家電行業(yè)是國(guó)內(nèi)最大的制造業(yè)市場(chǎng)，家電行業(yè)的消費(fèi)占社會(huì)零售總額約2%以上。對(duì)于一家分子公司約20-30家；上下游供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商約1000-3000多家的大型家電組織，內(nèi)外部業(yè)務(wù)一年產(chǎn)生的簽署量約100-300多萬(wàn)份、各類(lèi)簽署成本多達(dá)500多萬(wàn)、每年平均需要投入504小時(shí)處理簽字蓋章工作…電子簽章無(wú)紙化、不見(jiàn)面的簽署方式可以顯著縮短上下游簽署周期、降低成本，業(yè)務(wù)流程提效95%以上。

契約鎖可以為大型家電組織提供集印章管控及業(yè)務(wù)電子簽約于一體的服務(wù)。幫助建立印章管控平臺(tái)統(tǒng)一管理和使用印章，規(guī)范印章使用環(huán)境；同時(shí)，支持與家電組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)軟件集成應(yīng)用，為全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)提供電子簽署服務(wù)，逐一消除上下游業(yè)務(wù)簽署中的紙張、打印、快遞、來(lái)回周轉(zhuǎn)、人工溝通成本。

家電行業(yè)9大核心業(yè)務(wù)電子簽場(chǎng)景

契約鎖通過(guò)與OA、ERP、采購(gòu)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等集成應(yīng)用，讓家電組織在現(xiàn)有軟件流程中即可調(diào)用契約鎖電子簽章應(yīng)用，為采購(gòu)、委托加工、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、分銷(xiāo)、電商銷(xiāo)售、人事、供應(yīng)商融資擔(dān)保以及財(cái)務(wù)對(duì)賬等工作提供“身份認(rèn)證、電子模板、批量簽署、電子簽名、電子印章以及數(shù)據(jù)存證”支持，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)文件線上審批、電子簽署、自動(dòng)歸檔存證。

場(chǎng)景詳情：

01 與上游供應(yīng)商在線簽署“材料采購(gòu)文件”

包括：采購(gòu)訂單確認(rèn)單、供應(yīng)商身份認(rèn)證、采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、合作協(xié)議等。

家電行業(yè)上游物資采購(gòu)品類(lèi)多、合同范本樣式多、統(tǒng)一難；簽署中起草麻煩、人工審核工作量大；并且全國(guó)數(shù)千名供應(yīng)商只能通過(guò)快遞傳輸紙質(zhì)合同進(jìn)行簽署，不僅供應(yīng)商身份無(wú)法及時(shí)核實(shí)，家電企業(yè)還要承擔(dān)大量的紙張、快遞成本；簽署周期太長(zhǎng)、影響采購(gòu)時(shí)效。

>>>契約鎖解決方案：

與SRM系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)集成對(duì)接，打造便捷的采購(gòu)電子簽約平臺(tái)，確保平臺(tái)供應(yīng)商實(shí)名對(duì)接合同；借助業(yè)務(wù)軟件流程實(shí)現(xiàn)訂單、合同、報(bào)價(jià)單、協(xié)議文件在線審批，雙方手機(jī)短信簽約，文件自動(dòng)歸檔。

效果：支持“批量發(fā)起簽約”、“批量蓋章”，數(shù)千份合同文件僅需1人也能高效處理；確保供應(yīng)商實(shí)名認(rèn)證簽約、身份可信、不可抵賴(lài)；讓原本長(zhǎng)達(dá)5-10天的簽署周期，縮短到1天內(nèi)完成。

02 與加工商電子簽署“委托加工合同”

包括：委托加工合同、加工訂單等。

家電行業(yè)生產(chǎn)制造程序嚴(yán)密，生產(chǎn)線較多，在訂單交付過(guò)程中，常常采用對(duì)外委托加工的方式推進(jìn)生產(chǎn)，在此過(guò)程中需要與加工商簽訂加工合同及訂單，簽署效率關(guān)系到出貨時(shí)間。

