再記公式弱爆了！用ChatGPT處理Excel問題，效率狂升

精通 Excel 或許不再是簡歷亮點了。

ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以來，這款 AI 聊天機器人迅速成為 AI 界的「當紅炸子雞」。一經(jīng)發(fā)布，不少網(wǎng)友更是癡迷到通宵熬夜和它對話聊天，就為了探究 ChatGPT 的應用天花板在哪里，經(jīng)過試探不少人發(fā)現(xiàn)，ChatGPT 似乎像個全能戰(zhàn)士，可以聊天、寫代碼、修改 bug、做智能音箱、寫神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)……

但是！作為一名資深打工者，平時工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少，要是能將 ChatGPT 整合進這些應用軟件簡直不要太開心。這方面微軟已經(jīng)在緊鑼密鼓的進行了。

微軟的動作到底有多迅速，我們一時半會還猜不出來，但是已經(jīng)有人坐不住了，這位名叫 PyCoach 的 AI 愛好者開始用 ChatGPT 寫 Excel 公式，工作效率妥妥提高 10 倍。

PyCoach 表示，我們需要做的是創(chuàng)建有效提示，從而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。

使用過 ChatGPT 的人都知道，提示占據(jù)非常重要的位置。而 Word，Excel、PPT 這辦公三大件中，當屬 Excel 最難搞，想要熟練掌握它，需要記住很多公式。但是使用提示就簡單多了，和 ChatGPT 聊聊天就能解決問題。

下面我們看看 PyCoach 是如何實現(xiàn)的。

使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

首先你需要創(chuàng)建一個賬戶，注冊成功后得到如下界面：

創(chuàng)建賬戶地址：https://chat.openai.com/auth/login

接下來是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 時，我們常常會利用其自帶的計算函數(shù)，包括數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)等。這些函數(shù)分別有自己的名稱和格式，調(diào)用時需要按照規(guī)定格式準確輸入?yún)?shù)，這給 Excel 用戶帶來了一些使用負擔。

但是現(xiàn)在，我們用自然語言「告訴」ChatGPT 要計算的內(nèi)容就可以了。我們以下面這張全年收入支出數(shù)據(jù)表為例，假設(shè)我們是 Excel 新手，不知道如何將 Expenses 列的值相加。

SUM

在這種情況下（當我們想要對一些數(shù)據(jù)進行求和），我們只需要告訴 ChatGPT 要對哪些數(shù)據(jù)求和，它就會輸出一個已經(jīng)代入實際參數(shù)的公式。例如：

ChatGPT 就像是一個精通 Excel 的小助手，我們把它寫好的公式放到 B14 單元格里就能得到 B2 到 B13 單元格里數(shù)據(jù)的和。

有時，我們對一個 Excel 表格有多個問題，這時我們也可以對 ChatGPT 連續(xù)提問。例如對于上面的收入支出數(shù)據(jù)表，想知道 1. 月支出超過 100000 美元的次數(shù)；2. 未支付的費用總計多少，我們就可以詢問 ChatGPT 獲得計算公式：

COUNTIF

這一步是計算月支出超過 100000 美元的次數(shù)：

SUMIF

這一步是對「已支付」狀態(tài)欄中標記為「否（No）」的費用求和：

特別是對于一些復雜的函數(shù)，如果我們記不清其參數(shù)格式，就可以讓 ChatGPT 幫忙寫出正確格式，例如 VLOOKUP：

提取數(shù)據(jù)

接下來挑戰(zhàn)任務(wù)升級。假設(shè)我們有下面的電話號碼列表，我們想要額外的區(qū)號（area code），即前面括號內(nèi)容。

向 ChatGPT 描述此任務(wù)：

下面是 ChatGPT 生成的公式：

=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)

我們唯一要做的修改就是用 A2 替換 A1，然后就可以得出結(jié)果！

計算唯一值

接下來我們數(shù)一下列 B 中有多少唯一的區(qū)號（area codes）。如下圖所示，ChatGPT 生成了非常復雜的公式，但這些公式不起作用。究其原因，可能是 ChatGPT 記住了對話中的每一個細節(jié)。我們可以試著提問一個一般性的問題來解決：

ChatGPT 生成的公式如下

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))

如果加上區(qū)號所在的范圍，公式又變成如下方式：

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))

使用 ChatGPT 創(chuàng)建宏

接下來讓我們嘗試使用 VBA 創(chuàng)建一個簡單的宏，按 tab 名對 sheet 進行排序。

由上圖可得，ChatGPT 出現(xiàn)了錯誤，這時我們需要向 ChatGPT 描述錯誤，并進行 debug。

一番調(diào)試后，ChatGPT 完成了工作，但沒有達到預期。除此以外，ChatGPT 通過 tab 名對 sheets 進行排序，它將其中一個 tab 名更改為 temp。