【教程·筆記】PPT制作學(xué)習(xí)
序言
? ? 無論有多少手法,幻燈片展示的關(guān)鍵還是內(nèi)容——打鐵還得自身硬;而且切忌手法喧賓奪主,無論什么手法都要與內(nèi)容相契合。制作幻燈片的主要目的是將內(nèi)容清晰有條理的呈現(xiàn)給人,因此許多手法也是為了更加清楚明白。
演講的關(guān)鍵是演講人,幻燈片是用來視覺化演講內(nèi)容的——錦上添花的。演講之前一般都會(huì)練習(xí)很多遍?;脽羝瑢?nèi)容視覺化、形象化、藝術(shù)化,為演講助力。
ppt在效率上會(huì)有所不足,但是想要的效果都可以做個(gè)差不多。
1.盡量不用的東西
1.1 smartart——現(xiàn)成的表格不好使
1.2 超鏈接——不利于人理解,會(huì)影響連貫性;除非是囊括大量信息的給人自己看的PPT(方便看的人快速找到信息)
1.3 藝術(shù)字——現(xiàn)成的藝術(shù)字還是很丑的;而且沒有重點(diǎn)(比如:文字不可以加倒影,影響看文字的視覺)
1.4 自帶的設(shè)計(jì)——反正只要是現(xiàn)成的就不會(huì)很合適;現(xiàn)成的一般都會(huì)很丑
1.5 動(dòng)畫和切換——慎用(酷炫的都不能用,太喧賓奪主;切換效果一定要用簡單的或緊密貼合幻燈片內(nèi)容)
2. 幻燈片按目的分類
2.1給人自己看的幻燈片
????(1)同一頁的信息量會(huì)比較大
????(2)不需要講,別人可以自己看懂
? 2.2 講給人聽的幻燈片
????(1)同一頁只有一個(gè)焦點(diǎn)——不會(huì)有多個(gè)焦點(diǎn)分散觀眾注意力
????(2)自己看不懂的,只有能聽講(=@__@=)
3. 幻燈片制作流程
????(1)寫稿,記熟——根本
????(2)與主辦方確認(rèn)演講場地——從而確定自己的幻燈片的比例和背景等基本信息
????(3)按稿子準(zhǔn)備素材——文字、數(shù)據(jù)、圖片、視頻(最好嵌入幻燈片)
????(4)制作幻燈片
????(5)演練——熟悉并修改幻燈片
????*(6)實(shí)地演練——彩排并修改幻燈片
4. 制作給人講的幻燈片簡單說明
內(nèi)容
????(1)不能直接將文字稿差散了貼上去——直接貼的就成了給人看的PPT了(給人看的也不能這么做)
格式
????(1)格式要適合幻燈片使用場合(嚴(yán)肅或活潑等)
????(2)不會(huì)改的時(shí)候使用默認(rèn)格式,不要亂改——使用默認(rèn)格式只是為了不犯錯(cuò),但不是最美的
切換效果——要貼合對這張幻燈片的態(tài)度/貼合幻燈片的內(nèi)容
????(1)為了不犯錯(cuò)就不用任何切換效果——但會(huì)降低生動(dòng)性和恰當(dāng)性
圖表——不同的目的、不同的數(shù)據(jù)關(guān)系選擇不同的圖表;盡量不用立體圖,因?yàn)橐奖闳藗冏鰷?zhǔn)確的識別;圖表展示需要注意次序問題,不要一股腦把數(shù)據(jù)都展示出來
????(1)餅圖——從十二點(diǎn)方向開始,逐塊擺放,擺放的規(guī)則是從大到小
????(2)折線圖——最好是實(shí)線,為了讓人看得更清楚
????(3)面積圖——需要能顯示出后面的面積(前面的添加透明度)
????(4)散點(diǎn)圖——為了讓人看出趨勢和點(diǎn)之間的關(guān)系,需要連線
5. 行業(yè)中流行的做法
????榜樣——>蘋果發(fā)布會(huì)的PPT(夠簡潔,夠契合內(nèi)容)
????不要迷信PPT模板、PPT素材
????不要迷信專業(yè)的設(shè)計(jì)師
????設(shè)計(jì)師比較精于添加修飾性的東西,有時(shí)反而干擾演講的重點(diǎn)
????可以借鑒設(shè)計(jì)師的配色、字體搭配之類的
6. 連環(huán)畫啟示錄
????連環(huán)畫和PPT是親兄弟
7. 一致性與完整性
一致性:
????幻燈片要能成套——風(fēng)格要一致
????使用的圖片要與表達(dá)的意思一致
????順序一致性
完整性:
????思路要完整
8. 次序
????按次序出場(而不是一塊呈現(xiàn))——方便將觀眾注意力集中到演講者演講的焦點(diǎn)
9. 留白
????不是指留下一堆空白
