在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的路上，仍有一部分企業(yè)面臨著大的競爭壓力。大多數(shù)企業(yè)不得不極大程度地降低企業(yè)在運(yùn)行過程中的成本，并且對資源進(jìn)行合理有效地利用，以保證企業(yè)的順利、健康發(fā)展。

固定資產(chǎn)通常具有這些特點(diǎn)：使用周期長、價值較高、周轉(zhuǎn)較慢、存放地點(diǎn)分散、占總資產(chǎn)的比重大。但是作為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動的關(guān)鍵要素，它是企業(yè)進(jìn)行各類生產(chǎn)經(jīng)營的必要保證。因此，做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理，監(jiān)督企業(yè)有效利用當(dāng)前存在的資產(chǎn)存量，優(yōu)化國有資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效率，對于完成企業(yè)合理投資，避免國有資產(chǎn)流失，精確計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本和當(dāng)前損益，有效提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。固定資產(chǎn)是企業(yè)維持穩(wěn)定經(jīng)營狀況的重要途徑，確保固定資產(chǎn)的完整性。提高固定資產(chǎn)使用效率，保障資產(chǎn)的保值增值狀況，是固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)。

如何對現(xiàn)有凌亂的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理？

第一步，掃描目前固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。

掃描目前公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，梳理固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)。按照每個環(huán)節(jié)逐步進(jìn)行掃描排查。小編在采訪的很多企業(yè)中，普遍存在的問題有：隨著固定資產(chǎn)數(shù)量日益增多，固定資產(chǎn)的狀態(tài)不明。固定資產(chǎn)管理員不清楚哪些固定資產(chǎn)是閑置，哪些是在用，哪些破損了，哪些已經(jīng)報廢。由于信息更新不及時，重復(fù)采購了很多固定資產(chǎn)回來后，發(fā)現(xiàn)后期利用率并不高。也有一些固定資產(chǎn)在丟失后找不到責(zé)任人。管理員無法跟蹤固定資產(chǎn)的整個周期。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)費(fèi)時費(fèi)力，最后盤點(diǎn)結(jié)果并不準(zhǔn)確。

第二步，將固定進(jìn)行一次摸底清查。

面對“理不斷剪還亂”的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，如果想在固定資產(chǎn)管理的路上一勞永逸，首先要梳理好現(xiàn)有的凌亂的固定資產(chǎn)。對它們的現(xiàn)狀進(jìn)行一次摸底排查，盤點(diǎn)出來明細(xì)后，錄入EXCEL表格。這就是最新的固定資產(chǎn)信息。有了良好的開頭，接下來就是充分把握住時機(jī)，用一個好的工具去優(yōu)化管理了。

第三步，充分利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

將整理好的固定資產(chǎn)表格導(dǎo)入到易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行一物一碼式云管理。給每個固定資產(chǎn)都貼上一個唯一的標(biāo)簽。之后再進(jìn)行一些領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、實物信息變更、維保登記、財務(wù)變更、維修變更、清理報廢等操作。分析報表從多個維度去對固定資產(chǎn)的狀態(tài)和現(xiàn)狀進(jìn)行呈現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理員可按照資產(chǎn)分類、公司部門、分類使用、月增對賬、分類增減、維保到期、員工資產(chǎn)統(tǒng)計，閑置資產(chǎn)共享、呆滯資產(chǎn)等多個維度查看固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。管理員可一目了然地查看有多少固定資產(chǎn)閑置，有多少需要維修，有多少已經(jīng)報廢。如果某個部門/門店/分公司需要一臺電腦，可隨時調(diào)撥一臺閑置的資產(chǎn)，系統(tǒng)也會保留所有操作記錄，讓所有固定資產(chǎn)都有跡可查。

盤點(diǎn)時，不再是一團(tuán)亂麻。下載易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)APP，在PC或者手機(jī)上建好盤點(diǎn)單，直接掃碼盤點(diǎn)?；蛘甙l(fā)動全員盤點(diǎn)，員工可盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員可用APP盤點(diǎn)公共區(qū)域那些沒有使用人的部分資產(chǎn)，最后提交盤點(diǎn)結(jié)果，一鍵生成盤點(diǎn)報告。

數(shù)據(jù)可實時同步到云端，不用擔(dān)心丟失，PC+APP模式可智能化和可視化管理海量固定資產(chǎn)，從此固定資產(chǎn)管理員可高枕無憂。固定資產(chǎn)管理從此一清二楚，可大幅度提升固定資產(chǎn)的利用率，降低固定資產(chǎn)的重復(fù)采購和丟失，為企業(yè)降本增效，帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。

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