無(wú)論您是提前規(guī)劃管道項(xiàng)目還是已經(jīng)處于辦公室裝修翻新項(xiàng)目的第一階段，了解如何處理整個(gè)過(guò)程都會(huì)有所幫助。在這篇辦公室裝修博文中，我們將分享一些簡(jiǎn)潔的專家建議，讓您的下一次工作場(chǎng)所轉(zhuǎn)型無(wú)縫且無(wú)壓力。

不過(guò)首先：

什么是辦公室裝修？

“翻新”、“裝修”和“設(shè)計(jì)”等術(shù)語(yǔ)通?？梢曰Q使用，但您會(huì)從我們關(guān)于辦公室裝修和翻新之間區(qū)別的文章中記得，它們之間實(shí)際上存在一些細(xì)微差別。

通常，辦公室翻新涉及對(duì)已經(jīng)在使用的現(xiàn)有空間進(jìn)行改造。相比之下，辦公室裝修通常涉及進(jìn)一步回到基礎(chǔ)，以便在設(shè)計(jì)或裝飾之前調(diào)整甚至創(chuàng)建內(nèi)部空間的結(jié)構(gòu)元素。

為什么要翻新您的工作場(chǎng)所？

通過(guò)翻新重新構(gòu)想空間的外觀和感覺(jué)似乎是不必要的開(kāi)支和劇變。但是，當(dāng)您更深入地了解辦公室裝修翻新的優(yōu)勢(shì)時(shí)，您就會(huì)開(kāi)始理解它帶來(lái)的許多好處。

這些包括：

1、如果業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，則為更多人騰出空間

2、激勵(lì)和促進(jìn)企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)方式的變革

3、刷新一個(gè)已經(jīng)過(guò)時(shí)和脫離參與的空間

4、創(chuàng)建一個(gè)更具包容性的工作場(chǎng)所，讓所有人都能更輕松地訪問(wèn)

5、為現(xiàn)代工作場(chǎng)所技術(shù)讓路

6、適應(yīng)當(dāng)前的概念，例如敏捷工作和基于活動(dòng)的工作

7、優(yōu)化空間利用——尤其適用于小型辦公室

8、最大限度地發(fā)揮工作空間作為吸引和保留工具的潛力

9、介紹當(dāng)前趨勢(shì)，例如親生物（即可持續(xù)材料、自然光等）

10、更有效地傳達(dá)品牌價(jià)值和身份

11、解決常見(jiàn)的工作場(chǎng)所問(wèn)題，例如缺乏隱私和噪音污染

12、提高生產(chǎn)力、溝通和協(xié)作工作等

13、更加關(guān)注員工福祉體驗(yàn)和工作滿意度

如何管理辦公室翻新：

當(dāng)你有一個(gè)這樣的項(xiàng)目即將到來(lái)時(shí)，開(kāi)始訂購(gòu)織物樣本、創(chuàng)建 Pinterest 板和瀏覽昂貴的照明目錄是非常誘人的。不過(guò)，在您了解所有這些有趣的東西之前，我們建議您先制定一個(gè)項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃。

我們的建議？

1、問(wèn)問(wèn)自己為什么并完善你的理由

2、定義您的目標(biāo)和目標(biāo)

3、制定你的預(yù)算

4、組建一個(gè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)來(lái)管理項(xiàng)目

5、尋找完美的翻新公司與之合作

6、采取措施培育“一切照舊”

讓我們更詳細(xì)地了解每個(gè)階段……

首先，從為什么開(kāi)始？

在其他任何事情之前，您應(yīng)該做的第一件事是確定您為什么要進(jìn)行辦公室裝修翻新。問(wèn)自己以下問(wèn)題：

1、現(xiàn)在是正確的時(shí)間嗎？或者你能等到你有更多的預(yù)算或者你不那么忙嗎？

2、您目前遇到哪些需要解決的工作場(chǎng)所問(wèn)題？

3、您真的想將任何趨勢(shì)融入您的新空間嗎？

4、對(duì)勞動(dòng)力有好處嗎？員工會(huì)感到高興并感到被考慮嗎？

您自己提出的問(wèn)題的答案將成為項(xiàng)目的基礎(chǔ)；進(jìn)行“為什么？” 活動(dòng)首先將有助于塑造和引導(dǎo)流程的所有其他要素。

