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固定資產(chǎn)管理軟件是如何為企業(yè)降本增效的?

2021-11-19 13:31 作者:行政小肥  | 我要投稿

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理主要是以人工抄寫記錄并使用EXCEL存電子文件的模式。在信息化的當(dāng)下,這種陳舊的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的信息化管理需求。因為這種模式存在了一系列不足之處:記錄容易丟失,記錄容易有筆誤、信息不流通、盤點耗時長、盤點效率低等問題。而且進行查找也十分不便,給固定資產(chǎn)管理人員帶來很大的工作困擾,也變相增加了不少企業(yè)的運營成本,降低了企業(yè)的生產(chǎn)力和在市場上的競爭力。


為了使固定資產(chǎn)管理人員更高效、更準確地管理固定資產(chǎn),企業(yè)可以引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可將固定資產(chǎn)實現(xiàn)從申購、采購、入庫到報廢的全生命周期管理??墒沟霉潭ㄙY產(chǎn)的各種記錄實現(xiàn)計算機化、無紙化和可視化。讓企業(yè)的決策者能對固定資產(chǎn)的家底一目了然,根據(jù)正確數(shù)據(jù)做出科學(xué)、合理的決策。降低企業(yè)的固定資產(chǎn)重復(fù)采購和閑置率,提升使用率和管理效率。

易點易動為固定資產(chǎn)密集型企業(yè)提供信息化解決方案,可將辦公固定資產(chǎn)、低值易耗品等實物進行信息化管理, 將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化,幫助企業(yè)全面掌握固定資產(chǎn)的分布以及運行狀況,達到降低投入成本、提高管理水平和效率的目的。


1) 實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理處職能系統(tǒng)化、信息化,擺脫繁重的手工工作。

2) 實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全生命周期精細化和流程化管理。

3) 通過先進的技術(shù)手段,對現(xiàn)有固定資產(chǎn)分配及使用情況進行有效跟蹤,確保實物資產(chǎn)使用效率的最大化,減少不必要的固定資產(chǎn)閑置和浪費。


易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用途

1) 提高固定資產(chǎn)信息共享的準確與及時性。

2) 實時摸清固定資產(chǎn)家底,有效了解企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況。

3) 降低固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的故障率,提高實物的可靠性。

4) 加強成本管理,降低總體的固定資產(chǎn)和設(shè)備的維檢及運營成本。

5) 給企業(yè)決策者提供固定資產(chǎn)資產(chǎn)的決策支持。

6) 強化計劃執(zhí)行及過程管控,降低風(fēng)險。

7) 細化、規(guī)范化資產(chǎn)管理,提高總體管理效率。

易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能(固定資產(chǎn)模塊)

1) 固定資產(chǎn)全生命周期管理

a) 從固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、變更、維修、調(diào)撥、到報廢處置,實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。

b) 通過為數(shù)據(jù)配置自定義字段,讓業(yè)務(wù)可擴展、適應(yīng)不同場景。

c) 支持批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)也可導(dǎo)出本地備份。

d) 支持從釘釘、企業(yè)微信同步組織架構(gòu)數(shù)據(jù),無需手動維護,實時信息對稱


2) RFID、移動掃碼,多種盤點方式, 全面提升盤點效率

a) 電腦端和手機端均可創(chuàng)建盤點單,自定義資產(chǎn)盤點范圍。

b) 一鍵下載盤點數(shù)據(jù)到手機端或掃描槍,徹底擺脫設(shè)備間文件導(dǎo)入導(dǎo)出。

c) 支持多人、同時盤點,盤點結(jié)果自動合并。

d) 自動生成盤點報告,既快又準,從此告別手工計算。


3) 豐富的分析報表,企業(yè)固定資產(chǎn)情況一目了然

a)企業(yè)資產(chǎn)有多少? 在哪里? 誰在用?以及賬實不符,都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的痛點。

b)數(shù)十個多維度可視化數(shù)據(jù)報表,既能跟蹤每個資產(chǎn)的使用情況,也能全局掌握企業(yè)資產(chǎn)狀況。

c)結(jié)合客戶自身的管理場景,為管理人員設(shè)置不同的數(shù)據(jù)范圍權(quán)限及報表訪問權(quán)限。


4)?自定義流程引擎,全面支持資產(chǎn)管理審批流程

a)多樣化流程流轉(zhuǎn)方式,豐富的審批、業(yè)務(wù)動作、分支、并行等業(yè)務(wù)元素。

b)通過簡單的拖拽點選,可視化構(gòu)建資產(chǎn)管理流程,所見即所得。

c)支持固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、清理、變更、申請等全部業(yè)務(wù)流程審批。


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