用微信控制的掃描儀,富士通ScanSnap iX1500開箱


對于辦公用戶,尤其是涉及資料錄入和檔案管理的職位而言,掃描儀是經(jīng)常要接觸到的辦公設(shè)備。
在辦公室最常見的掃描儀是平板掃描儀或者是集成打印功能的掃描打印一體機。
傳統(tǒng)的平板掃描儀麻煩的地方是掃描一面要打開蓋板一次,再重新放入紙張才能進行下一次的掃描操作,于是應(yīng)對大量掃描文件需求的高速饋紙式雙面掃描儀就出現(xiàn)了。

全球知名信息通信技術(shù)(ICT)企業(yè)——日本富士通(Fujitsu)的ScanSnap系列就是高速饋紙式雙面掃描儀中的標桿機型,本文開箱試用的富士通ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀則是該系列的熱門款。最近這款掃描儀在原有的WiFi無線傳輸基礎(chǔ)上,進行了微信掃描功能升級,更適合“云辦公”和“移動辦公”的使用需求。

打開包裝后可以看到這臺富士通ScanSnap iX1500掃描儀外形簡潔,白色的機殼顏色很干凈,另外還有一款偏商務(wù)的黑色機殼。機身的尺寸為292×161×152mm,紙張托盤收納狀態(tài)時機器更為小巧。隨機附贈的物品有“名片和票據(jù)進紙槽”、USB連接線、電源適配器。

背面的設(shè)計同樣簡潔,兩個接口分別為電源接口和USB接口,ScanSnap iX1500掃描儀支持WiFi連接,除了路由器無線訪問點模式,還支持直連模式,無論是連接掃描儀還是辦公室設(shè)置掃描儀共享都非常方便。

在蓋板關(guān)閉,紙張托盤處于收納狀態(tài)時,可以看到機身非常簡潔,不會占據(jù)太多的桌面空間。

打開蓋板,展開進紙托盤后機器會自動啟動。ScanSnap iX1500掃描儀配置了一塊4.3英寸觸摸屏,操作起來更直觀和方便,相比傳統(tǒng)機械按鍵的掃描儀更為簡潔好用。

隨機附贈的“名片和票據(jù)進紙槽”,安裝后可以讓我們更為方便地掃描名片和票據(jù)等小尺寸的印刷品。對于A4紙張,ScanSnap iX1500掃描儀可以批量掃描(單次最多50張),但如果想掃描A3紙張,需要將紙張對折之后再放入進紙托盤,然后通過自動拼接技術(shù)獲得A3尺寸的圖像。

聯(lián)機和功能設(shè)置
這臺ScanSnap iX1500掃描儀最特別的地方是可以用微信小程序來控制掃描,所以我們先談?wù)勊臒o線聯(lián)機功能。
在菜單上可以看到掃描儀可以用WiFi和傳統(tǒng)的USB聯(lián)機方式進行連接。如果是訪問點連接模式,也就是讓掃描儀連接到路由器,局域網(wǎng)里的計算機和移動設(shè)備如手機等都可以方便地共享和調(diào)用掃描儀,相比傳統(tǒng)的LAN局域網(wǎng)網(wǎng)上鄰居的方式來共享要方便很多。

自動識別文檔和用戶自定義掃描方案
在電腦上可以安裝“ScanSnap Home”客戶軟件,啟動后可以對掃描儀進行管理,可以設(shè)置將掃描的文檔、圖片等自動分類,也可以按各用戶的使用習慣建立各自的掃描方案。

顏色設(shè)置里面支持彩色、灰階和自動顏色檢測,也可以為每個文檔類型進行類型設(shè)置。ScanSnap iX1500掃描儀分辨率達到了600dpi,掃描彩色照片也足夠精細和清晰。

上圖:彩色圖片掃描效果
上圖左邊是紙質(zhì)的圖片,右側(cè)手機中的是掃描的圖片存檔,可以看到掃描的圖片是很清晰銳利的,色彩也比較準。

上圖:純文本材料掃描效果
這臺掃描儀在掃描純文檔材料時,所呈現(xiàn)的清晰度和銳利度都非常不錯。掃描程序支持自動去除空白頁、傾斜矯正、糾正圖片方向等功能。

電腦端的ScanSnap Home軟件中,文檔管理功能非常強大,可以方便地對掃描過的文件進行分類、預覽、查找,功能相對手機端的app和微信掃描小程序要更豐富一些。

