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張馳課堂:SIPOC圖在六西格瑪項(xiàng)目之中的應(yīng)用

2022-08-29 10:45 作者:張馳咨詢六西格瑪培訓(xùn)  | 我要投稿


SIPOC圖叫SupplierInputProcessOutputCustomer,代表流程的五個(gè)要素。它主要用在定義階段,六西格瑪綠帶黑帶在項(xiàng)目定義階段鎖定項(xiàng)目的范圍這樣一個(gè)工具。為什么要鎖定項(xiàng)目范圍,比如說(shuō)我們?nèi)メ烎~,我們拿一張漁網(wǎng),需要先鎖定哪些水域有魚,然后在那里下馬捕魚,否則就是南轅北轍。如果我們?nèi)メ烎~,然后拿著網(wǎng)吭哧吭哧跑到一個(gè)池塘,池塘里面根本沒(méi)有魚,你的釣魚技術(shù)再高,也釣不到魚。六西格瑪項(xiàng)目也是一樣,他有兩個(gè)支柱,一個(gè)抓流程,另一個(gè)抓住數(shù)據(jù)。

流程是什么呢?流程就是我們需要解決的問(wèn)題,我們把任何業(yè)務(wù)都看成一個(gè)流程,問(wèn)題是流程的輸出,要解決這個(gè)問(wèn)題,首先要找出這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的過(guò)程在哪里,所以SIPOC圖的定位就是在定義階段快速鎖定項(xiàng)目的邊界,并給它定位。

現(xiàn)在我們來(lái)談?wù)勅绾萎嬤@張圖,首先是流程的輸入點(diǎn)在哪里,從哪里開(kāi)始,到哪里結(jié)束,這是核心。就像是給流程拍快照,咔嚓一下把這個(gè)范圍鎖定,至于里面的流程,不需要太詳細(xì),不管過(guò)程有多復(fù)雜,我們通常用十個(gè)以內(nèi)的框圖就可以把這個(gè)最復(fù)雜的流程表現(xiàn)出來(lái)。不需要細(xì)節(jié),只需要把核心的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)列出來(lái),沒(méi)有判斷,沒(méi)有決定,因?yàn)樗皇菫榱嗽敿?xì)的分析流程而鎖定范圍。讓我們畫出這個(gè)過(guò)程的節(jié)點(diǎn),P就完成了。

流程有了,那么輸出是什么?我們通常有很多輸出的過(guò)程,但在SIPOC圖之中,我們可以最多畫三個(gè)輸出,但是最重要的輸出是我們項(xiàng)目的關(guān)鍵指標(biāo),比如說(shuō)你要解決這個(gè)質(zhì)量問(wèn)題,要提高合格率,那么合格率一定是一個(gè)過(guò)程的輸出之一。除了合格率,一般的輸出里面,我們還有質(zhì)量指標(biāo)、效率指標(biāo)、成本指標(biāo),這三個(gè)都是必須的,把這三個(gè)指標(biāo)列出來(lái)輸出給客戶。

SIPOC圖里面的客戶是誰(shuí)?客戶是接受我們過(guò)程輸出的個(gè)人或組織,它可以是下一道工序,也可以是內(nèi)部流程,也可以是外部的客戶。列出最重要的客戶名單,然后輸入。比如我們要做一臺(tái)電視機(jī),投入往往是海量的,有很多零部件,人機(jī)材料法環(huán)等等。這時(shí)在一張圖紙上畫不完,怎么辦?在SIPOC圖上列的都是最核心的輸入,什么叫核心輸入呢?比如我們提供酒店服務(wù),客戶的需求是核心,客戶需求的要求是核心輸入。例如,處理一件事情,被處理的對(duì)象,這個(gè)就是核心輸入。

綜上所述,SIPOC圖的目的是鎖定目標(biāo)范圍,核心是標(biāo)定流程的輸入點(diǎn)和流程起點(diǎn)和終點(diǎn)。然后我們會(huì)在流程里面進(jìn)行研究和考察,然后輸出是三個(gè)以內(nèi)的核心輸出,而輸入是流程最核心的部分,也就是SIPOC圖。

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