>>>契約鎖解決方案：

對(duì)接生產(chǎn)管理軟件，將標(biāo)準(zhǔn)電子模板、電子簽章嵌入委托加工流程中，加工合作對(duì)接完成后，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起合同簽約流程，訂單數(shù)據(jù)自動(dòng)填入電子模板、創(chuàng)建簽署流程；加工商負(fù)責(zé)人手機(jī)短信認(rèn)證身份、移動(dòng)簽約合同。

效果：支持一條流程同時(shí)關(guān)聯(lián)多份文件，委托加工合同及訂單一條流程一次完成簽署；標(biāo)準(zhǔn)合同文件1秒生成，無(wú)需投入過(guò)多人工精力。

03 與經(jīng)銷(xiāo)商電子簽署“授權(quán)/訂貨/折扣文件”

包括：產(chǎn)品授權(quán)協(xié)議、經(jīng)銷(xiāo)商合作文件、年度訂貨單、銷(xiāo)售折扣協(xié)議、紅字信息表等。

家電企業(yè)與全國(guó)各地經(jīng)銷(xiāo)商的合作全部依靠合同、單據(jù)來(lái)推進(jìn)，保證簽署安全、高效，才能確保供貨效率和資金安全。

>>>契約鎖解決方案：

契約鎖幫助對(duì)接經(jīng)銷(xiāo)商管理系統(tǒng)或者微信公眾號(hào)，在實(shí)名認(rèn)證的基礎(chǔ)上，讓家電組織在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中線上推進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商“合作、授權(quán)、訂貨、折扣、結(jié)算文件”電子簽約，減少人為干預(yù)，提升經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)效率。

效果：拓展業(yè)務(wù)軟件、公眾號(hào)電子簽功能；實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)名認(rèn)證簽約；實(shí)現(xiàn)服務(wù)全過(guò)程文件自動(dòng)起草、遠(yuǎn)程簽約；讓經(jīng)銷(xiāo)商可遠(yuǎn)程自主辦理需求。

04 家電"電商銷(xiāo)售業(yè)務(wù)"電子簽

包括：自有電商平臺(tái)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)存證；第三方電商平臺(tái)合作協(xié)議、品牌授權(quán)銷(xiāo)售協(xié)議。

電商渠道是家電銷(xiāo)售的核心渠道之一，家電企業(yè)可以通過(guò)自有電商網(wǎng)站或者尋求第三方電商合作伙伴完善網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售體系，此類(lèi)合作大多通過(guò)合同推進(jìn)，紙質(zhì)合同文件不僅簽署慢，授權(quán)類(lèi)文件還容易偽造。

>>>契約鎖解決方案：

對(duì)接自有電商服務(wù)平臺(tái)或者內(nèi)部OA辦公軟件，可以為內(nèi)部電商銷(xiāo)售平臺(tái)提供身份認(rèn)證及數(shù)據(jù)存證支持，確保電商銷(xiāo)售合規(guī)；同時(shí)借助OA電子流程，與其他電商伙伴移動(dòng)簽署協(xié)議、授權(quán)文件，確保網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道簽約合規(guī)、高效、可驗(yàn)真。

效果：實(shí)現(xiàn)自有電商平臺(tái)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)存證，符合國(guó)家電商管理法規(guī)要求，讓線上銷(xiāo)售有據(jù)可依；同時(shí)實(shí)現(xiàn)授權(quán)銷(xiāo)售書(shū)在線驗(yàn)真、防偽造。

05 家電"供應(yīng)鏈金融--保理業(yè)務(wù)"電子簽

包括：保理合同、保理申請(qǐng)書(shū)、放款確認(rèn)書(shū)、催款函、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓協(xié)議、委托授權(quán)書(shū)等。

