近年來，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和餐飲會員管理系統(tǒng)一樣也正在興起發(fā)展迅速，各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)層出不窮，那么面對如此激烈的培訓(xùn)市場如何才能把學(xué)員變成忠實的學(xué)員呢？這是機(jī)構(gòu)已開培訓(xùn)班和即將要開培訓(xùn)班的老板需要思考的問題，如果單單只是靠Excel表格等記錄學(xué)員信息，只是讓機(jī)構(gòu)查找學(xué)員相對簡單點，但查詢復(fù)雜的學(xué)員信息比較麻煩，也不能進(jìn)行收銀統(tǒng)計報表、學(xué)員營銷等功能，而培訓(xùn)班學(xué)員管理系統(tǒng)可以幫助機(jī)構(gòu)解決以上的煩惱。我們就十克助教系統(tǒng)來說說：

一、培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員管理系統(tǒng)功能

1、計次功能

培訓(xùn)學(xué)校可對學(xué)員的消費方式設(shè)置為計次消費，也可設(shè)置為充值計次扣除，及每上完一節(jié)課系統(tǒng)自動扣除一次的費用，操作快捷簡單，會員可以通過微信查看余額和課余次數(shù)等信息一目了然。

2、計時消費

培訓(xùn)班會員管理系統(tǒng)除了計次課時外，還可以按計時來計費，商家通過系統(tǒng)后臺對每小時多少錢，不足一小時怎么扣除等進(jìn)行設(shè)置。還可以按照不同的時間進(jìn)行設(shè)置，比如周一到周五的客流量相對較少，機(jī)構(gòu)可把費用設(shè)置低些，促進(jìn)顧客前來報名培訓(xùn)，周末則可以價格設(shè)置高些等。

3、推薦返利

機(jī)構(gòu)可以設(shè)置學(xué)員推薦制度，學(xué)員推薦新客戶前來消費，可獲得相應(yīng)的獎勵，可以為推薦獲得一次獎勵，還可以為后期新會員消費，老會員還可以獲得相應(yīng)的獎勵，以此來促進(jìn)會員多推薦新客戶，帶來客流量。

二、培訓(xùn)班學(xué)員系統(tǒng)如何管理學(xué)員

1、記錄學(xué)員信息

這是學(xué)員管理系統(tǒng)的主要功能之一，機(jī)構(gòu)可在用戶注冊成為學(xué)員時，直接將顧客的學(xué)員姓名、手機(jī)號、生日、學(xué)費、所報課程、招生老師提成等統(tǒng)一設(shè)置好，方便后期進(jìn)行分類查看，培訓(xùn)班也可以根據(jù)自身需求記錄其他的學(xué)員信息，系統(tǒng)都可支持。

2、管理課程

可以對課程進(jìn)行分類，包括項目分類、價格分類、培訓(xùn)老師分類等，方便前臺人員查詢排課情況等，更加方便了招生老師和銷售與顧客進(jìn)行溝通。

3、前臺自動扣費

前臺對學(xué)員進(jìn)行登記時，可以通過輸入學(xué)員手機(jī)號或是微信小程序等，直接調(diào)取該學(xué)員所學(xué)的課程信息，并自動扣除相對應(yīng)的次數(shù)。

十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運營和招生，是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機(jī)構(gòu)后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；

招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動；可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)；是線上招生和宣傳的有力助手；

家長端、教師端、校長端：學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。