簡報的概念
簡報是指我們?nèi)粘>鸵粋€題目而簡單向聽眾簡述報告內(nèi)容的過程。今日的簡報中,簡報軟件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的簡報軟件。但當我們要表述一些復雜的圖表,而這些軟件的有限功能未能有效幫助我們,就要借助Adobe Illustrator之類的專業(yè)軟件來輔助制作。
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簡報的架構(gòu)
要做一個好的簡報,可以依從下列四個步驟:
●計劃:了解你的聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠,就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內(nèi)容。
●準備:先設(shè)立主題,然后是這個簡報的各個目的;之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報應(yīng)該鼓勵講者和聽眾的互動,引起他們學習的興趣,并鼓勵他們作出回應(yīng)。( 文章閱讀網(wǎng):www.sanwen.net )
●發(fā)表:現(xiàn)今發(fā)表簡報,都會借助簡報軟件,而很少印出或手寫投映片,所以在發(fā)表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。如果簡報內(nèi)容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi),并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。
●檢討:很多時我們做簡報后,都需要向另一班聽眾重覆。因此,賽后檢討非常重要,以使下一次簡報時可以做得更好。
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