辦公室裝修:在決定辦公室之前要問的問題

啊,辦公室裝修完終于擁有自己的工作空間的興奮!無論您是初出茅廬的初創(chuàng)公司還是自由職業(yè)者,總有一天在家或在當(dāng)?shù)氐男前涂酥夤ぷ鲗⒉辉龠m合。因此,您現(xiàn)在正在尋找一個您將花費大部分醒著時間的地方。
那里有很多選擇,從您在高層的傳統(tǒng)辦公室到工廠大樓中的古怪聯(lián)合辦公空間。在選擇工作空間時,遵循邏輯流程并提出正確的問題才是確保您對最終選擇感到滿意的最佳方式。畢竟,選擇工作空間令人興奮,但如果您不小心覆蓋所有基地,被鎖定在錯誤空間的長期租約中可能會給企業(yè)帶來厄運。
好吧好吧,我們可能夸大了厄運的部分。但是,沒有人可以否認(rèn)擁有合適的工作空間是企業(yè)成功的一個非常重要的組成部分。因此,在開始搜索之前,讓我們先問自己幾個基本問題,以確定最適合您的地點類型。
辦公室裝修:你真的需要一個專門的辦公室嗎?
這個問題可能看起來有點明顯,但這確實是您應(yīng)該問自己的最重要的問題。這就是原因——沒有員工的初創(chuàng)公司在剛起步時可能不需要專門的全職辦公室或豪華的店面。從長遠(yuǎn)來看,推遲支付租金等可觀的費用可以為您節(jié)省大量資金,因此請認(rèn)真考慮您是否需要為您的特定企業(yè)提供物理空間。

辦公室裝修:你們公司有多少人?
如果您的公司雇傭了大約 10 名或更多員工(在一個地點),您很可能需要一個專用的工作空間。但是,在決定辦公室或工作空間解決方案時,您需要考慮您未來的需求以及您現(xiàn)在的需求——空間是否能夠支持未來的運營以及您當(dāng)前的運營?
您需要辦公室裝修一個足夠大的空間,并配備適合您和所有現(xiàn)有員工的設(shè)施,但除非您想搬家或租房,否則您不應(yīng)該直接簽署一份為期十年的最大容量小房間租約每當(dāng)您招聘新員工或公司業(yè)務(wù)增長時,都會有一個新辦公室。最終,它歸結(jié)為平衡實用性,同時支持合理的近期目標(biāo)。
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辦公室裝修:您和您的團隊將如何使用工作區(qū)?
充分了解員工的角色和職責(zé)將有助于您決定可能需要的辦公室裝修工作空間類型。例如,銷售人員很可能會在一天中的大部分時間外出參加社交活動或與潛在客戶會面,因此可能不需要全職工作空間。相反,他們可能會從更靈活的解決方案中受益,該解決方案允許他們在方便的位置預(yù)訂按需共享辦公空間或會議室。另一方面,從事財務(wù)或管理工作的人需要在安靜的辦公室里有一張專用的辦公桌,以便他們可以專注于在線任務(wù)并輕松訪問必要的文書工作。
此外,如果您要與潛在的投資者或客戶定期舉行會議,您的工作空間就需要有表現(xiàn)力。如果您確實需要一個空間來參加偶爾的會議,但又不愿為辦公室花錢,那么有一些辦公室裝修解決方案可以讓您按小時或按天預(yù)訂按需會議!

辦公室裝修:你的工作是保密的嗎?
你聽說過律師因在飛機上工作而惹上麻煩的故事嗎?這是一個真實的故事!根據(jù)您工作的安全性和機密性,您的工作可能需要私人安全工作區(qū)和 VPN。您可能還需要一個專用空間來保存機密文件。

辦公室裝修:哪些便利設(shè)施對您很重要?
如果您已經(jīng)看過市場上可用的不同類型的工作空間,您就會很清楚有多少不同的工作空間安排!從簡單的房間到帶有所有附加組件的服務(wù)式辦公室,您可以選擇任何東西,可能性是無限的!
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你會期待你的團隊“吃、睡和呼吸”創(chuàng)業(yè)嗎?如果是這樣,您需要為他們提供一個既能滿足他們的需求又能提高工作效率的工作空間,例如擁有一個儲藏豐富的食品儲藏室或一個設(shè)計精美、自然光線充足且座椅舒適的空間。您可能會認(rèn)為擁有一個充滿活力的社區(qū)可以與之建立聯(lián)系很重要,尤其是作為自由職業(yè)者或小型企業(yè)。如果是這種情況,則可以使用聯(lián)合辦公空間來組織或舉辦定期研討會或社區(qū)活動。
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