AI智慧掃描,成者ET25讓辦公變輕松
作為一名財(cái)務(wù)工作人員,伴隨智能辦公趨勢(shì)下,電子文檔的儲(chǔ)存開(kāi)始變得日益重要。銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、關(guān)鍵標(biāo)書(shū)、發(fā)票、入庫(kù)單等等,紙質(zhì)文檔的儲(chǔ)存受限于材質(zhì)問(wèn)題,時(shí)間久了字跡開(kāi)始模糊,紙質(zhì)開(kāi)始泛黃。出于上市公司文檔管理需求,為了保證檔案的完整性,文檔的掃描量開(kāi)始呈指數(shù)增長(zhǎng)。普通的打印機(jī)掃描,當(dāng)出現(xiàn)已經(jīng)裝訂完的憑證需要掃描時(shí),因檔案厚度原因,就會(huì)出現(xiàn)大片陰影問(wèn)題,手機(jī)掃描,受限于人員的流動(dòng)性,并不是安全的方式。因此為了提升工作的效率和安全性,公司購(gòu)置了成者ET25智能掃描儀,智能在何處呢?我們一起來(lái)了解一下。
品質(zhì)外觀
成者ET25智能掃描儀,整體顏色是黑色,觀感上極具商務(wù)風(fēng)格,非常適合辦公使用。觸摸上去非常有質(zhì)感。整體重量適中,方便移動(dòng),對(duì)于開(kāi)會(huì)時(shí)共享資料也非常具有幫助。

成者ET25智能掃描儀的底座前側(cè)是產(chǎn)品的字母標(biāo)識(shí),右側(cè)是4個(gè)功能按鍵。通過(guò)連接線,隨即開(kāi)啟機(jī)子,不需額外再點(diǎn)擊開(kāi)機(jī),便可進(jìn)行掃描,也可隨意調(diào)節(jié)燈光或視頻展臺(tái)中的放大縮小,操作便捷。

2500萬(wàn)像素索尼攝像頭,保證畫(huà)質(zhì)清晰
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)最擔(dān)心的問(wèn)題之一就是數(shù)據(jù)模糊的問(wèn)題,傳統(tǒng)的掃描儀在局部放大時(shí),就會(huì)出現(xiàn)字跡失真的問(wèn)題。過(guò)多的曝光或者過(guò)暗也會(huì)導(dǎo)致機(jī)打票據(jù)本就不清晰的字體更加難以識(shí)別。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,成者ET25智能掃描儀搭載了2500萬(wàn)像素的索尼攝像頭,提升了掃描的清晰度,保證了畫(huà)質(zhì)的清晰。

通過(guò)按下帶有照相機(jī)的按鈕,我們就可以得到一張幾乎原版的掃描件。

之前出現(xiàn)不清晰問(wèn)題最多的資料無(wú)疑是發(fā)票,尤其是數(shù)字,年數(shù)較多的發(fā)票掃描時(shí),1和4兩個(gè)數(shù)字經(jīng)常容易出現(xiàn)模糊狀況,金額無(wú)法確認(rèn)時(shí),還要翻閱相關(guān)合同才能最終確認(rèn),無(wú)疑是影響了工作效率。現(xiàn)在高像素保證了我們點(diǎn)開(kāi)電子文檔局部放大時(shí),是矢量圖效果,不會(huì)隨著放大而模糊,對(duì)于發(fā)票上的字體較小的數(shù)字也可以輕松應(yīng)對(duì)。當(dāng)我們把資料放在掃描儀墊子時(shí),可以通過(guò)掃描儀的上方小屏幕預(yù)覽掃描效果,可以及時(shí)移動(dòng)資料位置,保證掃描效果更加規(guī)整。
通常來(lái)說(shuō)像素調(diào)高時(shí),機(jī)器的反應(yīng)速度會(huì)變慢,當(dāng)有大量文檔需要掃描時(shí),比如500頁(yè)起步的投標(biāo)標(biāo)書(shū),掃描結(jié)束,可能需要通宵的時(shí)間,無(wú)疑大大影響工作進(jìn)度。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,成者ET25智能掃描儀,搭載了雙核32bit MIPS CPU,以此來(lái)保證掃描的速度,可以達(dá)到1.5秒/雙頁(yè),做到了質(zhì)量和效率的完美結(jié)合。作為財(cái)務(wù)工作者,可以不用加班來(lái)掃描文件了,按時(shí)下班就是幸福。如果是晚上加班,為了保證足夠的亮度,掃描儀鏡頭兩側(cè)還配置了補(bǔ)光燈,保證在夜晚或者燈光較暗時(shí),掃描呈像不會(huì)受到影響。

