1、問(wèn)題現(xiàn)象

????????想必工作時(shí)都遇見過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題：一個(gè)word中有多處重復(fù)的內(nèi)容，每次修改一處，其他地方都要同步修改，無(wú)論你是復(fù)制粘貼，還是全文替換，都會(huì)有弊端。復(fù)制粘貼，可以保證你修改的內(nèi)容的是正確的，但是效率很低下；全文替換，效率很高，但是可能存在修改錯(cuò)誤的情況，有的地方不需要修改，也統(tǒng)統(tǒng)給你替換掉了，這就要你花費(fèi)時(shí)間去檢查。

2、例子要求

????????針對(duì)以上問(wèn)題，這次從網(wǎng)上學(xué)了一個(gè)更好的同步內(nèi)容的方法，下面我寫了一個(gè)簡(jiǎn)單案例來(lái)看下具體怎么操作。

????????要求：如下圖所示，將文檔中的姓名、簽名、甲方、乙方、供應(yīng)商后面的名字保持一致，姓名一旦發(fā)生變化，其他字段也要同步發(fā)生更改，但是要保證學(xué)生后的簽名不發(fā)生變動(dòng)。

? ? ? ? 原理：使用word功能-----書簽、交叉引用

3、操作過(guò)程

3.1 選中姓名后的阿提艾斯內(nèi)容（包括下劃線），插入-》添加書簽，標(biāo)簽名稱不能以數(shù)字開頭。

3.2 將光標(biāo)放到簽名后面，我們要在這里做交叉引用操作。

插入 -》 交叉引用 -》 引用類型選擇書簽 -》 引用內(nèi)容選擇書簽文字 -》 選中書簽名稱name -》 插入

選項(xiàng)中“插入為超鏈接”勾選的話，你能在文檔中按ctrl + 鼠標(biāo)左鍵，可以跳轉(zhuǎn)到原始書簽處。

甲方、乙方、供應(yīng)商后面的操作和上述一樣，學(xué)生由于不需要更改，就不用做交叉引用操作了。

3.3 如果按3.2操作完之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，簽名、甲方、乙方、供應(yīng)商后面的名字全部都展示出來(lái)了，如下圖所示：

3.4 測(cè)試是否可以正常修改同步，修改姓名字段后的名字為“新時(shí)代農(nóng)民工”

選中全部文檔內(nèi)容，按F9進(jìn)行同步。從下圖可以看到內(nèi)容同步成功。

* 選中全部?jī)?nèi)容快捷鍵： ctrl + a

4、注意事項(xiàng)

4.1 本案例適用文檔已經(jīng)模板化的情況，整體文檔基本不再變動(dòng)了，比如電子合同。其他適用場(chǎng)景可以自己看情況，能解決問(wèn)題就好。

4.2 文檔剛開始設(shè)置書簽和交叉引用會(huì)花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，但是設(shè)置好之后，再次修改基本上不會(huì)占用時(shí)間。

????????

????????如果上述步驟有描述不清的地方，或者針對(duì)本文中出現(xiàn)的問(wèn)題有更好的方法，可以一起討論下，共同進(jìn)步~