為何固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)被普遍引入到企業(yè)管理中?
2021年也是風(fēng)雪的一年,各企業(yè)紛紛在追求降本增效,提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,并加速信息化進(jìn)程。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中,固定資產(chǎn)作為主要的生產(chǎn)因素,在企業(yè)的運(yùn)作成本中占了一大部分比例。然而,縱觀企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,仍然存在很多問題。
1)? 缺乏統(tǒng)一規(guī)范數(shù)據(jù)無據(jù)可循
固定資產(chǎn)分布廣、種類雜,缺乏統(tǒng)一規(guī)范,無法歸類分析、快速定位查詢資產(chǎn)信息,資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程不清晰,數(shù)據(jù)無據(jù)可循。例如:設(shè)備沒有統(tǒng)一編碼規(guī)則。
2)??? 管理手段原始資產(chǎn)維護(hù)耗時(shí)耗力
手工登記、紙質(zhì)盤點(diǎn),工作量大,耗時(shí)長(zhǎng),出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)高,資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、日常維護(hù)、月底盤點(diǎn)困難。
3)??? 賬實(shí)不一致管理責(zé)任歸屬不清
信息收集滯后,及時(shí)性差,各子公司或部門之間相互占用或借用,導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)備的實(shí)際在用情況不明確、責(zé)任歸屬不明、賬面和實(shí)際情況不符。
4)??? 設(shè)備利用率低閑置資產(chǎn)浪費(fèi)或丟失
設(shè)備停用閑置,設(shè)備無效占用,設(shè)備收回不及時(shí),造成設(shè)備流失,影響其他部門使用,設(shè)備使用效率大打折扣,經(jīng)維修可以繼續(xù)使用的設(shè)備直接報(bào)廢,影響設(shè)備使用整體效益。
5)??? 集中監(jiān)管乏力采購(gòu)過量資金浪費(fèi)
缺乏一個(gè)全面的資產(chǎn)管理臺(tái)賬,無法及時(shí)有效的了解到企業(yè)資產(chǎn)全貌,資產(chǎn)臺(tái)賬信息不準(zhǔn)確,設(shè)備運(yùn)行情況不詳,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)過量,某些下級(jí)單位隨意申請(qǐng)采購(gòu)數(shù)量,大量占用流動(dòng)資金。
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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已普遍地被引入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中。采用移動(dòng)技術(shù)、云計(jì)算、QR碼、條形碼、RFID技術(shù)、與之相兼容的設(shè)備管理系統(tǒng),它可以優(yōu)化固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,可以高效地管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn),極大地提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理和清點(diǎn)效率。
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使用易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)可解決企業(yè)的這些問題。
1)統(tǒng)一資產(chǎn)臺(tái)賬、統(tǒng)一資產(chǎn)規(guī)則、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一流程規(guī)范,規(guī)范資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)管理精細(xì)化水平;
2) 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理,一物一人一碼,操作留痕,實(shí)時(shí)記錄,有效追溯,責(zé)任到人,資產(chǎn)0流失;從申購(gòu)、采購(gòu)直到報(bào)廢閉環(huán)式管理。
3)利用條碼技術(shù)、二維碼技術(shù)、RFID技術(shù)進(jìn)行移動(dòng)盤點(diǎn),掃碼秒盤,報(bào)告準(zhǔn)確,異地盤點(diǎn)無偏差,提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確度;
4) 可對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬一一對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)一致;
5) 建立企業(yè)固定資產(chǎn)畫像,提供多維報(bào)表,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)全貌,為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),閑置資產(chǎn)有效調(diào)配,提高資產(chǎn)利用效率;
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