檔案可以自己保管嗎 在自己手上怎么辦
學籍檔案不能放在自己手中保管,學籍檔案一旦保管不當,就很可能造成檔案異常,無法正常使用。畢業(yè)后暫時自己保管著檔案,這樣的行為很可能讓檔案變成死檔,因為檔案法規(guī)定了,個人不能保管檔案。
學籍檔案在自己手中怎么辦?
如果學籍檔案在自己手里的話,一定要及時的去激活檔案,因為自己手中的檔案是個死檔,只有激活之后才可以進行正常的存放,我們可以按照下面的方法去激活檔案:
首先我們應(yīng)該將自己的學籍檔案拿到學校去,由學校的管理中心負責人對咱們檔案里面的資料進行一一核對,在確認檔案資料無誤之后,為我們的檔案進行重新封裝,這個時候?qū)W習檔案就激活完成了。
如果咱們在畢業(yè)之后自己拿著學籍檔案,并且自己已經(jīng)參加了工作的話,針對這樣的情況,我們就應(yīng)該將自己的學籍檔案拿到人才交流中心去激活。按照人才交流中心的要求辦理激活手續(xù)。
在激活過程中,如果發(fā)現(xiàn)檔案里面的資料出現(xiàn)缺失的情況,我們需要先將檔案里面的資料進行補辦,然后才能夠進行激活。
所有的材料補辦完成之后放入檔案袋中,會將檔案袋重新密封,并在密封處加蓋公章,最后將檔案存在具有檔案管理權(quán)限的地方保管這樣我們的檔案就可以正常使用了
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