【領(lǐng)導力】別讓等級扼殺了創(chuàng)新


在創(chuàng)新這種團隊項目中,成員之間的互動質(zhì)量會決定創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)的速度。如果團隊的關(guān)系十分融洽,那么溝通方式將是自由、坦誠的,而且充滿活力。如果團隊關(guān)系并不和諧,那么團隊會蛻變?yōu)橐惶端浪?,相互假裝友好或一定程度上兼而有之。
創(chuàng)新所需的大多數(shù)專長來自組織底層,換句話說,來自局部的知識。然而,很多非管理層雇員認為創(chuàng)新并不屬于其工作范疇。即便當他們想要參與時也做不到,因為組織的潛規(guī)則對此并不鼓勵。執(zhí)行以及消除分歧的壓力會擊垮創(chuàng)新,并帶來分歧。
例如,有一位大型醫(yī)療機構(gòu)的雇員曾對我說:“如果你是這家機構(gòu)的新人,那么你先得做一年的聽眾,然后才會有機會表達自己的意見?!边@是一種入職文化障礙,它會讓團隊緘默,扼殺創(chuàng)新。如果長此以往,那么整個組織在創(chuàng)意輸出方面將出現(xiàn)難產(chǎn)的情況。
在我過去十年對數(shù)百個團隊的研究中,我發(fā)現(xiàn),有一種文化障礙會讓創(chuàng)新在其最早階段夭折,而且可能比其他因素更具殺傷力,那就是權(quán)威偏誤。權(quán)威偏誤往往會高估來自等級頂層的意見,而低估來自底層的意見,它最終會變?yōu)閷χ笓]鏈的夸張屈從。對于理念、建議或觀點是否可靠,組織做出判斷時大部分依據(jù)的往往是來源而不是內(nèi)容。然而,此舉會自然而然地打消底層員工發(fā)聲的積極性。權(quán)力級別差距越大,那么人們認為抒發(fā)自身意見的風險也就越高。因此,地位越高,獲得的反饋就越少。
開啟從下到上的創(chuàng)新在很大程度上取決于消除職務(wù)等級的副作用。然而,各大組織該如何打造一個真正意義上的創(chuàng)意擇優(yōu)機制,從而讓員工更多地去質(zhì)疑頭銜、地位和權(quán)威,并根據(jù)自身才能據(jù)理力爭。他們?nèi)绾尾拍軐崿F(xiàn)文化扁平化,即權(quán)力差距或結(jié)構(gòu)不會限制合作與信息流動的環(huán)境?
以下是管理者可以采取的三大實踐舉措,來消除權(quán)威偏誤,擁抱文化扁平化,并開啟自下而上的創(chuàng)新。
授予不可撤銷的參與權(quán)
首先,要理解參與權(quán)和決策權(quán)之間的區(qū)別。參與權(quán)指的是個人參與討論、分析和建議理念、議題和問題的機會。另一方面,決策權(quán)指的是團體或個人圍繞理念、議題或問題進行決策的權(quán)力。要讓新老團隊成員明確知曉,每一個職位都有參與權(quán)。
方法如下:第一,明確參與權(quán)與決策權(quán)之間的區(qū)別。第二,承認在過去,參與權(quán)通常按照資質(zhì)來授予,例如資深程度、職級時長、頭銜、經(jīng)驗和正式地位。然后解釋,你的團隊并不會采用這套規(guī)則,而且只要雇員能夠尊重他人,擁有基本的語境理解能力和善意,那么他們都將獲得不可撤銷的參與權(quán)。第三,根據(jù)相關(guān)事件、問題或潛在做法,為團隊成員提供行使其參與權(quán)的機會,然后明確邀請所有團隊成員進行權(quán)衡。
當然,這一點說起來容易做起來難。很多組織充滿了隱性的偏見,這一點會讓新員工、代表不足的員工和被邊緣化的員工很難行使其參與權(quán)。在實踐中這意味著,我們需要通過打消其疑慮以及額外的舉措,在這一過程中為這些團體的雇員創(chuàng)造心理安全感。這些員工的響應(yīng)速度可能會比較慢,但當他們看到參與這一流程的公平機會是平等、一致的時候,他們會逐漸參與進來。
最終,要讓員工形成一種預期:創(chuàng)新扎根于每一份工作職務(wù)中。同時還要強調(diào),創(chuàng)新本質(zhì)上是一種依賴于合作的社交流程。
開展探索性調(diào)查
現(xiàn)狀會隨著時間的推移成為根深蒂固的事物,而我們對它的看法也會固化為一種教條,然后被我們奉為金科玉律。不過,思想的同質(zhì)化是創(chuàng)新的大敵。
創(chuàng)新從本質(zhì)上來講就是顛覆現(xiàn)狀,因此向現(xiàn)狀發(fā)起挑戰(zhàn)是一種非常脆弱的行為。因為此舉帶有很高的個人風險,大多數(shù)雇員在從事探索性調(diào)查并因此而偏離現(xiàn)狀之前都會認真地開展威脅偵測。此外請記住,大多數(shù)人認為,根據(jù)數(shù)據(jù)來評估業(yè)績要比根據(jù)假設(shè)和預測來探索可能性更可靠。因此,如何才能克服探索性調(diào)查所帶來的不適?
