我如何用Timeboxing來(lái)提高外語(yǔ)學(xué)習(xí)和工作效率?

Timeboxing(時(shí)間盒)是個(gè)很簡(jiǎn)單的提高效率策略。這個(gè)策略的關(guān)鍵是開始某個(gè)任務(wù)前,決定你打算投入多長(zhǎng)時(shí)間。它特別能幫人完成痛苦的、令人犯懶的任務(wù)。
舉個(gè)例子,過(guò)去兩個(gè)月你的房間都沒被打掃過(guò),現(xiàn)在到處都是衣服、垃圾、灰塵和其它亂起八糟的東西。用timeboxing策略來(lái)應(yīng)對(duì)這樣任務(wù)的話,你需要提前給它安排一個(gè)timebox,比如說(shuō)45分鐘的時(shí)間。在那45分鐘里,你要努力打掃,不可以停下來(lái),等過(guò)了45分鐘以后,如果房間還沒有打掃完也沒問(wèn)題,你不一定要繼續(xù)打掃。你可以休息,也可以去做其它事情,因?yàn)?strong>你的目標(biāo)是完成那個(gè)timebox,而不是完成打掃那個(gè)任務(wù)。如果房間還不夠干凈的話,那你晚一點(diǎn)可以再設(shè)定一個(gè)timebox并持續(xù)打掃。

Timeboxing的好處
容易有開始的動(dòng)力:很多時(shí)候我們偷懶的原因是我們知道自己所面對(duì)的任務(wù)會(huì)需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。打掃很臟的房子也許需要3個(gè)小時(shí),設(shè)計(jì)新的網(wǎng)站可能需要花費(fèi)15個(gè)小時(shí),完成大學(xué)功課可能要30個(gè)小時(shí)等等,我們很難有動(dòng)力讓自己開始著手去做一個(gè)看上去很難完成的任務(wù)。但是通過(guò)timeboxing我們就可以允許自己工作一定的時(shí)間之后就休息或者暫停,因此我們通常就更愿意開始。
更容易集中注意力:timeboxing的時(shí)間限制幫我們專注當(dāng)時(shí)在做的事情。
防止多任務(wù)工作:許多科學(xué)研究證明,我們不應(yīng)該嘗試同時(shí)做兩件挑戰(zhàn)大腦的事情,我們也不應(yīng)該每過(guò)幾秒鐘把注意力從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)到另外一個(gè)。因?yàn)樵诿總€(gè)timebox只用做一件事情,所以不用多任務(wù)工作。
減輕壓力1: 只要你早上給自己當(dāng)天To do list(事項(xiàng)清單)上的全部任務(wù)全部都分別安排一個(gè)timebox,你就不用擔(dān)心會(huì)忘記做某一件重要的事情。
減輕壓力2: 在休息的時(shí)候,很多人也很難放松。他們很難忘記跟工作或?qū)W習(xí)有關(guān)的問(wèn)題?;蛘哒f(shuō)在休息的時(shí)候他們還是在想其它需要完成的任務(wù)。習(xí)慣利用timeboxing的人不一樣,他們可以完全享受自己的休息時(shí)間。只要當(dāng)天的任務(wù)都好好安排到timeboxes,而且每個(gè)重要任務(wù)都有自己的timebox,在timebox之外的時(shí)間都沒有必要去想那個(gè)任務(wù)。
提高多巴胺:多巴胺是大腦最重要的遞質(zhì)之一,它鼓勵(lì)我們?nèi)ッ鎸?duì)挑戰(zhàn),完成任務(wù)時(shí)它也給我們留下一定的成就感。最受歡迎的電子游戲都是最能操縱游戲者的多巴胺分泌。每當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦型瓿梢粋€(gè)任務(wù),大腦都會(huì)分泌出一點(diǎn)多巴胺。問(wèn)題是,如果一個(gè)任務(wù)將花費(fèi)10個(gè)小時(shí),然后第一天我們只完成了前一個(gè)小時(shí)的部分,那我們就感覺不到任何多巴胺??墒牵绻覀冇胻imeboxing,我們可以把那10個(gè)小時(shí)的任務(wù)安排到20個(gè)30分鐘的timeboxes,或10個(gè)60分鐘的timeboxes。那樣的話,每完成一個(gè)timebox就會(huì)感覺像完成一個(gè)任務(wù)一樣,結(jié)果就是持續(xù)獲得了珍貴的多巴胺。
