當(dāng)打印word文檔或者Excel表格時，如果花費(fèi)很多時間去編輯格式，又或者需要把內(nèi)容盡可能花最少的紙張頁數(shù)打印出來，那么，有什么辦法可以快速打印出來呢？縮印就可以幫到忙，縮印怎么設(shè)置？小編整理了word文檔和Excel表格的縮印方法，快來看看吧！

途徑一：設(shè)置word文檔的縮印

步驟一：使用快捷鍵Ctrl+A全選內(nèi)容，Ctrl+D設(shè)置字體，或者使用鼠標(biāo)拉取內(nèi)容，將字體的“字號”設(shè)置為“8”。

步驟二：完成步驟一不要按確定，點(diǎn)擊“字符間距”，選擇“間距”的“緊縮”，將“值”改為“0.01”，最后點(diǎn)擊“確定”。

步驟三：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”。

步驟四：將“固定值”改為“0”，最后點(diǎn)擊“確定”。

步驟五：點(diǎn)擊最上方的“頁面布局”，找到“分欄”，選擇“兩欄”，也可以選擇“三欄”，看需求而定，整個縮印就設(shè)置好了，直接打印即可。

途徑二：設(shè)置Excel表格的縮印

步驟一：點(diǎn)擊表格左上角的“文件”，查看“打印預(yù)覽”。

步驟二：調(diào)整好“紙張類型”和“紙張方向”，表格數(shù)據(jù)多的時候，可以一鍵“將整個工作表打印在一頁”，整個表格就會自動縮放在一張紙上面。

步驟三：如果表格數(shù)據(jù)很少的情況下，調(diào)整“縮放比例”即可。

打印過程中遇到以上問題，均可使用上方的步驟來解決，可以省去很多時間，工作效率大大提升，小編以前不會縮印，每次的文檔和表格都要一個一個地去編輯，花費(fèi)很多不必要的時間，縮印怎么設(shè)置？一起來學(xué)會使用縮印技巧吧！