“保理”是指在商貿(mào)交易中，如果買(mǎi)方企業(yè)以賒賬的方式向賣(mài)方企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)，賣(mài)方企業(yè)可以將這筆未收的“應(yīng)收賬款（即買(mǎi)方賒賬款）”轉(zhuǎn)讓給保理商，從而獲得保理商提供的“融資、應(yīng)收賬款催收、應(yīng)收賬款管理以及壞賬擔(dān)保等”金融服務(wù)。

大型家電組織常常為供應(yīng)商提供融資擔(dān)保及保理服務(wù)，整個(gè)過(guò)程中不僅有大量文件需要雙方簽署，對(duì)于簽署的規(guī)范性要求也高。

>>>契約鎖解決方案：

契約鎖可以集成對(duì)接“保理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、微信公眾號(hào)”，幫助家電企業(yè)打造面向供應(yīng)商的7*24小時(shí)保理業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理窗口，在實(shí)名認(rèn)證的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)“保理申請(qǐng)、審批、填表、簽約、轉(zhuǎn)單、放款、催款”全過(guò)程文件電子簽，高效落實(shí)保理需求。

效果：保理服務(wù)全過(guò)程數(shù)據(jù)自動(dòng)存證，固化服務(wù)證據(jù)，糾紛時(shí)可隨時(shí)提供出證服務(wù)。讓原本5-8天的服務(wù)周期，縮短至2天內(nèi)辦結(jié)。

06 “對(duì)賬單”電子簽，財(cái)務(wù)高效對(duì)賬

大型家電企業(yè)對(duì)賬單月簽署量多達(dá)上千份，全靠財(cái)務(wù)快遞寄往各地，與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)對(duì)賬單，有時(shí)一天內(nèi)寄送量達(dá)數(shù)百份，最后只能等著簽字寄回，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

有時(shí)往來(lái)方位于邊遠(yuǎn)地區(qū)，收發(fā)快遞不方便，對(duì)賬效率低，回款慢。此外，海量的紙質(zhì)單據(jù)存儲(chǔ)和日后查找都是挑戰(zhàn)。

>>>契約鎖解決方案：

集成財(cái)務(wù)管理軟件，為財(cái)務(wù)對(duì)賬提供“批量發(fā)起和蓋章、身份認(rèn)證以及數(shù)據(jù)存證服務(wù)”。實(shí)現(xiàn)對(duì)賬單制作、審批、簽署、逾期催款、歸檔查詢?nèi)虜?shù)字化。

效果：財(cái)務(wù)批量發(fā)起對(duì)賬，數(shù)千份對(duì)賬單只需1人、1天內(nèi)即可辦完；外部經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商實(shí)名認(rèn)證簽署；支持批量蓋章；電子對(duì)賬單自動(dòng)歸檔無(wú)需人工整理。

07 家電“倉(cāng)儲(chǔ)文件”電子簽

包括：出入庫(kù)單、提貨單、調(diào)貨單、退貨單、補(bǔ)貨單等。

倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，貨物的“出入庫(kù)、檢驗(yàn)、調(diào)撥、提貨等”環(huán)節(jié)全靠“簽單”推動(dòng)，紙質(zhì)單據(jù)簽署量大、手續(xù)繁雜、存管難、易偽造，這讓大型家電組織的倉(cāng)庫(kù)貨物流通效率、貨物安全性風(fēng)險(xiǎn)不斷，急需優(yōu)化。

>>>契約鎖解決方案：

契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持集成倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件，以業(yè)務(wù)軟件為基礎(chǔ)操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)入、檢、調(diào)、提、出貨等環(huán)節(jié)“在線制單、網(wǎng)上審批、手機(jī)端隨到隨簽”，讓貨物高效流通。讓已簽單據(jù)自動(dòng)回傳業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔，無(wú)需人工錄入、自動(dòng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息，倉(cāng)庫(kù)管理便捷、財(cái)務(wù)對(duì)賬提效。