Timeboxing和外語(yǔ)學(xué)習(xí)
在我的外語(yǔ)學(xué)習(xí)中,我會(huì)在一些不同的方式中利用timeboxing。我給日語(yǔ)閱讀定的是20分鐘的timebox。因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)自己在讀了20分鐘以后會(huì)有一點(diǎn)累,學(xué)習(xí)效果會(huì)減弱。因此每當(dāng)讀完20分鐘日語(yǔ)以后,我就換到另外一種類型的學(xué)習(xí),或者休息一會(huì)兒。最近每天都做三到四個(gè)這樣日語(yǔ)閱讀timeboxes。
在寫這樣的中文文章時(shí),我通常給自己安排90分鐘的timebox。這樣我有足夠的時(shí)間仔細(xì)考慮和研究文章所針對(duì)的話題。文章不太長(zhǎng)的話,我很可能會(huì)在一個(gè)timebox寫完。寫不完的話也沒問(wèn)題,第二天可以再做個(gè)timebox。
我前不久坐了六個(gè)小時(shí)的飛機(jī)。在飛機(jī)上我有300多個(gè)Anki卡要復(fù)習(xí),大多數(shù)都是日語(yǔ)的。我做的就是用我所關(guān)注的一位youtuber——Yoga MIA曾經(jīng)用timeboxing來(lái)自學(xué)漢語(yǔ)和日語(yǔ)的方法。那就是10分鐘Anki,10分鐘看日劇依次反復(fù)。這樣就沒有像一口氣學(xué)完300多張卡那么無(wú)聊。
Timeboxing的規(guī)則
別忘記休息:每當(dāng)完成一個(gè)timebox,除非是時(shí)間特別短的,都應(yīng)該休息一會(huì)兒。休息的時(shí)間應(yīng)該隨timebox的時(shí)間的變化而變化。90分鐘的timebox完成以后,休息的時(shí)間應(yīng)該比較長(zhǎng),例如20-30分鐘。30分鐘的timebox只需要5-10分鐘的休息。
Timebox的時(shí)間結(jié)束時(shí),不一定要立刻停止工作:完成一個(gè)timebox時(shí),如果你真的想繼續(xù)做那件事情,當(dāng)然可以繼續(xù)。你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),開始做一個(gè)原以為很無(wú)聊的任務(wù)后,竟然會(huì)很享受做那件事。在那樣情況下,除非你已經(jīng)安排了另一個(gè)馬上要開始的timebox,那你可以繼續(xù)做原來(lái)那個(gè)timebox的事情。比如,如果你打算從11:00到11:25學(xué)習(xí)glossika句子,然后11:25到了以后你感覺自己不想停下來(lái),那就不用停。可是如果你原來(lái)打算從11:30開始讀外語(yǔ)漫畫書的話,你就最好11:25準(zhǔn)時(shí)停止學(xué)習(xí)glossika。(Link: 關(guān)于glossika的文章)
提早完成任務(wù)的話,不用必須完成timebox:如果你安排一個(gè)timebox來(lái)完成某一件事,比如打算在40分鐘的timebox讀完一章節(jié)的外語(yǔ)小說(shuō),結(jié)果你比預(yù)計(jì)的提早了一點(diǎn)兒就把那件事情做完了,例如說(shuō)只用30分鐘就已經(jīng)把那個(gè)章節(jié)讀完了的話,那你沒必要一直讀到timebox結(jié)束的時(shí)間。
5到90分鐘:有的人說(shuō)timeboxes不應(yīng)該超過(guò)45分鐘,其他人說(shuō)任何時(shí)長(zhǎng)的timebox都行。以我的經(jīng)驗(yàn),從5分鐘到90分鐘的任何時(shí)間都o(jì)k。
專心:在timebox的過(guò)程中我們必須得完全沉浸到自己的工作或?qū)W習(xí)中。不要查看手機(jī),不要接電話,不要去洗手間,不要被周圍發(fā)生的任何事情分心。
