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批量更新狀態(tài)功能在設(shè)備巡檢、人員管理、工序流轉(zhuǎn)等場景的應(yīng)用

2023-06-16 14:22 作者:草料二維碼  | 我要投稿

二維碼已被應(yīng)用在了各式各樣的場景中,譬如教育培訓(xùn)、會議簽到、產(chǎn)品展示等等。其中有很多場景需要一次性運用到大量的二維碼,如人員管理、工序流轉(zhuǎn)、設(shè)備巡檢等,可以使用批量添加記錄功能使工作效率近一步提升。

原先為一批二維碼添加記錄時,需要逐個掃碼填寫表單,操作效率十分低下,如今通過批量添加記錄功能,只需掃碼填寫一次便能給一批二維碼添加同一條表單數(shù)據(jù),極大地提高了工作效率

基于批量添加記錄功能,并進一步結(jié)合表單設(shè)置狀態(tài)更新規(guī)則,還可以實現(xiàn)批量更新狀態(tài)的效果,這里的狀態(tài)具體指某個物品、某個事件現(xiàn)在所處的基本情況,如已損壞、完好、離職、在崗、已完成、未完成等等。

同樣也適用于設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、人員管理等多個場景,具體應(yīng)用實例如下:

1. 資產(chǎn)盤點場景

通過批量生碼功能,生成一批資產(chǎn)標簽二維碼,關(guān)聯(lián)“實物盤點”表單,并在表單設(shè)置中設(shè)置狀態(tài)自動更新規(guī)則,當有滿足條件的表單數(shù)據(jù)提交時,對應(yīng)二維碼上的狀態(tài)就會對應(yīng)變更。

完成設(shè)置后,可以在手機端工作臺進入批量添加記錄功能,選擇并填寫實物盤點記錄表單,通過從目錄中選擇或后置/前置攝像頭連續(xù)掃碼的方式選擇應(yīng)用的二維碼進行提交,完成提交后這批二維碼的資產(chǎn)狀態(tài)就會根據(jù)狀態(tài)更新規(guī)則進行對應(yīng)變更(使用中/閑置/損壞/報廢/其他)。

2.?資產(chǎn)借還場景

資產(chǎn)二維碼關(guān)聯(lián)了借用和歸還表單,并且表單設(shè)置了狀態(tài)更新規(guī)則。如:填寫借用表單,狀態(tài)由可借用變更為已借用;填寫歸還表單,狀態(tài)由已借用變更為可借用。操作方法與資產(chǎn)盤點類似,只需在草料二維碼手機端工作臺頁面點擊批量添加記錄功能,選擇并填寫對應(yīng)的借用或歸還表單,再選擇一批資產(chǎn)二維碼提交即可,完成提交后這批二維碼的資產(chǎn)狀態(tài)就會根據(jù)狀態(tài)更新規(guī)則進行更新。


3.?滅火器檢查場景

為滅火器二維碼關(guān)聯(lián)檢查登記表單,并在表單設(shè)置狀態(tài)更新規(guī)則。如:填寫檢查登記表單,自動更新滅火器當前狀態(tài)正?;虍惓?。

巡檢人員巡檢完一棟建筑的滅火器設(shè)備后,在確保滅火器狀態(tài)正常的前提下,可在手機端工作臺進入批量添加記錄功能,填寫滅火器檢查表單,從目錄中選擇這一批滅火器二維碼,提交后這批滅火器二維碼的設(shè)備狀態(tài)就會根據(jù)狀態(tài)更新規(guī)則進行更新。


4.?檢查學(xué)生是否完成作業(yè)

可批量生碼,給每個學(xué)生制作一個人員信息二維碼,將作業(yè)是否完成的狀態(tài)設(shè)置為已完成或未完成,默認狀態(tài)為未完成。

給學(xué)生二維碼關(guān)聯(lián)作業(yè)完成情況登記表單,并給表單設(shè)置狀態(tài)更新規(guī)則。

老師可在手機端工作臺點擊批量添加記錄,填寫作業(yè)完成情況登記表單,選擇已完成作業(yè)的學(xué)生二維碼進行提交,提交后,這批學(xué)生二維碼的狀態(tài)就自動更新為已完成。

如果需要重新把狀態(tài)都調(diào)整回未完成,也不需要一個個進行手動掃碼修改狀態(tài),重新提交一次表單,批量更新狀態(tài)為未完成

除了以上四個場景以外,凡是涉及大量二維碼的應(yīng)用場景都適用批量添加記錄和批量更新狀態(tài)功能,應(yīng)用后工作效率會有明顯的提升,更省心也更省力。


批量更新狀態(tài)功能在設(shè)備巡檢、人員管理、工序流轉(zhuǎn)等場景的應(yīng)用的評論 (共 條)

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