編按：?小伙伴們，大家好？今天我們要學(xué)的小技巧是：Word數(shù)據(jù)批量處理。說(shuō)到批量一詞，想必大家首先想到的就是能提高辦公效率，聽(tīng)到就很爽有木有！好啦！費(fèi)話不多說(shuō)，快來(lái)看看今天的小技巧吧！

＊＊＊＊＊＊＊＊＊

在工作報(bào)告或策劃方案等日常文檔處理中，我們會(huì)遇到一些特殊的情況。例如，文檔中既有文本又有數(shù)字，如下圖所示。若數(shù)字是其重點(diǎn)，那么，通常需要將數(shù)字突出顯示。

這時(shí)候，最常用是方法就是將數(shù)字字體加粗、更改數(shù)字顏色或?yàn)閿?shù)字添加下劃線來(lái)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，如下圖所示。

如果文檔中數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)較少，都可以一一手動(dòng)設(shè)置。但是，如果文檔較長(zhǎng)且數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)特別多，手動(dòng)設(shè)置顯然不適用，該怎么辦呢？此時(shí)，我們可以使用“查找替換”功能來(lái)批量處理，提高操作效率。

01、批量加粗?jǐn)?shù)字

如何一次性將文檔中的所有數(shù)字加粗呢？請(qǐng)看操作方法：

Step1：按【Ctrl+H】鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，切換到【查找】選項(xiàng)卡。

Step2：在"查找內(nèi)容"文本框中輸入^#；再單擊【在以下項(xiàng)中查找】-【主文檔】，即可選中文檔中所有的數(shù)字。

Step3：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】-【字體】功能區(qū)中設(shè)置字體格式即可，這里點(diǎn)擊“加粗”按鈕將文字加粗。

02、批量更改數(shù)字顏色

除上述方法外，還可以通過(guò)“查找替換”功能設(shè)置數(shù)字格式。比如，一次性將所有數(shù)字更改為紅色，請(qǐng)看操作方法：

Step1：按【Ctrl+H】鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框。

Step2：在”查找內(nèi)容“欄中輸入：[0-9.]。

Step3：然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于”替換為“欄中，點(diǎn)擊【更多】按鈕，在展開(kāi)的選項(xiàng)里勾選【使用通配符】復(fù)選框。

Step4：再點(diǎn)擊【格式】-【字體】，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，設(shè)置字體的顏色后，單擊“確定“按鈕。

Step5：最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可看到文檔中所有數(shù)字均變成了紅色。

?

03 、批量為數(shù)字添加下劃線

已知如何批量設(shè)置數(shù)字加粗和更改數(shù)字顏色后，那么，一次性為文檔中的所有數(shù)字添加下劃線，相信大家都應(yīng)該知道如何操作了。方法有2種：

方法1：按【Ctrl+H】鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄中輸入：^#。然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“替換為”欄中，點(diǎn)擊【格式】-【字體】，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，設(shè)置下劃線及顏色后，單擊“確定”按鈕，最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可看到文中所有的數(shù)字都已經(jīng)加了空格及下劃線。

方法2：按【Ctrl+H】鍵，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄中輸入：[0-9.]。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于“替換為”欄中，點(diǎn)擊【更多】按鈕，在展開(kāi)的選項(xiàng)里勾選【使用通配符】復(fù)選框。再點(diǎn)擊【格式】-【字體】，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，設(shè)置下劃線及顏色，單擊“確定”按鈕。最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，即可看到文中所有的數(shù)字都已經(jīng)加了空格及下劃線。

總結(jié)：在批量設(shè)置數(shù)字格式時(shí)，如設(shè)置數(shù)字大小、顏色、加粗、傾斜、下劃線等等，上述幾種操作方法及查找內(nèi)容欄中的代碼均可通用。由此可知，在工作中學(xué)會(huì)靈活應(yīng)用“Word查找和替換”功能會(huì)讓你事半功倍哦~

＊＊＊＊部落窩教育-word數(shù)字批量選取＊＊＊＊

原創(chuàng)：部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）

更多教程：部落窩教育（www.itblw.com）

微信公眾號(hào)：worditblw