微信小程序
很多數(shù)碼產(chǎn)品連接手機都需要下載專用APP,ScanSnap系列掃描儀也有自己的專用APP“ScanSnap Connect Application”,不過廠商最近還為ScanSnap iX1500掃描儀推出了專用微信小程序,實現(xiàn)了微信掃描功能。

現(xiàn)在很多人都是通過微信對接辦公的,很多文件需要通過微信傳來傳去。那么ScanSnap iX1500掃描儀就可以通過微信掃描屏幕中的二維碼啟動小程序,直接掃描文件至手機或分享給微信好友,傳文件給客戶和同事超級方便。

微信小程序也可以方便地進行各種設(shè)置,比如文件的精細度、單雙面的掃描模式、文件的顏色、文件的尺寸等等。我發(fā)現(xiàn)與電腦端的客戶管理軟件相比,主要是圖片旋轉(zhuǎn)功能暫時欠缺,不過可以直接在掃描的時候把文件換個方向,或者手機編輯旋轉(zhuǎn),問題也不大。

畫質(zhì)和文件設(shè)置很好理解,如果你是掃描照片或者彩色的圖紙等,畫質(zhì)設(shè)置為“精細”,文件設(shè)置為”大”;如果是掃描普通的黑白文字,文件設(shè)置“普通“甚至”低“,我覺得也很清晰。不同的掃描設(shè)置下對文件數(shù)量的最大支持有限制,小程序會進行提示。

微信小程序有兩種保存設(shè)置,不預覽模式的話掃描的文件會直接存儲到你的手機相冊,不限制掃描頁數(shù);如果是先預覽模式,可掃描后進行預覽手動選擇哪些文件要保存在手機里,支持掃描10頁。

對于一臺饋紙式掃描儀來說,掃描文件本身就很快,配合微信小程序控制掃描儀,再轉(zhuǎn)發(fā)和分享文件就更快了。對于經(jīng)常要掃描文件的商務(wù)人士來說,微信小程序會節(jié)省很多操作步驟,工作效率倍增。

在掃描儀的設(shè)置菜單中可以發(fā)現(xiàn)這個掃描儀支持灰塵檢測、故障自動檢測。清潔滾輪,耗材壽命也會提示,用起來維護會省心很多。

對于一臺高速掃描儀來說,掃描速度很重要。對于很多每天需要大量掃描文檔進行存檔的工作,ScanSnap iX1500掃描儀這種饋紙式掃描儀就很適用了。
下面來看看它怎么工作的。

ScanSnap iX1500掃描儀最快每分鐘可掃描30張60面文檔,彩色/灰度150dpi分辨率,黑白300dpi分辨率,這個掃描速度已經(jīng)是非??炝恕>纫矟M足檔案管理的標準。對于經(jīng)常有一大堆文件要掃描的朋友來說能提高不少的工作效率。

在掃描的時候,這臺ScanSnap iX1500掃描儀有一些很智能的功能,比如空白紙張檢測,或者是多頁掃描時出現(xiàn)兩張紙張同時進紙,掃描儀也會有“疊紙?zhí)崾尽保瑨呙韬芏辔募脑?,感覺放心很多。

作為一臺可以自定義多用戶設(shè)置、雙面高速高精度的掃描儀,支持文檔、照片、名片、票據(jù)等多種介質(zhì)的掃描。在功能和性能表現(xiàn)上是一臺很可靠和理想的辦公掃描儀?,F(xiàn)在很多企業(yè)需要做ISO和三體系認證,很多材料需要電子存檔,這樣的掃描儀非常實用。
云辦公和遠程辦公近期成為熱點,移動設(shè)備和APP在我們?nèi)粘9ぷ髦幸灿玫迷絹碓蕉?。支持微信掃描小程序的富士通ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀用起來確實非常方便,迎合了現(xiàn)代辦公的需求,如果你需要經(jīng)常在手機上給別人發(fā)文件,這臺掃描儀會為你節(jié)省很多時間。