word高效辦公技巧:Alt組合快捷鍵,讓文檔處理更順溜

編按:word中的文字表格圖片的位置如何能精確調(diào)整,或者對齊?這是很多辦公人士常遇到的一個(gè)問題。其實(shí)看了word大神的操作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)“哇,這么簡單!”。大神只用了一個(gè)快捷鍵Alt鍵就搞定了精確調(diào)整位置的問題。當(dāng)然Alt鍵還有其他的妙用,學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。
作為一個(gè)入門級(jí)的軟件,Word的許多快捷鍵想必大家都已熟記于心,但其實(shí)還有一個(gè)被很多人忽略又非常實(shí)用的快捷鍵——Alt鍵,它雖然不如?Ctrl、Shift?鍵的名聲那么如雷貫耳,但是,當(dāng)它搭配鍵盤上的其他按鍵時(shí),卻是個(gè)頂個(gè)地實(shí)用!下面我們就一起來盤點(diǎn)下【Alt】鍵高效用法!
01、“妖怪”現(xiàn)形鍵
Word中,使用【Alt+X】鍵,可以將任何一個(gè)字符,顯示出它原來的“真身”。
比如,我們輸入一個(gè)大寫字母“W”,選中之后按下鍵,然后就會(huì)出現(xiàn)“0057”這四個(gè)數(shù)字,這是為什么呢?
我們把它的來源找出來,點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【其他符號(hào)】,打開“符號(hào)”對話框,選擇大寫字母“W”,即可看到該字符的代碼,如下圖:

從中我們可以得知,Word中的所有字符都是由其對應(yīng)的字符代碼組成的。反過來,我們也可以輸入“0057”四個(gè)數(shù)字,然后選中它,按【Alt+X】鍵,結(jié)果就會(huì)顯示出“W”了。
02、鍵盤俠專用鍵
說起快捷鍵的鼻祖,那必屬于Alt+字母鍵(以及數(shù)字鍵和功能鍵)的組合,Word可以把它們發(fā)揮到極致。
例1:Alt+字母鍵
如果想要打開“邊框和底紋”對話框,許多人常用的方法是單擊【開始】-【段落】-【邊框】按鈕右側(cè)的倒三角按鈕,然后選擇“邊框和底紋”命令,才能打開。

說句實(shí)在話,這個(gè)倒三角太小,真不容易點(diǎn)。
而利用Alt+字母鍵則很便捷:只需依次按下【Alt+H+B+O】組合鍵,即可打開“邊框和底紋”對話框了(注:在Word 2003低版本中按【Alt+O+B】鍵,就可以打開)。

技巧擴(kuò)展:再舉一個(gè)例子,打開【段落】對話框你會(huì)用什么方法?
通常許多人會(huì)點(diǎn)擊【開始】-【段落】組右下角對話框啟動(dòng)器打開它;其實(shí)只需按下【Alt+O+P】鍵,即可快速打開“段落”對話框。
例2:Alt+數(shù)字鍵
日常工作中,我們會(huì)將常用的功能添加到【快速訪問工具欄】中,便于使用時(shí)隨時(shí)調(diào)用。
比如,這里我把【繪制表格】功能添加在【快速訪問工具欄】第5個(gè)位置。如果我需要繪制表格,那么只需按下【Alt+5】鍵,即會(huì)立即跳轉(zhuǎn)到【繪制表格】功能下,非常的方便。

同理,如果想保存文檔,也可以按【Alt+1】鍵,等同于按下【Ctrl+S】鍵,而且這個(gè)功能在Excel和PPT中都是通用的。
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03、精確定位鍵
在Word中,Alt鍵還有強(qiáng)大的精確定位功能,在調(diào)整段落、處理表格和圖片時(shí)都非常有用。
(1)調(diào)整段落
按住【Alt】鍵,點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的調(diào)整數(shù)值以及段落縮進(jìn)位置。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。

(2)調(diào)整表格
按住【Alt】鍵,然后拖動(dòng)表格邊框線,可以精準(zhǔn)對齊表格框線,此時(shí)在標(biāo)尺上還會(huì)顯示出具體的數(shù)值,以便進(jìn)行精確定位。

(3)調(diào)整圖片
按住【Alt】鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)圖形(圖片、表格等對象),可以精確調(diào)整其位置。

技巧提示:文檔中的網(wǎng)格線是如何顯示的呢?
依次點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【繪圖網(wǎng)格】按鈕,在打開的對話框中勾選“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

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04、群“熊”大聚會(huì)
【Alt】鍵與其他鍵組合,還有很多妙用,常用的有:

除上述介紹的快捷鍵之外,還有許多Alt組合鍵也很實(shí)用,大家有興趣的話,可以去摸索一下,這里就不一一舉例了。
好了,今天就分享到這里,有了Alt這個(gè)神獸的幫助,可以讓你的Word工作效率更上一層樓。學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育word圖文教程。
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