明確您的空間目標(biāo)

一旦你知道為什么，你就需要開(kāi)始收集關(guān)于WHAT 的信息。

我們的意思是你想從這個(gè)項(xiàng)目中得到什么——你對(duì)新空間在設(shè)計(jì)和產(chǎn)品方面的渴望，以及你如何看待這種改進(jìn)或影響未來(lái)的工作環(huán)境和文化。

重要提示：

仔細(xì)檢查您當(dāng)前工作場(chǎng)所的所有問(wèn)題，以消除現(xiàn)有問(wèn)題。一旦您知道什么不起作用，您就可以使用這種洞察力來(lái)告知您想從新空間中獲得什么。

制定清晰的預(yù)算

確定您可以輕松花費(fèi)多少，然后確定您將如何堅(jiān)持下去。如果您的預(yù)算特別嚴(yán)格，請(qǐng)確定您可以在哪些方面做出犧牲，而不是絕對(duì)必須放在首位。

在規(guī)劃項(xiàng)目支出時(shí)，不要忘記考慮可能在此過(guò)程中突然出現(xiàn)的存款和不可預(yù)見(jiàn)的成本。我們建議在鍋里留一點(diǎn)，以防萬(wàn)一。

辦公室翻新的成本因項(xiàng)目而異，但我們的專家建議，低規(guī)格項(xiàng)目的成本在每平方英尺 15-25 英鎊之間，而高規(guī)格的翻新成本可能在每平方英尺100 英鎊左右或更高。

（當(dāng)然，這只是為您提供大致指導(dǎo)的粗略估計(jì)，不應(yīng)按字面意思理解）

組建內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

為了使您的翻新項(xiàng)目取得成功，我們還建議將公司各個(gè)部門(mén)的員工組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然，這應(yīng)該包括至少一名能夠控制重大決策和預(yù)算支出的高級(jí)職員。

如果可能，我們還建議讓以下領(lǐng)域的員工參與進(jìn)來(lái)：

1、設(shè)施——這些人會(huì)像手背一樣了解企業(yè)的運(yùn)作方式

2、財(cái)務(wù)– 幫助處理發(fā)票、付款、現(xiàn)金流和預(yù)算控制

3、營(yíng)銷——協(xié)助品牌識(shí)別和信息的積極溝通

4、人力資源– 在過(guò)渡期間培養(yǎng)員工并保持現(xiàn)狀

5、IT – 如果您的翻新涉及安裝任何新技術(shù)，最適合參與的業(yè)務(wù)人員

尋找完美的辦公室裝修公司

同樣，我們會(huì)宣傳與辦公室裝修專家合作的好處或聘請(qǐng)專業(yè)室內(nèi)設(shè)計(jì)師的好處，我們也建議與專業(yè)辦公室裝修設(shè)計(jì)公司合作進(jìn)行翻新。

與合格的專家合作將：

1、幫助您遵守健康與安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

2、讓您從制造商和供應(yīng)商處獲得最優(yōu)惠的價(jià)格

3、提供有關(guān)當(dāng)前行業(yè)趨勢(shì)的深入洞察

4、意味著您不必與分包商網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系

5、提供項(xiàng)目管理，查看流程是否順利進(jìn)行

6、讓您獲得最新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的專業(yè)知識(shí)

選擇項(xiàng)目合作伙伴時(shí)：

1、確保他們從事與您的項(xiàng)目規(guī)模和規(guī)模相似的項(xiàng)目

2、確保他們清楚您的預(yù)算

3、與他們徹底溝通您的目的和目標(biāo)

4、對(duì)他們的案例研究、評(píng)論和推薦做一些研究

5、確保他們是信譽(yù)良好的品牌或公司

6、考慮一家提供非工作時(shí)間或周末工作以限制中斷的公司

管理“一切照舊”

雖然從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這種項(xiàng)目提供了大量的好處，但如果不進(jìn)行專業(yè)管理，它確實(shí)有可能造成相當(dāng)大的破壞。

指定的安靜時(shí)間、非工作時(shí)間操作、設(shè)置周轉(zhuǎn)空間、臨時(shí)空間劃分和遠(yuǎn)程工作都是在工作進(jìn)行時(shí)抵消任何影響的有效方法。