以往我們?nèi)ヅ嘤?xùn)機構(gòu)報名的時候，機構(gòu)的前臺會用紙質(zhì)版的登記表格對學(xué)員信息內(nèi)容開展填寫，這么沒有什么難度可說，但對于后期學(xué)員管理卻怎加了不少麻煩。開班、排課、回訪，都需要在一大堆學(xué)員信息登記表中查找，清楚明白了再開始安排。而且并不能保證把所有的表單都儲存得好，所以運用學(xué)員個人信息管理系統(tǒng)，機構(gòu)才能科學(xué)地進行學(xué)員個人信息記錄管理。

培訓(xùn)機構(gòu)在學(xué)生咨詢報考的時候，就會記錄一些學(xué)員的個人基本信息，便于今后進行了解，這是屬于一些學(xué)員個人基本信息記錄，對于在學(xué)校學(xué)員的信息化管理如何管理才能夠做到專業(yè)化管理呢?這就要求利用學(xué)員個人信息管理系統(tǒng)收集學(xué)員的數(shù)據(jù)并保持其完整，為學(xué)校制定學(xué)習(xí)計劃和回訪學(xué)員提供可靠的依據(jù)。

　　在十克助教學(xué)員個人信息管理系統(tǒng)的學(xué)員管理模塊中，學(xué)員個人基本信息的輸入- -學(xué)員模塊添加學(xué)生時，系統(tǒng)會自動配置一系列的學(xué)員信息字段(生日、出處學(xué)校、戶籍所在地等)，這些信息都是選擇項目，老師們和學(xué)校的學(xué)員。

　　1、系統(tǒng)具有學(xué)員的生日通知功能，在學(xué)生的生日時發(fā)送祝福郵件，或者把假日郵件發(fā)送給學(xué)員和監(jiān)護人的手機，可以增強監(jiān)護人對教育機構(gòu)的印象。

　　2.自定義字段設(shè)置-系統(tǒng)在新學(xué)生界面中提供的字段可能無法滿足學(xué)校的需求。學(xué)?？梢栽诤笈_模塊的自定義字段中添加必填字段，使學(xué)員信息的填寫更加具體和全面。

　　3、學(xué)員電話回訪入錄--培訓(xùn)機構(gòu)要定期對在校學(xué)生進行追蹤電話回訪，了解他們的教學(xué)情況，便于隨時作出教學(xué)工作計劃的調(diào)整。

　　學(xué)員信息的創(chuàng)新管理可以有效提高效率，為善后工作帶來便捷。同時，在十克助教系統(tǒng)中查詢學(xué)員信息省時省力，進一步提高了管理學(xué)員的工作效能和創(chuàng)新管理。

十克助教可以全面提升機構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機構(gòu)進行管理運營和招生，是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機構(gòu)后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；

招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動；可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)；是線上招生和宣傳的有力助手；

家長端、教師端、校長端：學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。