輔助立體展平+OCR識(shí)別,助力輕松歸檔
回想起之前將合同拆分,逐頁(yè)掃描,再將合同重新裝訂,結(jié)果再看紙質(zhì)版文檔時(shí),裝訂處千瘡百孔。膠裝的標(biāo)書(shū)文件掃描時(shí),掃描出來(lái)的文件因?yàn)槲臋n無(wú)法鋪平,因此極具波浪感,觀看極差,純粹就是為了掃描而掃描,對(duì)于后期的使用毫無(wú)裨益。同時(shí),傳統(tǒng)智障的OCR技術(shù),經(jīng)常將25O識(shí)別成250,簡(jiǎn)直就是一個(gè)250。而且最為痛苦的是后期的文件命名,因?yàn)槿绻皇菃渭儝呙?,沒(méi)有規(guī)律命名 ,后期查找起來(lái)簡(jiǎn)直就是大海撈針,而命名也是一項(xiàng)繁重的工作,每個(gè)人習(xí)慣不同,命名也是五花八名,例如有人習(xí)慣命名中石油,有人就習(xí)慣中國(guó)石油,因此查找起來(lái)也是非常吃力。針對(duì)這些問(wèn)題,成者ET25智能掃描儀,采用了其獨(dú)創(chuàng)的黑科技:第三代激光輔助立體展平技術(shù)。通過(guò)連接電腦,我們可以實(shí)時(shí)觀測(cè)到掃描的圖像,然后根據(jù)所需掃描的材料而選擇相應(yīng)的模式。

當(dāng)掃描成冊(cè)書(shū)籍時(shí),采用智能立體展平技術(shù),通過(guò)三條激光線獲取書(shū)面真實(shí)的3D彎曲狀態(tài),成者ET25智能掃描儀可在書(shū)籍無(wú)拆裝的情況下,建立3D彎曲狀態(tài)模型,自動(dòng)模擬文件平鋪時(shí)的狀態(tài),進(jìn)而掃描出文件鋪平狀態(tài)下的效果。并且,成像效果清晰還原。這對(duì)于成冊(cè)書(shū)籍掃描無(wú)需拆裝高效便捷,又可保護(hù)書(shū)的完整性。再比如遇到書(shū)籍邊緣破損等復(fù)雜些情況時(shí),ET25掃描的整體成像依然不賴(lài),質(zhì)量均衡,內(nèi)容完整、圖片清晰,還原度高。

當(dāng)成冊(cè)書(shū)籍較厚,需要借助壓書(shū)片按壓時(shí),成者ET25智能掃描儀可自動(dòng)識(shí)別并去除手指影像,相當(dāng)于自動(dòng)實(shí)現(xiàn)了P圖的功能。而且成者ET25智能掃描儀還支持實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分頁(yè)、底色凈化、糾偏裁邊等功能。例如當(dāng)我們獲取了紙質(zhì)文檔資料,給孩子掃描多張?jiān)嚲頃r(shí),因?yàn)閽呙韬蟮碾娮游臋n通常是A4大小,但是紙質(zhì)試卷通常是是A3大小,成者ET25智能掃描儀可以通過(guò)分頁(yè)功能,自動(dòng)掃描出2張A4的效果。(支持A3及以下掃描幅面)同時(shí)得益于索尼攝像頭的加持,掃描出來(lái)的電子文檔和紙質(zhì)試卷幾乎一模一樣。

依托其內(nèi)置的OCR強(qiáng)大引擎,成者ET25智能掃描儀,可以識(shí)別180+種語(yǔ)言的文字,識(shí)別準(zhǔn)確率高達(dá)99.8%。依據(jù)財(cái)務(wù)公式的計(jì)算工程,帶著各種運(yùn)算符號(hào),也可以輕松識(shí)別。與此同時(shí),成者ET25智能掃描儀靈活的文件命名,也有助于后期資料的方便查找。
始于掃描,不止于掃描
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)最關(guān)鍵的要素之一就是保密。當(dāng)開(kāi)會(huì)討論一些報(bào)表數(shù)據(jù)和關(guān)鍵合同時(shí),其實(shí)給每個(gè)人發(fā)送一份電子資料是不安全的,容易造成信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。但是一起討論時(shí),一份紙質(zhì)資料又不方便大家觀看。針對(duì)此問(wèn)題,成者ET25智能掃描儀,在下方配置了HDMI\USBPC\DC等多個(gè)接口。通過(guò)HDMI線連接投影,可實(shí)現(xiàn)視頻展臺(tái)的功能,可以通過(guò)此方式,在不保存電子檔的同時(shí),又能起到大家共同觀看的效果,做到了數(shù)據(jù)的相對(duì)保密。
說(shuō)到連接電腦,成者ET25智能掃描儀支持Windows和Mac兩種系統(tǒng),支持XP/Win7/Win8/Win10/Win11、32位/64位;macOS 10.11及以上,完美地滿足了絕大多數(shù)電腦的需求。
成者ET25智能掃描儀,做到了高像素與高效率的完美統(tǒng)一,讓我們減少了加班的痛苦;獨(dú)創(chuàng)的第三代激光輔助立體展平技術(shù),讓掃描免除拆裝紙質(zhì)書(shū)刊的痛苦,同時(shí)保證了平鋪的掃描效果;99.8%識(shí)別準(zhǔn)確率的OCR識(shí)別引擎,讓我們獲取數(shù)據(jù)更加便捷準(zhǔn)確;視頻展臺(tái)創(chuàng)新了文件共享的新方式,同時(shí)保證了數(shù)據(jù)的相對(duì)安全;兼容多系統(tǒng),契合了多數(shù)人的電腦機(jī)型,市場(chǎng)受眾更加廣泛。成者ET25智能掃描儀,智慧掃描,讓我們的工作更加輕松。