英文論文的作者通常在寫好初稿后把論文交給學(xué)術(shù)編輯服務(wù)機(jī)構(gòu)去潤色。拿回稿子后，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)稿件被糾正修改得體無完膚而驚訝不已，這時(shí)才知道自己在語法和細(xì)節(jié)上竟有如此之多的大大小小問題。英文寫作潤色不僅是Wordvice這種出版服務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)，無論對(duì)母語是中文簡(jiǎn)體字還是繁體字的作者，而且也是作者本身需要理解和掌握的技術(shù)。

本文總結(jié)交流英文潤色編輯中需要注意的十個(gè)細(xì)節(jié)。

不同版本的Word文件在英文空格上不兼容

有些MS Office Word文件的英文稿件在別人的電腦上能夠正確顯示空格，但是在自己的電腦上卻發(fā)現(xiàn)很多單詞之間的空格消失了。這種不兼容問題是因?yàn)閃ord不同版本之間的不兼容造成的，例如使用2007版本的Word軟件打開2016版本存成的Word文件。解決吃空格問題的辦法是升級(jí)自己電腦的Word版本到最新版，或者雙方都采用較低的Word 2003版交換工作，最后用2007版或2016版存盤定稿。需要注意的是，2003版與2007版或2016版在某些插圖和公式的功能上有所不同，可能會(huì)造成其他不兼容問題。

使用Word中的審閱菜單下的新建批注功能標(biāo)記注意事項(xiàng)

新建批注功能在英文版Word軟件中稱為“Comments”，可以用來記錄注釋用亮色選中部分的問題。這個(gè)批注出現(xiàn)在文檔右側(cè)的文本小窗口內(nèi)。很多作者喜歡在正文中用不同顏色的文字添加注意事項(xiàng)來提醒自己。實(shí)際上，使用批注功能比在正文中添加文字更加方便和易于區(qū)分。作者在看過和處理完批注后，可以使用鼠標(biāo)右擊方式刪除批注。

注意在句子風(fēng)格、語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上的全面潤色

英文潤色編輯包括很多方面的內(nèi)容，例如使用結(jié)構(gòu)清晰的句子風(fēng)格，糾正語法、拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤，糾正主語與動(dòng)詞之間在單數(shù)和復(fù)數(shù)之間的不一致，糾正定冠詞和不定冠詞的混淆、缺失或多余，糾正口語化用詞，刪除縮寫撇號(hào)（例如使用cannot，而不使用can’t），保持用詞的全文前后一致。

在名詞修飾名詞的用詞簡(jiǎn)潔性上保持一致

在確保文意清晰的前提下，盡量減少用詞量，縮減篇幅。尤其在介詞“of”和定冠詞“the”的聯(lián)合使用問題上，通過調(diào)換“of”兩邊的名詞順序改變修飾結(jié)構(gòu)而省略“of”，能夠減少用詞，但是不能以犧牲清晰性和語法正確性為代價(jià)。例如，“The process of engine steady-state performance analysis with guided control”與“Engine steady-state performance analysis with guided control process”相比，前者是正確的，后者是錯(cuò)誤的。后者雖然通過調(diào)換“of”兩邊的名詞順序省略了“of”和“the”，但是這種精簡(jiǎn)得不償失，造成修飾關(guān)系混亂。

縮略語必須在首次使用時(shí)定義

英文的縮略語（即首字母縮寫詞，例如Design of Experiments的縮略語是DoE）必須在論文的摘要和正文中首次使用時(shí)予以定義。眾所周知的縮略語無需定義，例如DNA。

全文在用詞格式上保持一致

插圖的英文可以是簡(jiǎn)寫的Fig.，也可以是全拼的Figure，全文須保持一致。但是，在插圖的圖題和句子開頭，必須使用全拼形式，不能使用縮寫形式。

在美式英語和英式英語的選擇使用上保持一致

美式英語和英式英語在很多單詞的拼寫上和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法上均不相同。全文須選擇其中的一種格式，并保持一致。

英文全拼數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的用法

在論文中，對(duì)1到10的數(shù)字，須用英文全拼寫出，例如one、two、…、ten。對(duì)大于10的數(shù)字，須用阿拉伯?dāng)?shù)字寫出，例如11、12。但是，對(duì)于數(shù)字后面緊跟單位的情況，須使用阿拉伯?dāng)?shù)字，除非在句子開頭時(shí)，例如4 min、6 mL、8 g。如果必須在句子開頭使用數(shù)字，需要使用英文全拼寫法，或者需要把句子調(diào)換個(gè)寫法，把數(shù)字放到不是句子開頭的地方。

數(shù)字與單位之間須留空格

數(shù)字與單位之間通常必須留有一個(gè)英文空格，除了角度單位°必須緊跟數(shù)字而不留空格。百分號(hào)%不是單位，必須緊跟在數(shù)字后面。多數(shù)期刊規(guī)定溫度單位°C前面必須留一個(gè)空格，但是少數(shù)期刊規(guī)定不留空格。需要注意的是，開爾文溫度單位是K，而非°K。組合單位km×h?1需要在使用除號(hào)/或-1冪次方上保持全文一致，并遵循期刊規(guī)定。

必須規(guī)范引用參考文獻(xiàn)

文中引用的參考文獻(xiàn)必須出現(xiàn)在文末的文獻(xiàn)列表中。在文末的文獻(xiàn)列表中出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)也必須在文中引注。引注格式必須全文一致，包括期刊名稱是全拼還是縮寫。參考文獻(xiàn)的引用格式必須遵守投稿期刊的規(guī)定。這是英文潤色編輯的一項(xiàng)重要內(nèi)容。