2023年秋江蘇開放大學(xué) 通用管理能力(個(gè)人與團(tuán)隊(duì)) 平時(shí)作業(yè)參考答案
1工作報(bào)告要具有交流性和溝通性,抓住聽眾的心理并吸引聽眾的參與。(?)
A錯(cuò)誤
B正確
答案:B
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2反饋是一種有效地增強(qiáng)自我認(rèn)知能力的方式,因此,我們應(yīng)該將反饋視為是有價(jià)值的。(?)
A錯(cuò)誤
B正確
答案:B
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3好斗的人總認(rèn)為自己的權(quán)利、要求和需求比別人的利益重要得多,因此必要時(shí)會(huì)自我犧牲,成全他人。(?)
A錯(cuò)誤
B正確
答案:A
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4即時(shí)信息溝通不僅可以進(jìn)行文字溝通,還可以實(shí)現(xiàn)圖像、視頻等交流。(?)
A錯(cuò)誤
B正確
答案:B
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5工作報(bào)告主要是為了方便各個(gè)普通員工之間的交流。(?)
A正確
B錯(cuò)誤
答案:A
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6工作中常見的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和形式有許多,其中研討會(huì)屬于正式學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。(?)
A錯(cuò)誤
B正確
答案:B
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7對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的私開小會(huì)的情況,轉(zhuǎn)變會(huì)議主題是正確的處理方法。(?)
A錯(cuò)誤
B正確
答案:A
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8電子頭腦風(fēng)暴法利用計(jì)算機(jī)讓大家進(jìn)行思想交流,電子頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)點(diǎn)之一是權(quán)威的損失。(?)
A正確
B錯(cuò)誤
答案:B
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9溝通目的決定了不同的溝通內(nèi)容,確定最合適的溝通方式屬于溝通目的。(?)
A錯(cuò)誤
B正確
答案:A
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10提高工作效率的方法有很多,其中包括養(yǎng)成并堅(jiān)持良好的工作習(xí)慣。(?)
A錯(cuò)誤
B正確
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多選題
1辦事拖拉嚴(yán)重影響工作效率,對(duì)克服拖拉推延有幫助的是(?)。
A對(duì)自己的能力有信心
B把重要的工作放在前面做
C給自己規(guī)定一項(xiàng)任務(wù)開始和結(jié)束的時(shí)間
D凡事都追求完美
答案:A;B;C
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2獲取優(yōu)質(zhì)信息可以提高工作的效率,優(yōu)質(zhì)信息具有的特點(diǎn)包括(?)。
A正確的內(nèi)容
B恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間
C別出心裁的形式
D適度的費(fèi)用
答案:A;B;D
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題型:多選題客觀題分值3分難度:中等得分:0
3頭腦風(fēng)暴法分為(?)。
A個(gè)人頭腦風(fēng)暴法
B外部頭腦風(fēng)暴法
C團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴法
D內(nèi)部頭腦風(fēng)暴法
答案:AC
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4關(guān)于增強(qiáng)自我認(rèn)識(shí)能力的兩種方式,說法正確的是(?)。
A反思僅僅是簡單地思考問題
B對(duì)于消極的反饋,也要采取積極的態(tài)度
C反饋是一種經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)
D反思幫助自我總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)
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5在會(huì)議協(xié)調(diào)階段中,關(guān)于各個(gè)階段的協(xié)調(diào),描述和做法對(duì)應(yīng)的是(?)。