不妨按下列問題序列執(zhí)行。借助這個三步走舉措,人們可以快速有效地開啟這一行動,加快自下而上的創(chuàng)新:
?首先,找出“原因”。為什么我們要這樣做?
?接著,探討“可能性”。如果我們這樣做會怎么樣?
?最后,尋找“方法”。我們還可以采取哪種不同的做法?
要確保這一流程不夾帶任何主觀色彩,不要對創(chuàng)造和設(shè)想進行修改、批判、限制或?qū)彶椤?/p>
最終,一旦你向團隊灌輸這一顛覆性的問題序列之后,不要指望流程能自動運行。你的團隊需要實踐。開發(fā)這一技能的最佳方式是圍繞這個顛覆性的問題序列舉行一系列團隊研討會,并設(shè)置相關(guān)主題。例如,我最近合作的一個營銷團隊便舉行了研討會,以解決其銷路拓展流程問題。管理者十分認真地效仿了三步走策略,取消了所有可能會讓其團隊成員緘默不言或假友善的政策。大家在會議上的發(fā)言可謂是一針見血,然而卻十分真誠,充滿尊重。
將建設(shè)性異議正?;?/strong>
最終,對于那些培養(yǎng)執(zhí)行與創(chuàng)新周邊學科技能,并在兩者之間進行無縫切換的員工,將建設(shè)性的意見分歧正?;1仨毭鞔_表明允許團隊成員發(fā)表不同意見,甚至讓團隊成員將之視為一種義務(wù)。
導致雇員遠離創(chuàng)新的思維往往都是這樣的:“創(chuàng)新需要探索,探索會帶來失敗,而失敗會導致懲罰。我還是什么都不說的好?!庇涀。聊瑫o組織帶來高昂的成本,它會排擠卓越,并催生平庸。在缺乏安全感的時候,員工只會安守本分。因此,如何才能實現(xiàn)意見分歧的正?;?/p>
?公開批評自己的理念和決策
要與團隊共同思考,公開地剖析自己的想法和行為。邀請其他人加入進來。例如,一位管理者對他的團隊說:“我想大家都知道,這個決策中充斥著我的意見。這是我做出的決策,然而,到現(xiàn)在6個月已經(jīng)過去了,看起來我的決策是錯誤的。我需要你們的幫助來弄清楚這個問題。”
?褒獎意見,廣開言路
文化形成過程中最為關(guān)鍵的時刻在于,團隊成員在“公開場合”甘冒得罪人的風險。在我觀察的一個團隊中,一位團隊成員發(fā)表了一個不怎么受歡迎的意見,即擬定的決策存在問題。出于打造文化扁平化環(huán)境的目的,團隊管理者回應(yīng)說:“好極了,我非常想聽聽你為什么這么想?!比缓?,管理者會仔細傾聽,并邀請隊員發(fā)表更多的不同意見。
?注入同理心
發(fā)表不同意見并不是一個純粹的智力活,通常充滿了個人情緒。從本質(zhì)來講,發(fā)表不同意見往往是一種智力的碰撞。不過,持不同意見的一方則是一位信心失足卻又惴惴不安的員工。人們總是會從同樣的數(shù)據(jù)組中獲得不同的結(jié)論,因此很難調(diào)和。告訴他人保持自己的看法是一件輕松的事情,但這一點很難奏效,除非他們能本著同理心去理解另一個觀點。同理心是一種充滿同情的好奇心,也就是希望了解他人如何從這些數(shù)據(jù)推斷出這一結(jié)論。他們有什么數(shù)據(jù)?他們做了什么假設(shè)?他們關(guān)心的是什么?為什么?最終,他們是如何得出結(jié)論的?在討論中注入同理心可以將正面交鋒轉(zhuǎn)變?yōu)樽坑谐尚У暮献鳌?/p>
記住,自下而上的創(chuàng)新依靠的是局部知識的循環(huán),而局部知識的循環(huán)則依賴于文化扁平化。對于指揮鏈的過度屈從將為這種循環(huán)帶來障礙。要打造文化扁平化環(huán)境并開啟自下而上的創(chuàng)新,人們需要授予不可撤銷的參與權(quán),開展探索性調(diào)查,并將建設(shè)性的意見分歧正?;?。
蒂莫西·克拉克(Timothy R. Clark )|? 文??
蒂莫西·克拉克是全球領(lǐng)導力咨詢和培訓公司 LeaderFactor的首席執(zhí)行官。著有《心理安全的四個階段:定義包容和創(chuàng)新之路》(The 4 Stages of PsychologicalSafety: Defining the Path to Inclusion and Innovation)一書。
劉雋 | 編輯