效果：紙質(zhì)單據(jù)電子化，可驗(yàn)真；倉(cāng)儲(chǔ)人員移動(dòng)簽單，司機(jī)無(wú)需花時(shí)間等簽字；提升貨物流通效率；出、入庫(kù)；提貨、調(diào)貨等環(huán)節(jié)自動(dòng)數(shù)據(jù)存證，過(guò)程可追溯。

08 家電“物流貨運(yùn)文件”電子簽

包括：電子貨運(yùn)單、收貨確認(rèn)單、物流合作協(xié)議等。

貨運(yùn)單、收貨確認(rèn)單等單據(jù)文件是后期進(jìn)行物流結(jié)算，以及與經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬判定物流責(zé)任的重要依據(jù)，常常需要貨車(chē)司機(jī)、倉(cāng)儲(chǔ)人員以及收貨人等多方簽署才能生效；紙質(zhì)單據(jù)隨車(chē)攜帶麻煩、容易丟；貨車(chē)司機(jī)提貨和收貨確認(rèn)環(huán)節(jié)總要花1-2小時(shí)等簽字。

>>>契約鎖解決方案：

契約鎖可以與物流系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等集成，打造面向貨車(chē)司機(jī)、倉(cāng)儲(chǔ)人員以及收貨人的電子貨運(yùn)單據(jù)簽署平臺(tái)；貨車(chē)司機(jī)打開(kāi)手機(jī)就能發(fā)起簽字申請(qǐng)，各環(huán)節(jié)責(zé)任人線上審批、電子簽名，全程只需幾分鐘，提升貨物運(yùn)輸效率，避免司機(jī)隨車(chē)攜帶單據(jù)的麻煩。

效果：各環(huán)節(jié)人員實(shí)名認(rèn)證、移動(dòng)簽約；司機(jī)無(wú)需攜帶紙質(zhì)單據(jù)、無(wú)需等簽字；單據(jù)自動(dòng)歸檔。

09 “人事文件”電子簽

包括：勞務(wù)合同、返聘合同、實(shí)習(xí)合同、入職材料收集、保密協(xié)議、員工手冊(cè)、人事證明等。

大型家電組織各大工廠、分公司人員流動(dòng)大，HR要花大量時(shí)間處理新員工入職簽約工作，此外，各類(lèi)人事證明日常蓋章頻率高、簽署工作機(jī)械化，HR稍不及時(shí)處理就會(huì)出現(xiàn)堆積，影響員工使用效率。

>>>契約鎖解決方案：

契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持與OA、HRM或者ERP軟件集成對(duì)接，可以為人事入轉(zhuǎn)調(diào)離全生命周期工作提供電子簽署支持。各類(lèi)合同文件HR在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中即可批量發(fā)起簽署、員工移動(dòng)簽約、合同自動(dòng)歸檔，省去機(jī)械化的合同制作、郵寄、通知、歸檔過(guò)程，提升工作效率。

各類(lèi)證明文件員工登錄辦公軟件即可自主辦理、線上蓋章，幾分鐘內(nèi)即可下載電子證明，無(wú)需依賴(lài)HR，更便捷。

效果：統(tǒng)一勞動(dòng)合同范本模板；HR批量發(fā)起入職簽署；合同到期自動(dòng)提醒續(xù)簽；證明線上自主辦理、自動(dòng)蓋章；員工入職材料線上收集、自動(dòng)統(tǒng)一歸檔。

總結(jié)

便捷、安全的電子簽章應(yīng)用，可以幫助大型家電組織解決印章管控及使用難題，實(shí)現(xiàn)用印時(shí)效和成本管控目標(biāo)，化解全產(chǎn)業(yè)鏈過(guò)程中高達(dá)數(shù)百萬(wàn)份的文件的紙張、打印、郵寄、人工核對(duì)、手動(dòng)歸檔的麻煩，通過(guò)優(yōu)化簽署環(huán)境，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程降本提效。