A“開始啟動(dòng)”階段:如果大家互相不認(rèn)識(shí),應(yīng)先做一個(gè)介紹
B“協(xié)助全組作出決定”階段:組織大家對(duì)意見進(jìn)行分析、整理、歸納
C“簡要總結(jié)達(dá)成一致的內(nèi)容”階段:重申結(jié)論以確認(rèn)
D“解釋促進(jìn)協(xié)調(diào)的作用”階段:包攬會(huì)議
答案:A;B;C
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6關(guān)于活動(dòng)跟蹤表,說法正確的是(???)。
A聊天、喝茶、打電話等活動(dòng)不用記錄
B可以幫助我們了解自己的工作習(xí)慣
C有助于找到細(xì)節(jié)問題
D整個(gè)過程時(shí)間要保持連續(xù)
答案:B;C;D
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7關(guān)于使用形體語言抓住聽眾心理,做法正確的是(?)。
A不要隨意走來走去
B把雙臂抱在胸前
C用眼睛在聽眾中間掃視
D選擇適當(dāng)?shù)谋砬閬碇v述
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8副語言溝通包括(?)等這些聲音特點(diǎn)。
A說話速率
B說話音調(diào)
C補(bǔ)白
D說話音量
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9按照KOLB學(xué)習(xí)周期,學(xué)習(xí)一般由四個(gè)階段組成,描述正確的是(?)。
A四個(gè)階段中前兩個(gè)階段最重要
B從一個(gè)階段過渡到另一個(gè)階段是很自然的過程
C任何一個(gè)單獨(dú)的階段都不能構(gòu)成完整的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)過程
D學(xué)習(xí)應(yīng)該從四個(gè)階段中的獲得經(jīng)驗(yàn)階段開始
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10關(guān)于SWOT分析法中字母與其對(duì)應(yīng)的含義,說法正確的是(?)。
AO——機(jī)會(huì),T?——威脅
BS——劣勢(shì),T——機(jī)會(huì)
CW——劣勢(shì),O——機(jī)會(huì)
DS——優(yōu)勢(shì),W——劣勢(shì)
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1
案例:網(wǎng)絡(luò)部李經(jīng)理找到人力資源部的宇總,要求對(duì)網(wǎng)絡(luò)部陳浩工資調(diào)整幅度一事重新加以考慮。李經(jīng)理拿出陳浩一年的工作業(yè)績?cè)u(píng)估表:“宇總,是否可以重新考慮一下我們部門陳浩的加薪問題。她去年的工作干得十分出色,可是她加薪的幅度卻低于公司的平均加薪幅度?!庇羁倢?duì)李經(jīng)理解釋道:“考慮她的薪水在同級(jí)別的人中已屬高薪了,所以這次年度加薪才沒有同意你們網(wǎng)絡(luò)部提出的要求,而是低于了公司的平均水平。”李經(jīng)理:“陳浩的工作大家有目共睹,肯定是高于公司的平均水平,理應(yīng)提高她的加薪幅度。工資的基數(shù)問題,這是公司當(dāng)時(shí)同她講好的呀,不能把這帶入加薪幅度的問題中來,這不符合公司的薪資制度……”李經(jīng)理很清楚公司的制度,明白員工的權(quán)利,認(rèn)為人力資源部的決定已經(jīng)侵犯了自己屬下的權(quán)利,自己有責(zé)任和權(quán)利為下屬爭取。
根據(jù)以上案例,請(qǐng)回答:
(1)李經(jīng)理與宇總的溝通屬于口頭語言溝通的哪一種形式?這種溝通形式的優(yōu)缺點(diǎn)分別是什么?
(2)李經(jīng)理在與宇總進(jìn)行溝通時(shí),可采用哪些溝通技巧?
答案:
(1)答:采用的是一對(duì)一口頭語言溝通 口頭語言溝通的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn);可發(fā)現(xiàn)單獨(dú)的問題 缺點(diǎn):不利于信息的共享
(2)答:1讓對(duì)方接受自己的觀點(diǎn),2:建立友善良好的關(guān)系,3:善于聆聽
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2有人曾說:“(年輕人)有自己的目標(biāo),比如想做首富是對(duì)的,是奮斗的方向,但是最好先定一個(gè)小目標(biāo),比方說,我先掙它一個(gè)億,你看看能用幾年掙到一個(gè)億。你是規(guī)劃五年還是三年。到了以后,下一個(gè)目標(biāo),再奔10億,100億!”那么你的小目標(biāo)是什么呢?請(qǐng)從自身實(shí)際出發(fā)確定一個(gè)符合SMART原則的目標(biāo),并據(jù)此設(shè)計(jì)三年或五年的職業(yè)生涯規(guī)劃。
參考答案:
目前我的現(xiàn)實(shí)狀況是在一個(gè)中小民營型企業(yè)工作,工作性質(zhì)是辦公室職員,工作地區(qū)遠(yuǎn)離市區(qū),處于一種穩(wěn)定狀態(tài)!
