淺談如何做好副職
茍軍良
在各級領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職是個很重要的角色,數(shù)量上也占多數(shù),其作用發(fā)揮如何,直接關(guān)系到黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)下的分工負責制的落實水平以及集體領(lǐng)導(dǎo)效率的高低。在實際工作中,副職既是領(lǐng)導(dǎo)者,又是被領(lǐng)導(dǎo)者;既是決策者,又是執(zhí)行者;既唱主角,又當配角。當好副職,要會調(diào)適心態(tài)、準確定位,要能履職盡責、真抓實干,最重要的是誠心實意地配合正職,緊緊圍繞中心工作,全力配合不爭權(quán),盡職盡責不爭功,相互補臺不拆臺,做事本分不出格,謀公謀事不謀人,有為有位不越位。
一、勤于學(xué)習(xí),精研業(yè)務(wù)
作為副職,要學(xué)會積極爭取正職的支持和幫助,在學(xué)中干、干中學(xué),努力鍛煉提升自己的能力。副職按照自己的職責和正職的意圖抓落實的過程,就是學(xué)習(xí)提高的過程。要始終對本單位全局性的工作保持敏感性,時刻把分管的工作放到全局性的工作中去衡量,多從決策者的角度出發(fā),進行換位思考。對職責內(nèi)的工作要情況清楚,決策有據(jù),落實到位;對全局性工作要及時了解掌握,沒有特殊情況,不要與全局性工作爭地位,搶時間,不能影響正職總的工作計劃安排。
作為副職,要經(jīng)常主動向正職匯報思想、請示工作,積極為正職出主意、想辦法,真心誠意地支持配合正職的工作,主動抓好落實,多做“培土、施肥、澆水、除草”之類的工作,用實際行動贏得正職的信任。在工作中,要主動沉到矛盾和問題集中的一線去,不斷提高分析問題和處理問題的能力,真正讓組織滿意、正職放心、群眾信服。
二、擺正位置,當好配角( 文章閱讀網(wǎng):www.sanwen.net )
副職不是主管,是正職的參謀和助手。在工作過程中,一定要找準自己的坐標,擺正自己的位置,把握好自己的角色。
擺正位置、當好配角,首先要增強兩種意識。一是正職核心意識,作為副職,必須明白自己的從屬地位,始終以堅強的黨性和組織原則作保證,突出和維護正職的核心地位。維護了正職這個核心,副職就像圍繞著太陽轉(zhuǎn)的眾行星一樣,自身才會增輝。二是副職配合意識。配合是副職的職責規(guī)定,也是大局的要求,副職應(yīng)積極主動地配合正職的工作。
擺正位置、當好配角,應(yīng)做到“三多”。一是多匯報。正常工作要定期匯報,讓正職了解情況;大問題應(yīng)及時匯報,爭取正職支持;涉及個人利益的事必須匯報,請正職拍板定奪。二是多維護。正職拍板前,副職應(yīng)積極運籌,提出可行的辦法和建議;正職拍板后,副職就應(yīng)撲下身子抓落實;正職遇到難題時,副職應(yīng)出面想辦法,為其排憂解難。三是多退后。要有綠葉精神,不圖名,不爭利,不攬功,遇到好事往后退。
三、履職盡責,相互補臺
認真履行好崗位職責,既是做好副職的根本,也是正職的期望所在。在履行崗位職責時,要注意做到既積極主動,又謹慎行事,主動不妄動,到位不越位。
一是負責不卸責。對分管的事,按照“縱向爭先進,橫向創(chuàng)一流”的目標,創(chuàng)造性地抓好落實,以出色的工作績效向正職負責。遇到困難和為題,要盡量在職權(quán)范圍內(nèi)解決,不遇到矛盾繞道走,一交了之;屬于正職交辦的事,即使與分管的工作有沖突,也要積極去干,不一推了之;遇到棘手的問題,敢于攻堅,不一擋了之;屬于自己該管的事,嚴格管理,不怕得罪人,不敷衍了之。
二是謀事不擅斷。副職是盡參謀之責,要想使自己的意見成為實際行動,必須善謀。謀,要立足于全局性,雖然謀的是分管的事,但辦的是事關(guān)全局的事;謀,要有超前性,要想正職之所想,提出的建議要正逢其時,易被采納;謀,要有可操作性,辦法建議要切實可行,既能辦得到,又不帶來負面影響。副職要善謀,但不能越權(quán)擅斷:事關(guān)決策問題時,只提“議案”,不定“案”;事關(guān)重大問題時,即使是分管的事,不能急于表態(tài);給正職獻策時,要謹記決策權(quán)在正職,不能強加于人,做過頭的事。
三是補臺不退縮。“智者千慮,必有一失”。正職負責全局,公務(wù)繁忙,難免有疏漏,副職要充分發(fā)揮優(yōu)勢,積極主動地做些補臺工作。一要補事之疏。當正職拍板決策出現(xiàn)偏差時,副職要做好糾偏除弊、拾遺補闕的善后工作,在實施中加以完善。二要補人之疏。當正職的決策或意見干部群眾不理解甚至有怨言時,副職要引導(dǎo)大家多做換位思考,自己也要敢于分擔責任,切記推脫,或當老好人。同時,要把握好補臺的時機和場合,以免出現(xiàn)有損正職威信和形象的不愉快的事。
四、溝通交流,寬容禮讓
溝通是情感的交流,能使彼此的配合更加和諧。一是多通氣會更默契。副職之間的分工交叉性較大,往往某位副職在完成某項工作時會牽涉其他副職分管的工作,要注意與牽涉到的其他科室的分管副職通氣,然后再找有關(guān)科室;即使是正職交辦的急事,也要跟有關(guān)副職打聲招呼。副職之間有事無事常來往,大事小事多通氣,彼此的配合更會默契。二是勤交心會更同心。副職之間偶爾有摩擦也是正常事,關(guān)鍵是如何把矛盾化解在萌芽狀態(tài)。相互之間交心,把話講在當面,避免誤會,可以搭起彼此溝通、理解和信任的橋梁。三是常謙讓會更得人心。副職們能在一起共事是緣分,應(yīng)加倍珍惜。要學(xué)會相互謙讓,大事講原則,小事講風格。在任務(wù)面前不拈輕怕重,困難多留給自己,方便多讓給別人。副職學(xué)會寬容,能容言、容人、容過。容言,就是容逆耳之言,容難聽之言;容人,就是能容人之短,不能用過高的目標去要求下屬,或用自己的長處去比下屬的短處;容事,就是能容失誤之事,對下屬工作中出現(xiàn)的問題,副職要多正己、少怨人,既要有攬過的高姿態(tài),又要幫助其分析原因,給予下屬改正和提高的機會。
(此文刊登于(領(lǐng)導(dǎo)干部論壇)2010年第12期)
首發(fā)散文網(wǎng):http://www.277762.cc/subject/3816031/