duì)”模式向“編排校合一”模式的轉(zhuǎn)變，是擺在每個(gè)續(xù)志編者面前的一個(gè)普遍問(wèn)題。本文僅就此談點(diǎn)淺見(jiàn)，希望能引起志界同仁的關(guān)注。

??? 一、“編纂——排版——校對(duì)”模式的弊端

??? 第一屆新志書(shū)生產(chǎn)流程中的編纂、排版、校對(duì)是分離的，即編、排、校是由不同的人或者不同部門(mén)中的人分別去完成的。一般情況下，編纂由志辦完成，排版由出版和印刷部門(mén)去做，校對(duì)由印刷和志辦進(jìn)行。這一模式在第一屆志書(shū)編纂中雖然起了積極的作用（更準(zhǔn)確地說(shuō)，志界被動(dòng)地接受這一模式是限于當(dāng)時(shí)的條件，不得已而為之），但它的不足也是顯而易見(jiàn)的。近幾年，我們總結(jié)第一屆志書(shū)編纂的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，大多是從志辦自身的角度談的，很少顧及志書(shū)出版流程這一問(wèn)題。由于出版流程的欠缺，沒(méi)有最大限度地糾正志稿中存在的錯(cuò)訛，致使通過(guò)正規(guī)出版部門(mén)處理的部分新志書(shū)帶著大量的遺憾被推向社會(huì)，限制了新志書(shū)功能的發(fā)揮。根據(jù)在第一屆新志書(shū)編纂中的切身體會(huì)，我認(rèn)為現(xiàn)行志書(shū)出版流程存在著以下3個(gè)方面的弊端。

??? 第一，由于志書(shū)對(duì)于出版和印刷部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個(gè)相對(duì)陌生的圖書(shū)品種（盡管方志的歷史很長(zhǎng)，但大多數(shù)地區(qū)幾十年來(lái)甚至近百年來(lái)沒(méi)有進(jìn)行此項(xiàng)工作，對(duì)多數(shù)出版和印刷機(jī)構(gòu)而言處理志書(shū)比較生疏），在進(jìn)行志書(shū)版式設(shè)計(jì)等項(xiàng)工作中就顯得捉襟見(jiàn)肘，從而使得志書(shū)在出版過(guò)程中出現(xiàn)了一些本該避免的差錯(cuò)，影響了新志書(shū)的質(zhì)量。

??? 第二，由于新志書(shū)的記述內(nèi)容龐雜，它涵蓋了社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的方方面面，目前任何一家出版單位在編輯人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)上都難以滿足志書(shū)編排的需要，致使社科類(lèi)出版社在處理志書(shū)中的科技問(wèn)題（如科技術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、單位、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，等等）不是駕輕就熟，而科技類(lèi)出版社在處理志書(shū)中的一些一般科技圖書(shū)不常碰到的社科問(wèn)題（如方言、風(fēng)俗，等等）也不是舉重若輕，這就造成了新志書(shū)在出版流程中出現(xiàn)了一些不應(yīng)有的欠缺，也在一定程度上影響了志書(shū)的質(zhì)量。

??? 第三，志書(shū)的一校、二校、三校一般由印刷廠完成，而后的校對(duì)由志辦去做。這一模式造成了校對(duì)過(guò)程的相對(duì)較長(zhǎng)，并且三校后的校對(duì)稿往往改動(dòng)較大。由于印刷廠的校對(duì)人員（就是出版社的校對(duì)人員亦如此）一般只能做些“校異同”的工作，很難要求他們?cè)谛?duì)工作中能夠做到同時(shí)完成志稿的“校是非”工作，而志書(shū)校對(duì)又往往需要甚至必須要“校是非”。因此，有些志稿在印刷廠和志辦之間拉鋸式的來(lái)回穿梭，不僅浪費(fèi)了大量時(shí)間，使志書(shū)不能及時(shí)面世，同時(shí)也難以保證志書(shū)校對(duì)的質(zhì)量，這也是面世志書(shū)質(zhì)量不能盡如人意的原因之一。

??? 以上是志書(shū)質(zhì)量在出版流程中應(yīng)當(dāng)有所提高而沒(méi)有得到提高的原因?？梢?jiàn)，志書(shū)出版流程的變革就成了自然而然的事情?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的日新月異，使得續(xù)志在出版流程上的變革成為可能。

??? 二、排版是志書(shū)編纂的組成部分

??? 隨著辦公現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，志書(shū)的排版與志書(shū)編纂成為一個(gè)不可分割的整體。我們?cè)谟?jì)算機(jī)上編纂志書(shū)的同時(shí)，也完成了志書(shū)的排版。這樣做既節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率，又消滅了在排版工序中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)，能收到事半功倍之效，必然會(huì)被越來(lái)越多的志書(shū)編者所接受。我深信，這一方志現(xiàn)象一定會(huì)成為志書(shū)出版變革的方向。

