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關(guān)于敏捷管理的幾點(diǎn)思考

2021-11-23 17:04 作者:PMP項(xiàng)目管理那些事  | 我要投稿

01.團(tuán)隊(duì)扁平化管理,團(tuán)隊(duì)成員去標(biāo)簽化,激發(fā)內(nèi)部活力,打破團(tuán)隊(duì)成員服務(wù)邊界。

扁平化管理并不是說(shuō)形式上的減少組織結(jié)構(gòu)層級(jí)。而是從項(xiàng)目的角度來(lái)劃分。項(xiàng)目是相對(duì)動(dòng)態(tài)的一個(gè)組織,組織結(jié)構(gòu)則往往是相對(duì)比較穩(wěn)定的,敏捷管理強(qiáng)調(diào)的是在項(xiàng)目的管理過(guò)程中,需要扁平化的管理方式,而不是在組織架構(gòu)層面。

在項(xiàng)目中,大家都沒(méi)有層級(jí)之分,只為了共同的目標(biāo)去貢獻(xiàn)自己的能力。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)中肯定也會(huì)有一個(gè)負(fù)責(zé)人,敏捷團(tuán)隊(duì)也不例外,但是這個(gè)負(fù)責(zé)人更像是一個(gè)服務(wù)者的角色,或者說(shuō)是賦能型服務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)者,給團(tuán)隊(duì)制定方向拆解目標(biāo),對(duì)外的溝通,跨部門(mén)協(xié)調(diào)等等。


2,小步快跑,不做猜測(cè),獲得真實(shí)反饋(PDCA-->計(jì)劃,執(zhí)行,驗(yàn)證,行動(dòng))敏捷的核心是不做猜測(cè),快速迭代,獲得真實(shí)反饋,提煉出真實(shí)需求。

在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,市場(chǎng),用戶(hù)的需求也時(shí)刻在發(fā)生變化。當(dāng)前,唯一不變的只有變化。如何去適應(yīng)用戶(hù)不斷變化的需求,如何讓產(chǎn)品跟上快速變化的用戶(hù),跟上快速變化市場(chǎng),跟上這個(gè)巨變的時(shí)代。曾經(jīng)大行其道的“瀑布式”項(xiàng)目管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今的快速變化的商業(yè)社會(huì)。我們唯有通過(guò)小步快跑,持續(xù)性,周期性(盡可能短的周期)的給到用戶(hù)可用的產(chǎn)品,并且通過(guò)收集反饋,調(diào)整,再交付這樣一個(gè)往復(fù)循環(huán)的過(guò)程,才能無(wú)限接近用戶(hù)的真實(shí)需求。


3,做到透明化

敏捷團(tuán)隊(duì)要透明化管理,團(tuán)隊(duì)成員之間要清楚相互之間都在做什么;當(dāng)某個(gè)成員遇到問(wèn)題時(shí),能迅速的獲取幫助,得到解決。

我們平時(shí)工作中所遇到的問(wèn)題80%是可以通過(guò)溝通來(lái)解決的,80% 的問(wèn)題是因?yàn)闇贤ú怀浞忠鸬摹?/strong>

這也是為什么我們需要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)之間的工作透明度,提升溝通飽和度的重要原因??梢悦刻焱ㄟ^(guò)不超過(guò)15分鐘的早晚例會(huì)形式,來(lái)高效的完成團(tuán)隊(duì)的溝通;時(shí)間盡量控制在15分鐘,會(huì)上只溝通進(jìn)度,問(wèn)題,不在例會(huì)上溝通解決方案,放到會(huì)后個(gè)別討論,提高例會(huì)的效率。在敏捷團(tuán)隊(duì)中我們要去職級(jí)化,這也是前面提到的,在項(xiàng)目中要扁平化管理,降低溝通的壁壘,障礙,能讓每個(gè)成員互相之間流暢的交流。

4,根據(jù)人的共有的某項(xiàng)能力邊界,尋找發(fā)揮最大限度的解決方案

在項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量設(shè)置上,敏捷給出了一個(gè)具體的數(shù)字區(qū)間,在3-9個(gè)人之間,最佳規(guī)模是維持在7個(gè)人左右。經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),人在短期記憶力記住的東西是4樣。人往往會(huì)覺(jué)得自己通過(guò)某種記憶法,或者通過(guò)集中記憶力,能記住更多。但考恩的研究結(jié)果非常清楚的表明,人們只能記住4個(gè)數(shù)據(jù)。這是為什么很多公司或者機(jī)構(gòu)的全稱(chēng),我們記住都是幾個(gè)知名的首字母縮寫(xiě)。例如FBI,IBM,CBS。團(tuán)隊(duì)人員一旦突破了某個(gè)值,其實(shí)項(xiàng)目的效率反而會(huì)降低。主要集中在兩點(diǎn),

1,需要對(duì)新增人員的培訓(xùn),對(duì)新人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要耗費(fèi)團(tuán)隊(duì)很大精力,培訓(xùn)成本是非常高的,

2,還有就是溝通渠道的增加,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)之間的溝通成本大幅度增加。










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