SA8000認證是什么？

SA8000標準并沒有明確要求公司編寫社會責任管理手冊，公司可以根據(jù)自身特點和需要編寫管理手冊。對于社 會責任管理基礎(chǔ)比較薄弱的公司，單獨編寫社會責任管理手冊有利于突出重點，強化社會責任管理，等到公司社會責任管理走上正軌后，逐步同其它管理體系整合在一起，實現(xiàn)多種管理體系的一體化。

辦理SA8000申請：wlayar

由于社會責任管理體系文件的多層次性，在編寫體系文件時應注意以下幾個問題：

系統(tǒng)性

體系文件反映了公司社會責任管理的特征，對與社會責任相關(guān)活動的技術(shù)、管理和人員等因素的控制作出了規(guī)定。體系文件的各層次間，文件與文件之間 應做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序。在編寫社會責任管理體系文件時，各層次文件應涉及社會責任管理體系一個邏輯上獨立的部分，應從公司社會責 任管理體系的整體出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)進行。

符合性

社會責任管理體系文件內(nèi)容應符合標準的要求，充分體現(xiàn)出“標準要求的要寫到、寫到的要做到、做到的要有效”。草擬的文件應經(jīng)過充分的討論和評 審，以具備可操作性，并反映公司社會責任管理活動的客觀需求。管理的規(guī)范。參照ISO10013《質(zhì)量手冊編寫指南》附錄A的描述，社會責任管理體系的文 件結(jié)構(gòu)也可分為三個層次，即：

（1） 管理手冊（A層次）

（2） 程序文件（B層次）

（3） 作業(yè)指導書和記錄（C層次）

它們的關(guān)系如下所示。各層次的社會責任體系文件應與第一層次的社會責任手冊內(nèi)容對應一致。各公司可以根據(jù)自身的規(guī)模大小和實際情況劃分體系文件的層次，不一定都需要三個層次。

管理手冊（A層次）：根據(jù)SA8000標準和規(guī)定的SA8000管理方針、目標來描述SA8000體系。

程序文件（B層次）：描述實施體系要素所涉及的各個職能部門的活動。

作業(yè)文件（C層次）：詳細的工作文件（表格、報告、作業(yè)文件，作業(yè)指導書、記錄等）。

權(quán)威性

體系文件是公司實施社會責任管理和保證社會責任因素得到控制的行為準則，體系文件應遵循SA8000標準要求、國家有關(guān)法律法規(guī)及其他的要求。 社會責任管理體系文件經(jīng)公司最高管理者批準發(fā)布后，就成為公司必須執(zhí)行的內(nèi)部法規(guī)性文件，是指導公司一切活動的行為規(guī)范和實施審核的依據(jù)之一。

見證性

社會責任管理體系文件可以作為客觀證據(jù)以向公司管理者、向利益相關(guān)者、向第三方認證機構(gòu)證實公司社會責任管理體系的運行情況。例如，對內(nèi)部審核或外部審核來說，社會責任管理體系程序文件可作為下列方面的客觀證據(jù)：

（1） 社會責任因素已被識別、重要性已經(jīng)評價。

（2） 有關(guān)活動的程序已被確定并得到批準。

（3） 有關(guān)活動處于全面監(jiān)督之下。

（4） 程序文件更改處于受控狀態(tài)。

適用性

社會責任管理體系文件應充分反映出公司活動的特點、公司規(guī)模、社會責任因素的類別、技術(shù)水平以及人員素質(zhì)等因素。社會責任問題同時也是一個發(fā)展 的問題，隨著科學技術(shù)的進步、法律法規(guī)要求的強化，社會責任管理體系也反映出動態(tài)特性。為了達到持續(xù)改進的目的，確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性， 必須充分考慮到社會責任管理體系需要不斷跟蹤法律法規(guī)要求及企業(yè)發(fā)展帶來的新變化。

實施SA8000認證的益處

“一個對社會負責任的企業(yè)”可以贏得公眾的信賴，提升企業(yè)的形象及聲譽，從而獲得市場優(yōu)勢。大大減少客戶審核的數(shù)量，避免重復審核的成本、時間及管理。對人性化工作標準的清晰承諾可以吸引更多高素質(zhì)人才，員工的忠誠度及工作效率也因此提高。審核小組將參觀客戶機構(gòu)的相關(guān)設(shè)施，并評估社會責任方案的執(zhí)行和有效性，以確保設(shè)施符合SA8000的要，SA8000的唯一性是其包括“食品籃”和當?shù)刈畹妥≌杀镜囊螅糜诖_定最低工資標準。

SA8000認證的作用

減少國外客戶對供應商的第二方審核，節(jié)省費用，更大程度地符合當?shù)胤ㄒ?guī)要求，建立國際公信力，使消費者對產(chǎn)品建立正面情感，使合作伙伴對本企業(yè)建立長期信心。

SA8000審核步驟

同ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系及OHASl8000安全體系認證一樣，社會責任管理體系認證過程大致包括以下幾個步驟：

1.公司提交申請書。當公司完成準備工作，基本具備認證條件時，可向認證機構(gòu)遞交申請書，也可提前提交申請，在認證機構(gòu)的指導下進行準備。

2.評審和受理。認證機構(gòu)對公司遞交的申請書進行評審，審核其內(nèi)容是否符合認證的基本條件，如符合則受理，不符合則通知公司不予以受理。

3.初訪。社會責任管理體系十分注重現(xiàn)場表現(xiàn)，審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是確定審核范圍，了解公司現(xiàn)狀，收集有關(guān)資料和確定審核工作量。

4.簽訂合同。認證機構(gòu)和委托方可就審核范圍、審核準則、審核報告內(nèi)容、審核時間、審核工作量簽訂合同，確定正式合作關(guān)系，繳納申請費。

5.提交文件。合同簽訂后，被審核方應向認證機構(gòu)提供社會責任管理手冊、程序文件及相關(guān)背景材料，供認證機構(gòu)進行文件預審。

6.組成審核組。在簽訂合同后，認證機構(gòu)應指定審核組長，組成審核組，開始準備工作。

7.文件預審。由審核組長組織審核組成員進行文件預審，如果社會責任管理文件存有重大問題，則通知被審核方或委托方，由被審核方進行修改并重新遞交文件。如文件無重大問題，則開始準備正式審核。

8.審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核計劃，確定審核范圍和日程，編制現(xiàn)場審核檢查表。

9.預審。委托方認為有必要，可以要求認證機構(gòu)在正式認證審核前進行預審，以便及時采取糾正措施，確保正式審核一次通過。

10.認證審核。由認證機構(gòu)按審核計劃對被審核方進行認證審核。

11.提交審核報告和結(jié)論。根據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論，即推薦注冊、推遲注冊及暫緩注冊。

12.技術(shù)委員會審定。對審核組推薦注冊的公司，認證機構(gòu)技術(shù)委員會審定是否批準注冊，如未獲批準則需重新審核。

13.批準注冊。認證機構(gòu)對審定通過的公司批準注冊。

14.頒發(fā)認證證書。認證機構(gòu)向經(jīng)批準注冊的公司頒發(fā)SA8000認證證書。

15.獲證公司公告。認證機構(gòu)將獲證公司向SAI備案，由SAI在其網(wǎng)站公布。