??? 要達(dá)到志書(shū)編排的合一，目前還有一些困難。一是志辦的計(jì)算機(jī)普及率尚有待提高，特別是基層（縣級(jí)）志辦更是如此。為每位志書(shū)編纂者提供1臺(tái)微機(jī)或者終端機(jī)，是實(shí)現(xiàn)編排合一的硬件前提。二是用計(jì)算機(jī)編排志書(shū)是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的技能，當(dāng)前志書(shū)編者的計(jì)算機(jī)操作能力尚需提高。根據(jù)我對(duì)計(jì)算機(jī)的了解，要完成志書(shū)編排一體化，既要掌握必要的操作命令，又要熟悉漢字及其各種符號(hào)的輸入，還要有較高的輸入速度。在這3個(gè)方面同時(shí)達(dá)到一個(gè)較高的水平，并不是一件容易的事情，但續(xù)志編纂需要復(fù)合型的人才，我們應(yīng)知難而進(jìn)，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)使用技能，為續(xù)志編纂現(xiàn)代化創(chuàng)造良好的軟環(huán)境。

??? 三、校對(duì)是志書(shū)編排的繼續(xù)

??? 在鉛字排版時(shí)代，校對(duì)的任務(wù)是按照志稿和畫(huà)板的要求保證一個(gè)字、一個(gè)符號(hào)不錯(cuò)，保持版式與畫(huà)板絕對(duì)一致。到了計(jì)算機(jī)編排時(shí)代，校對(duì)有了如下的變化：

??? 第一，糾正在編排階段出現(xiàn)的術(shù)語(yǔ)和技術(shù)性錯(cuò)誤。

??? 第二，復(fù)核并且糾正志稿中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位、計(jì)算單位等方面的錯(cuò)誤。

??? 第三，核對(duì)并糾正人名、地名、時(shí)間等方面的錯(cuò)誤。

??? 第四，核對(duì)并糾正各級(jí)標(biāo)題的占行、字體、字號(hào)等方面的問(wèn)題。

??? 第五，審核并糾正各類(lèi)符號(hào)的大小寫(xiě)、正斜體、上下標(biāo)等方面的問(wèn)題。

??? 第六，審核并糾正插圖及表格的位置、方向、科學(xué)性、邏輯性、完整性等方面的問(wèn)題。

??? 第七，糾正全志中的用字、標(biāo)點(diǎn)、字型、字號(hào)等方面的問(wèn)題。

??? 第八，糾正志稿的語(yǔ)法、修辭、邏輯等方面的問(wèn)題。

??? 第九，適當(dāng)調(diào)整版面。如：標(biāo)題在一頁(yè)的最后一行，就要?jiǎng)h減標(biāo)題上面的文字使標(biāo)題下至少有一行文字，或者增加標(biāo)題上面是文字將標(biāo)題壓到次頁(yè)的首行；再如：在一頁(yè)中只有半行、一行，或者兩三行，就要壓縮上一頁(yè)的文字使之減少空白頁(yè)面。

??? 我們從以上諸項(xiàng)中不難看出，光電時(shí)代的志書(shū)校對(duì)在很大程度上是“校異同”的工作，不能不說(shuō)它是志書(shū)編排的延續(xù)，甚至可以說(shuō)是志書(shū)編纂的一個(gè)工序。

??? 四、“編排校合一”應(yīng)采取的措施

?????? 上面已經(jīng)談到，排版與志書(shū)編纂是一個(gè)不可分割的整體，因此，這里所說(shuō)的“編排校合一”，主要是說(shuō)“編排”與“校對(duì)”的合一。我認(rèn)為，要使“編排校合一”在續(xù)志編纂中發(fā)揮良好的作用，必須采取“編者自?！迸c“交叉校對(duì)”相結(jié)合的方式。

??? 第一，編者自校能在很大程度上糾正志稿中的差錯(cuò)。大家都知道，自己編纂的那部分志稿最熟悉。我們?cè)诰帉?xiě)志稿的過(guò)程中對(duì)其中的圖表、音像（針對(duì)光盤(pán)版和網(wǎng)絡(luò)版志書(shū)而言）、數(shù)據(jù)、術(shù)語(yǔ)、概念以及志稿的標(biāo)題、段落、資料使用、邏輯性等都費(fèi)了很大心思，由編者去校對(duì)這部分志稿，很容易發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)訛。編者在校對(duì)自己處理的那部分志稿時(shí)，不僅能夠完成“校異同”的工作，更能進(jìn)行“校是非”的工作。這樣，能更好地體現(xiàn)“編排校合一”所要求的志書(shū)校對(duì)的本質(zhì)特征。

??? 第二，用交叉校對(duì)彌補(bǔ)編者自校的不足。不可否認(rèn)，編者自校由于其思維或者說(shuō)視覺(jué)慣性的存在，會(huì)產(chǎn)生對(duì)志稿中的錯(cuò)訛熟視無(wú)睹的問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題，我們可以采取交叉校對(duì)的方式，在編者自校的基礎(chǔ)上，甲、乙編者互換志稿進(jìn)行校對(duì)。然后，副主編分片校對(duì)，主編通校。

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* 原載《黑龍江史志》2000年第2期。