利蘭大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入了一家小規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)公司，擔(dān)任產(chǎn)品設(shè)計(jì)的職務(wù)。她所在的部門，是個(gè)5人的小團(tuán)隊(duì)，為了高效進(jìn)行項(xiàng)目工作任務(wù)管理和分配，她的直屬領(lǐng)導(dǎo)要求部門的每位同事在電腦上安裝了敬業(yè)簽云服務(wù)便簽，通過該便簽軟件的團(tuán)隊(duì)便簽功能來更好地提升效能。

在部門同事的幫助下，利蘭在電腦上安裝了這一款便簽軟件，注冊賬號登錄成功之后，她找到左下角的“團(tuán)簽”按鈕，通過“加入團(tuán)簽”功能跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁版，輸入部門的團(tuán)簽ID，申請加入到了領(lǐng)導(dǎo)所創(chuàng)建的團(tuán)隊(duì)便簽中，開始了體驗(yàn)之旅。

團(tuán)簽加入成功之后，她發(fā)現(xiàn)部門的團(tuán)簽中已經(jīng)記錄了一些和工作相關(guān)的任務(wù)事項(xiàng)，并且有的工作任務(wù)下方還帶有同事的名字，這讓她感覺非常新奇。經(jīng)過了解才知道，原來這個(gè)敬業(yè)便簽支持設(shè)置任務(wù)指派，領(lǐng)導(dǎo)可以將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給指定的同事，并設(shè)置提醒告知其按時(shí)完成。

除了工作任務(wù)分配指派之外，利蘭還看到一些便簽內(nèi)容出現(xiàn)了紅色劃線。同事告訴他，加上紅色橫線劃去的便簽內(nèi)容，是被指派的成員將其標(biāo)記了完成。其他同事看到標(biāo)記完成的成員狀態(tài)之后，會更容易被激起工作動(dòng)力，迎頭奮進(jìn)加快完成自己的工作進(jìn)度。

如果是指派多人共同完成的工作任務(wù)，還可以設(shè)置完成方式為任意完成或者全部完成，對于任務(wù)緊急的待辦事項(xiàng)，還可以對指派的成員進(jìn)行立即推送提醒通知，方便其及時(shí)知曉。指派多人的工作事項(xiàng)，下方被指派成員的名稱還會根據(jù)其不同的工作狀態(tài)而顯示不同顏色，綠色代表已完成，灰色代表已讀未完成，藍(lán)色代表未讀，讓領(lǐng)導(dǎo)以此來了解每人的工作進(jìn)度。