????使用留白頁來做過渡頁——即離開了上一張又不提前進(jìn)入下一張,留給演講者做過渡
????不要輕易使用全黑——因?yàn)榧兒谏珪?huì)給人一種不安的感覺。純黑會(huì)讓人誤以為機(jī)器壞掉了。
10. 結(jié)構(gòu)
10.1來自音樂
????速度+節(jié)奏:
????????比較好的效果是幾句話就讓PPT動(dòng)一下,會(huì)讓幻燈片更吸引人,使整個(gè)演講不至于太枯燥
????????(40min的演講有時(shí)需要40+pages;2hours的要200+pages)
????演講表情(例如內(nèi)容是否搞笑)——根據(jù)演講的內(nèi)容、演講的場合調(diào)節(jié)
????強(qiáng)弱——重點(diǎn)突出(增強(qiáng)重點(diǎn)的表現(xiàn)力),要有強(qiáng)有弱
????和聲——幻燈片為主講人和聲,和聲就是為了增強(qiáng)主講人的表現(xiàn)力
????展示技巧——主要是演講的技巧
????【學(xué)習(xí):喬布斯、TED演講、柴靜——學(xué)習(xí)一件事最快的提高方法就是多觀摩優(yōu)秀的】
10.2 來自電影——電影級的幻燈片
????節(jié)奏感。
????焦點(diǎn)——因?yàn)殡娪笆沁\(yùn)動(dòng)的,為了方便觀眾接收信息,電影鏡頭在一個(gè)時(shí)間只能有一個(gè)焦點(diǎn)。幻燈片每一頁同一時(shí)間也只能有一個(gè)焦點(diǎn)。
????構(gòu)圖——版式設(shè)計(jì)(排版),使整張幻燈片的內(nèi)容排布達(dá)到一個(gè)平衡的美感。
????可以求助于專業(yè)的版式設(shè)計(jì)師,或自己學(xué)習(xí)。。。
????美術(shù)——配色
????參考專業(yè)指導(dǎo)書和美術(shù)作品(電影等),不要局限于幻燈片。
????聲畫對位——幻燈片不要同步顯示演講內(nèi)容的文字,而是使用圖、表等來表現(xiàn)。
10.3 參考線與對齊
????可以使用網(wǎng)格線,也可以拉出參考線(添加參考線)。
????通過參考線能夠準(zhǔn)確的確定每個(gè)模塊的位置。
11. 文字
????文字的美化要合適。
????許多美觀的藝術(shù)字其實(shí)都是圖片——不是powerpoint做出來的,而是photoshop等做出來的,可以直接在網(wǎng)上的圖片庫里找(shutterstock)
12. 背景
12.1 顏色
????背景不能影響幻燈片內(nèi)容的閱讀,而且背景的設(shè)置要與內(nèi)容在邏輯上說的通。
????演講需要拍攝時(shí)要用深色背景,因?yàn)槿绻尘皽\色,拍攝演講人時(shí)就是逆光,會(huì)拍成黑臉。
????如果搞不定就用黑白灰。。。
12.2 音樂
????音樂:用來營造一個(gè)氛圍,但沒必要就不要加音樂,除非在將音樂或歌手之類的。因?yàn)橐魳窌?huì)干擾觀眾對演講者的注意力
????音效:集中觀眾注意力到動(dòng)作上,比如某個(gè)動(dòng)作觀眾可能注意不到,所以加一個(gè)音效使用戶注意到?;蛘邽榱送怀瞿撤N感覺而加音效。
????總之,修飾性的東西要精簡。
13. 視頻
????說明性示范,用來講解、說明;
????或帶來啟示——總之是內(nèi)容核心相關(guān)的視頻
14. 動(dòng)畫與切換
????模仿電影,以移動(dòng)和縮放為主,其余的效果需要在特定場合使用。
????如果效果使用的不合適就會(huì)出現(xiàn)車禍現(xiàn)場式的災(zāi)難——the horror
????有時(shí)為了更好的表達(dá)會(huì)精心使用動(dòng)畫效果
15. 疊化——即淡入淡出和兩張圖片疊在一起
????當(dāng)兩張幻燈片的內(nèi)容、格式一致,屬于同一板塊時(shí)才可以用疊化,否則邏輯不通
16. 越用心越美
????逐步提高自己的審美:
????????通過看美的東西——grilllle里專業(yè)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)作品,觀摩電影(電影是PPT的好老師)
????????通過聽美的東西——多聽好的音樂
????