內(nèi)外部環(huán)境分析:
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一、S:優(yōu)勢(shì)分析
1、個(gè)性優(yōu)勢(shì):我是一個(gè)性格開朗活潑,平易近人,個(gè)性鮮明的人,我很喜歡笑,因?yàn)橛X的笑可以讓人自信,讓人精神飽滿,很有親和力,這是生活上的我積極向上樂觀開朗一個(gè)很陽光的人。但是做正經(jīng)事時(shí)我一直都是一絲不茍,是個(gè)很謹(jǐn)慎的人,我喜歡有規(guī)劃的安排自己的事,做事目標(biāo)明確,首先這樣可以在忙亂時(shí)主次分明的合理安排時(shí)間,不會(huì)自亂手腳,同時(shí)可以事半功倍的完成每項(xiàng)任務(wù)。除此之外我性格最大的特點(diǎn)就是負(fù)有責(zé)任心,有耐心,誠實(shí)可靠。
?2、我的職場特點(diǎn)為:一心一意,發(fā)揮個(gè)性,追求真理,盡力挖掘自己的潛力,施展自己的本領(lǐng),不愿受人干涉,獨(dú)立主動(dòng)性強(qiáng),工作作風(fēng)凌厲,善于決斷,做事有擔(dān)當(dāng)。
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二、W:劣勢(shì)分析,個(gè)性劣勢(shì):做事太絕對(duì)化,處事不夠圓滑,有時(shí)候喜歡磚牛角尖;做事可能表現(xiàn)的獨(dú)斷專行,聽不進(jìn)別人的意見,比較直觀、固執(zhí),喜歡說直話。對(duì)什么人都容易敞開心扉說話,對(duì)自己的生活不太注意,不注重個(gè)人穿戴。思想豐富而行動(dòng)力不足,往往行動(dòng)跟不上思想,從而無法讓自己的想法發(fā)揮作用;不能立足現(xiàn)實(shí),想法往往過高于現(xiàn)實(shí),從而失去現(xiàn)實(shí)里的好多機(jī)會(huì),也就是不能活在當(dāng)下,對(duì)現(xiàn)實(shí)的機(jī)會(huì)把握不夠;在與他人交往中,過分尊重對(duì)方,反而容易讓對(duì)方不把自己當(dāng)回事,另外,有時(shí)過于矜持、放不開,不能快速融入新的交往團(tuán)體;不會(huì)合理拒絕,有些不合理的幫助會(huì)給自己帶來很多麻煩和不便。外部環(huán)境分析:
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三、O:機(jī)遇,因?yàn)槲椰F(xiàn)在在一家中小民營型企業(yè)上班,而中小民營企業(yè)在用人方面不拘一格,一般不受學(xué)歷、資格、年齡等條件的約束和限制,往往比較重視人的實(shí)際能力和工作實(shí)效。真正有才干的人容易獲得破格任用并委以實(shí)權(quán),有自由發(fā)揮的充分余地。
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四、T:威脅
1、人才市場競爭激烈,人才需求飽和,所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域過緩的增長甚至哀退。
2、大數(shù)量劇增,競爭激烈,工作崗位有限,文員的工作崗位更有限3、由于工作性質(zhì)的惡劣,在工作當(dāng)中,很有堅(jiān)持不了的威脅,很容易中途放棄。
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五、未來選擇,運(yùn)用SWOT法進(jìn)行個(gè)人分析以后,對(duì)自身有了比較清醒的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步明確了未來發(fā)展的方向。計(jì)劃在三年期間,利用較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,認(rèn)真學(xué)習(xí)行政管理知識(shí)和人力資源管理,不斷提高英語水平和計(jì)算機(jī)能力,拓展知識(shí)面以培養(yǎng)寬闊的視野和創(chuàng)新能力,爭取進(jìn)入行政管理或者人力資源管理管理人員。計(jì)劃固然好,但更重要的,在于其具體實(shí)踐并取得成效。任何目標(biāo),只說不做到頭來都會(huì)是一場空。然而,現(xiàn)實(shí)是未知多變的,定出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù);每個(gè)人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個(gè)人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼。
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3如何準(zhǔn)備工作報(bào)告的內(nèi)容?
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