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易點易動上線采購模塊,真正實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理

2020-11-09 10:24 作者:行政小肥  | 我要投稿

近日,易點易動系統(tǒng)再次升級功能,上線固定資產(chǎn)采購模塊,固定資產(chǎn)采購到報廢的整個生命周期實現(xiàn)一體化管理,幫助企實現(xiàn)整整意義上的固定資產(chǎn)全生命周期數(shù)據(jù)打通與資產(chǎn)成本的管控。固定資產(chǎn)的采購、入庫、領用、借用、調(diào)撥、出庫、維修、交接、調(diào)撥、折舊、盤點、報廢等所有流程都實現(xiàn)實時線上管理。

?點易動調(diào)研和客戶需求收集中,發(fā)現(xiàn)眾多客戶在固定資產(chǎn)管理的過程存在如下困擾:

從企業(yè)角度來看:

固定資產(chǎn)的采購和管理中沒有銜接。采購跟固定資產(chǎn)的管理是孤立的,數(shù)據(jù)沒有打通的情況下,采購和固定資產(chǎn)管理不能實時實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,不能統(tǒng)一管理。

采購過來的固定資產(chǎn),需要管理員重新核實入庫,很多時候有遺漏的情況。

采購成本管控不清晰。不利于采購成本的控制和全局的掌控。

從管理員角度來看:

一次進行固定資產(chǎn)的采購后,多次資產(chǎn)入庫的狀況是常態(tài)。

當固定資產(chǎn)的管理員發(fā)起采購申請后,如果沒有數(shù)據(jù)作為支撐,容易被駁回。

固定資產(chǎn)管理過程中,如果需要維保,需要去查回查采購訂單時,很不方便。

采購訂單比較亂,管理起來不方便。

易點易動的采購模塊都有哪些功能菜單呢?

采購管理:采購申請,訂單管理,收貨管理,付款申請,付款登記。

分析報表:采購申請匯總、采購申請明細、采購訂單匯總、采購訂單明細、供應商付款匯總、供應商供貨價分析、供應商價格對比、采購成本匯總分析。

點易動采購模塊的上線,能給企業(yè)和用戶帶來什么益處?

給企業(yè)帶來的便利:

第一,固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)全部打通,真正實現(xiàn)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期數(shù)據(jù)可視化,所有采購的固定資產(chǎn)去向可隨時追溯和跟蹤。

第二,固定資產(chǎn)的采購費用可全程管控。易點易動系統(tǒng)內(nèi)即可完成企業(yè)采購費用的統(tǒng)計計算,并可生成多維度分析報表。

給管理員帶來的便利:

1)?企業(yè)員工在易點易動系統(tǒng)內(nèi)申請領用固定資產(chǎn)后,管理員進行資產(chǎn)發(fā)放時發(fā)現(xiàn)庫存不足或沒有時,直接在采購模塊進行采購申請。

2)?管理員在發(fā)現(xiàn)需要補充庫存或者日常采購固定資產(chǎn)時,可以直接在采購模塊申請然后進行購買。采購后,可一鍵將該資產(chǎn)自動入庫到易點易動系統(tǒng),進行全生命周期的管理。管理員從此告別了“一次采購,多次入庫”的煩惱。

3)?固定資產(chǎn)采購申請和管理在易點易動系統(tǒng)內(nèi)形成閉環(huán)管理,為固定資產(chǎn)管理員采購的申請提供數(shù)據(jù)支撐

與傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理方式和工具相比,易點易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的固定資產(chǎn)、辦公用品管理的全過程數(shù)字化和精細化,幫助企業(yè)降本增效。

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