實(shí)踐證明，單從理論上理解和掌握潛在失效模式與效應(yīng)分析是比較困難的，只有理論聯(lián)系實(shí)際才能開出燦爛的鮮花，潛在失效模式與效應(yīng)分析一般有八步，每一步都有需要完成的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，具體如下：

1、選擇研究項(xiàng)目并組建團(tuán)隊(duì)

從理論上而言FMEA選擇的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目一般是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的流程、安全目標(biāo)、未標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或警訊事件。

2、繪制流程圖

在這個(gè)階段FMEA團(tuán)隊(duì)召開頭腦風(fēng)暴會議，對研究的內(nèi)容繪制流程圖。小組繪制的流程圖關(guān)系到風(fēng)險(xiǎn)改進(jìn)措施的提出與落實(shí)，因此，流程圖必須把各個(gè)系統(tǒng)、子系統(tǒng)都考慮在內(nèi)，并做到精確性。

3、發(fā)現(xiàn)潛在失效模式并確定其影響

采用頭腦風(fēng)暴法查找流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可能出現(xiàn)的失效模式及失效會產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及后果。

4、確定失效模式的優(yōu)先級

確定嚴(yán)重度、頻度、探測度的評分分值，可以采用5分、7分或10分。對每一個(gè)失效模式進(jìn)行評估打分，通過計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值PRN進(jìn)行排序，PRN= S（嚴(yán)重度）×O（頻度）×D（探測度）。

5、確認(rèn)失效模式的根本原因

按照風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)排序，確定優(yōu)先處理的失效模式并尋找根因，一般是查找系統(tǒng)、子系統(tǒng)的內(nèi)在原因。原因有一般原因和特殊原因。在FMEA中做根因分析時(shí)需要掌握有效根因的特征。

6、重新設(shè)計(jì)流程

根據(jù)導(dǎo)致失效模式的原因進(jìn)行流程的重新設(shè)計(jì)，新流程的目標(biāo)是盡一切可能消除或降低失效的發(fā)生率,同時(shí)設(shè)計(jì)者也要認(rèn)識到即使預(yù)防性設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)十分完善，失效仍將發(fā)生，應(yīng)建立保護(hù)措施，減輕失效的影響。

7、分析并測試新的流程

在實(shí)施前需要明確5個(gè)問題：如何改進(jìn)、何時(shí)改進(jìn)、誰負(fù)責(zé)改進(jìn)、在哪里實(shí)施改進(jìn)以及如何將改進(jìn)進(jìn)行溝通？

8、實(shí)施并監(jiān)測重新設(shè)計(jì)的流程

在實(shí)施過程中不斷完善流程、監(jiān)測其有效性。通過實(shí)施新流程后，重新對其風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)打分。有效則固化和推廣。