在一個(gè)展廳中，必須考慮它的功能性。展廳的設(shè)計(jì)者既要考慮空間內(nèi)部的功能，又要考慮展廳的外部形態(tài)和形象，為參觀者提供良好的參觀體驗(yàn)。在一個(gè)舒適和功能齊全的環(huán)境中，訪問(wèn)者可以更有效地獲取信息。

展廳的設(shè)計(jì)功能包括外部功能、內(nèi)部工作功能、輔助功能、科學(xué)性原則和靈活性原則。

對(duì)外功能:展館不僅需要展示展品、吸引參觀者，還需要對(duì)外宣傳研究、與參觀者互動(dòng)。以上所提項(xiàng)目都要有相應(yīng)的空間、位置和設(shè)備，展廳設(shè)計(jì)師要根據(jù)需要和條件合理安排。對(duì)應(yīng)的功能區(qū)有問(wèn)詢區(qū)、展示區(qū)、接待區(qū)、洽談區(qū)等。，應(yīng)相應(yīng)考慮。

內(nèi)部功能:如果展廳內(nèi)部空間較大，設(shè)計(jì)中可以安排辦公室、會(huì)議等場(chǎng)所。相應(yīng)的內(nèi)部工作區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具間(維修間)等。

輔助功能:體現(xiàn)在輔助區(qū)域的設(shè)置上。輔助區(qū)域包括廁所、儲(chǔ)藏室等。一個(gè)好的展廳設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”。

科學(xué)原理:展廳設(shè)計(jì)和展覽策劃是一個(gè)多種科學(xué)知識(shí)交叉融合的過(guò)程。在充分利用會(huì)展、心理學(xué)、傳播學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等學(xué)科的基礎(chǔ)上，依托計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)。

靈活性:展廳的設(shè)計(jì)規(guī)劃過(guò)程不是單向決策過(guò)程，而是雙向循環(huán)決策過(guò)程。從最初的展會(huì)調(diào)查到最終的展會(huì)效果評(píng)估，我們可以根據(jù)市場(chǎng)的變化和消費(fèi)者的反應(yīng)及時(shí)調(diào)整和修改方案，使整個(gè)策劃活動(dòng)保持充分的靈活性。