財(cái)務(wù)管理軟件：實(shí)在智能RPA一鍵提升五倍工作效率

“月初月末很暴躁，年底年初準(zhǔn)加班，一到報(bào)稅就熬夜?！苯?jīng)常有財(cái)務(wù)人員抱怨工作的繁重與乏味。

作為財(cái)務(wù)人員日常工作的核算報(bào)銷、銀行對(duì)賬、開票支付等重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)性的會(huì)計(jì)工作，確實(shí)耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力。

數(shù)字變革時(shí)代財(cái)務(wù)管理新要求

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代，企業(yè)必須有效地從龐大的混合數(shù)據(jù)中篩選出有效的數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)不僅是企業(yè)的天然大數(shù)據(jù)中心，也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有利切入點(diǎn)。

對(duì)于快速增長發(fā)展的企業(yè)來說，由于業(yè)務(wù)量巨大且增長趨勢明顯，財(cái)務(wù)部分通常涉及大量的數(shù)據(jù)傳輸和審計(jì)業(yè)務(wù)。另一方面，基層財(cái)務(wù)人員人手不足，他們也對(duì)處理大量重復(fù)繁瑣的日常事務(wù)感到疲倦，這也使得企業(yè)將面臨更多的財(cái)務(wù)挑戰(zhàn)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型將改變財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能發(fā)揮更加靈活、深入的管理和增值作用。以實(shí)在RPA為代表的自動(dòng)化技術(shù)將專注于推動(dòng)數(shù)字財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。

實(shí)在RPA實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值

在信息傳遞過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)歷了從交易到憑證、憑證到明細(xì)賬、明細(xì)賬到校長部門、校長到報(bào)表等多個(gè)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的人工操作模式不可避免地依賴于紙質(zhì)媒體。

而實(shí)在RPA機(jī)器人的應(yīng)用助推了紙質(zhì)媒介為載體的數(shù)據(jù)向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化，提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性和完整性，從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

以財(cái)務(wù)納稅申報(bào)流程為例，使用實(shí)在RPA前，在納稅申報(bào)期間，財(cái)務(wù)人員需要從PBC、UFO等系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)，然后登錄電子稅務(wù)局填寫并提交申報(bào)單。該流程的主要難點(diǎn)在于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢索邏輯和數(shù)據(jù)驗(yàn)證，納稅申報(bào)周期每月只有15天左右，對(duì)業(yè)務(wù)的及時(shí)性也有很高的要求。

在使用實(shí)在RPA后，實(shí)在RPA機(jī)器人可以自動(dòng)從多個(gè)系統(tǒng)捕獲數(shù)據(jù)，并驗(yàn)證捕獲的數(shù)據(jù)規(guī)則。核實(shí)無誤后，方可登錄電子稅務(wù)局填寫申報(bào)單，解決了財(cái)務(wù)人員的月度納稅申報(bào)業(yè)務(wù)難題，使流程更加高效，進(jìn)一步提高申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

總之，財(cái)務(wù)工作中重復(fù)的、規(guī)則明確的任務(wù)都可以交給實(shí)在RPA，財(cái)務(wù)人員的工作效率會(huì)大大提升，而人力資源可以轉(zhuǎn)移到價(jià)值更高的工作和決策上。與此同時(shí)，通過在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用實(shí)在RPA，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率得到大幅提升，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全可控，保障了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理決策中的數(shù)據(jù)需求，為財(cái)務(wù)變革與轉(zhuǎn)型奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

伴隨對(duì)實(shí)在RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人積極的推廣，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)都通過實(shí)在RPA找到了降本增效的新解決方案，助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)騰飛。